Veuillez noter que les membres du personnel doivent être importés depuis votre système d'information de gestion (SIG), sauf accord contraire avec l'équipe d'intégration. Si l'importation des membres du personnel ne se fait pas automatiquement, veuillez contacter SchoolsBuddy pour résoudre le problème.
Le personnel ne doit être ajouté manuellement que s'il existe une raison pour laquelle il ne peut pas être créé dans votre système d'information de gestion.
Par exemple, avec l'intégration de PowerSchool, seuls les enseignants sont importés. Les autres membres du personnel doivent être ajoutés manuellement.
- Cliquez sur Réception
- Cliquez sur Utilisateurs
- Cliquez sur le bouton « + »
- Cliquez sur Ajouter un membre du personnel . Si vous souhaitez limiter leurs autorisations, utilisez Ajouter un utilisateur externe.
Utilisateur membre du personnel : Accès à toutes les données du système, y compris la prise de présence des autres enseignants lorsqu’ils sont absents. Consultez la section « Rôles du personnel » pour connaître les autorisations supplémentaires.
Utilisateur externe : peut uniquement consulter les informations relatives à son groupe ou à son activité. Il dispose d’autorisations précises pour les messages, les registres, les tuteurs et les informations médicales, qui peuvent être configurées pour ce groupe (voir cet article pour plus de détails). Veuillez contacter l’assistance si vous avez des questions.
- Remplissez les champs et cliquez sur Enregistrer . Seuls le prénom , le nom et l'adresse e-mail sont obligatoires.
Générer un courriel automatique - Si vous ajoutez un membre du personnel à titre d'exemple uniquement et que vous ne souhaitez pas qu'il ait accès SchoolsBuddy vous pouvez créer un courriel fictif en cliquant sur « Générer un courriel automatique ».
Identifiant MIS : laissez ce champ vide. Les employés déjà enregistrés dans le système MIS ne doivent pas se voir créer de fiches supplémentaires, car cela engendre des dysfonctionnements. Les nouveaux membres du personnel seront ajoutés quotidiennement.
Une fois les membres du personnel ajoutés, configurez leurs autorisations dans l'onglet « Rôles du personnel » .