Cet article explique le processus de création d'une rencontre sportive nécessitant le consentement parental et comment sélectionner ensuite les joueurs parmi ceux qui ont donné leur consentement (le cas échéant).
Partie 1 : Création de l'événement
- Cliquez sur l'onglet Portail sportif , puis sur Ajouter un événement.
- Sélectionnez un type d'événement, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez l'une des deux options de communication en bas de page.
- Consentement avec sélection automatique : les élèves seront ajoutés aux registres une fois le consentement donné.
- Consentement avec sélection manuelle : L’équipe encadrante sélectionnera les joueurs parmi les élèves ayant donné leur consentement. Cette étape supplémentaire lui permet de mieux contrôler les participants à l’événement.
- Renseignez le lieu, la date, l'heure et toute autre information que vous souhaitez faire figurer dans le journal des participants.
- Définir les frais d'inscription à l'événement (le cas échéant).
- Donnez un nom à l'événement ou à l'adversaire
- Indiquez le message qui s'affichera sur la page de consentement parental. Si un formulaire de données, une date limite de consentement ou des restrictions de lieu sont prévus pour l'événement, vous pouvez également les définir ici.
- Consultez les détails de l'événement et enregistrez.
- Une fois enregistré, l'événement apparaîtra dans l'onglet « Prochains matchs » du portail sportif :
Partie 2 : Inviter les étudiants
- Rendez-vous dans Réception > Registres/Événements et modifiez la plage de dates pour correspondre à la date de l'événement.
- Sélectionnez l'événement, et ses détails apparaîtront sur la droite.
- Cliquez sur l'onglet « Gérer » de l'événement (capture d'écran ci-dessus).
- Sur cette page, vous pouvez sélectionner les élèves du groupe que vous souhaitez inviter. Si vous souhaitez inviter des élèves n'appartenant pas à ce groupe en tant que joueurs invités, cliquez sur le bouton Ajouter pour les ajouter à la liste d'invités.
- Une fois les étudiants sélectionnés, cliquez sur Envoyer en bas de la page. Le statut des étudiants passera à « En attente de réponse » et la date et l'heure de la dernière invitation s'afficheront dans la dernière colonne.
Partie 3 : Consultation/Mise à jour du statut de consentement
- Sélectionnez l'onglet Consentement en haut de la page. Vous pourrez y consulter la dernière personne ayant donné son consentement, l'historique des consentements pour chaque élève et modifier le statut de consentement d'un élève si nécessaire.
- Si vous avez sélectionné « Consentement avec sélection automatique » comme option de communication dans la partie 1 ci-dessus, les noms des élèves apparaîtront directement sur le registre une fois le consentement donné ; aucune autre action n'est requise de votre part.
- Si vous avez sélectionné « Consentement avec sélection manuelle » , veuillez passer à la partie 4 pour consulter le processus de sélection.
Partie 4 : Sélection des participants à l’événement
- Rendez-vous dans l'onglet « Sélection » en haut de la page pour consulter la liste des étudiants ayant donné leur consentement.
- Dans la colonne « Sélectionnés » , choisissez les élèves qui participeront à l’événement.
Cliquez sur « Confirmer les sélections » pour finaliser vos choix.
Les étudiants sélectionnés figureront alors sur le registre :