L'onglet Utilisateurs est une base de données répertoriant tous les utilisateurs de votre site SchoolsBuddy . Il affiche le personnel, les parents et les élèves de votre établissement. Si votre établissement utilise une intégration avec un système d'information de gestion (SIG), toutes les informations affichées dans l'onglet Utilisateurs proviennent de ce système.
1. Cliquez sur Réception.
2. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs .
3. Cliquez sur le bouton Filtrer .
Lorsque vous appliquez un filtre, le nombre d'utilisateurs correspondants s'affiche à droite, juste en dessous de la section du filtre :
Recherche d'utilisateurs
Lorsqu'un élève ou un parent est recherché, cliquer sur son nom permet d'accéder à sa page d'informations. Sur cette page, vous pouvez consulter toutes les données spécifiques à l'utilisateur. Un exemple est présenté dans l'image ci-dessous.
Recherche d'utilisateurs (y compris les utilisateurs supprimés)
Si vous recherchez un élève, un parent ou un membre du personnel et que cette personne n'apparaît pas dans la liste des utilisateurs, mais qu'elle est bien enregistrée dans votre système d'information de gestion, il est possible qu'elle ait été marquée comme supprimée. Pour vous assurer que votre recherche couvre l'intégralité de la base de données de l'établissement, cochez la case « Inclure les éléments supprimés » lors de la recherche.
Contrôles de données
Dans l'onglet « Utilisateurs » de SchoolsBuddy , il existe une option permettant de rechercher des utilisateurs à l'aide d'une vérification des données ou d'une requête de recherche prédéfinie.
Cette fonction effectuera une recherche dans la base de données en quelques secondes afin de trouver les utilisateurs correspondant aux critères de la requête. Les contrôles de données prédéfinis suivants sont disponibles dans SchoolsBuddy :
- Élèves sans compte associé (cela signifie que l'élève n'a pas de parents associés)
- Élèves dont les comptes parents sont inactifs (les parents associés ne se sont jamais connectés à SchoolsBuddy )
- Les étudiants qui n'ont jamais participé à une activité
- Étudiants pour lesquels aucun des comptes liés ne possède d'adresse électronique
- Étudiants dont tous les comptes sont liés et qui n'ont pas de numéro de téléphone portable
- Parents sans numéro de téléphone portable
- Parents et élèves dont l'identifiant MIS est manquant
Si un utilisateur correspond aux critères de la requête de recherche, il sera affiché dans la liste.