Lorsque vous créez un événement (tel qu'un voyage ou un événement sportif) qui nécessite le consentement ou la disponibilité des parents, ces derniers recevront une notification par courriel leur demandant de se connecter à SchoolsBuddy .
Exemple de courriel :
Accéder à l'invitation
Après s'être connectés, les parents peuvent accéder à la demande de l'une des manières suivantes :
À partir de la section « Action requise » de leur tableau de bord
En cliquant sur « Invitations et demandes de disponibilité » dans le coin supérieur droit de l'écran
Les deux options permettront aux parents d'être sur la même longueur d'onde.
Consulter les détails de l'événement et y répondre
Sur la page de l'événement, les parents peuvent consulter tous les détails, notamment :
Nom de l'événement
Date et heure
Emplacement
Toute note ou instruction supplémentaire ajoutée par l'école
Les parents peuvent alors choisir de :
Donner son consentement / confirmer la disponibilité , ou
Refuser l'invitation
Les parents peuvent également saisir un message dans la case « Notes de consentement » .
Par exemple : « Je ne peux pas emmener mon fils à ce match, peut-il voyager en minibus ? »
Ce champ de notes est facultatif et peut être laissé vide.
Que se passe-t-il après que le consentement a été donné ?
Si l'organisateur a activé la sélection automatique après consentement , l'événement sera ajouté immédiatement à l' agenda scolaire de l'élève une fois le consentement donné.
Si l'organisateur a choisi de recueillir d'abord le consentement et de confirmer les sélections plus tard , l'événement apparaîtra dans le calendrier des parents comme « Sélection en attente » jusqu'à ce que l'organisateur finalise la participation.
Confirmation
Une fois l'inscription de l'élève confirmée (automatiquement ou manuellement par l'organisateur), le parent recevra un courriel de confirmation contenant les détails de l'événement.