L'onglet « Réception » se trouve dans le menu déroulant situé à gauche.
L'onglet Accueil vous permet d'effectuer diverses actions, notamment la gestion des inscriptions aux événements, la consultation de tous les groupes de l'établissement et l'ajout manuel d'élèves et de membres du personnel. En cliquant sur l'onglet Accueil, vous accéderez par défaut à l'élément principal du menu : Inscriptions/Événements.
Registres/Événements
Dans l'onglet « Inscriptions/Événements », vous pouvez consulter les listes d'inscription aux événements, y participer et modifier les événements. Cet onglet permet aux administrateurs de visualiser les événements créés dans SchoolsBuddy .
Pour savoir comment effectuer un registre dans l'onglet Registres / Événements, cliquez ici .
Pour savoir comment modifier un événement dans l'onglet Inscriptions/Événements, cliquez ici .
Envoyer des communications
L'onglet « Envoyer des communications » vous permet d'envoyer des communications aux parents, au personnel et aux élèves. Vous pouvez envoyer différents types de communications, comme des courriels et des SMS (si le module est activé).
Pour savoir comment envoyer des communications dans SchoolsBuddy , cliquez ici .
Groupes d'inscription
L'onglet « Groupes d'inscription » affiche tous les groupes liés à l'inscription, tels que les classes ou les groupes d'élèves. Cet onglet permet de consulter la dernière inscription de chaque élève. Il est également utile aux enseignants principaux pour visualiser les activités auxquelles leur classe participera ce jour-là ou durant la semaine.
Groupes
L'onglet « Groupes » regroupe tous les groupes créés dans SchoolsBuddy . Vous pouvez y consulter, modifier et créer des groupes sur le site de votre établissement scolaire.
Pour savoir comment créer un groupe, cliquez ici .
Utilisateurs
L'onglet « Utilisateurs » est une base de données recensant tous les membres du personnel, les élèves et les parents inscrits sur le site de votre école.
Dans cet onglet, vous pouvez rechercher des utilisateurs et modifier leurs informations.
Pour en savoir plus sur cet onglet, cliquez ici .
Lieux
L'onglet « Lieux » offre une vue d'ensemble de tous les lieux utilisés pour les événements de votre établissement scolaire. Vous pouvez y consulter, ajouter et modifier des lieux.
Pour savoir comment créer des lieux d'événements, cliquez ici .
Demandes d'adhésion
L'onglet « Demandes d'inscription » vous permet de consulter les demandes d'inscription en attente, soumises par les élèves ou leurs parents, qui peuvent être acceptées ou refusées. Vous pouvez également y consulter les demandes d'inscription déjà traitées.
Pour en savoir plus sur les demandes d'adhésion, cliquez ici .
Rapports
L'onglet « Rapports » vous permet d'accéder à de nombreux rapports concernant les informations stockées dans SchoolsBuddy . Ces rapports peuvent être filtrés dans le système et exportés vers Excel pour le traitement des données.
Pour en savoir plus sur les rapports, cliquez ici .
Horaire du personnel
L'onglet « Horaires du personnel » affiche tous les membres du personnel de SchoolsBuddy ainsi que les horaires de certains groupes et événements. Chaque membre du personnel est répertorié avec le nombre de groupes et d'événements auxquels il est associé.
Présence
L'onglet « Présence » de SchoolsBuddy affiche les registres de présence d'un groupe sélectionné pour une période que vous pouvez spécifier, dans un format facile à lire. Ces informations ne sont visibles que si les présences ont été relevées via SchoolsBuddy .
Pour en savoir plus sur l'onglet Présence, cliquez ici.