Cet article explique comment le personnel peut modifier les inscriptions des élèves à un voyage scolaire en passant outre l'autorisation parentale. Une fois l'autorisation parentale donnée, elle ne peut plus être modifiée par le parent. Toute modification doit être effectuée par le personnel de l'établissement scolaire.
Voici les étapes à suivre pour retirer un élève d'un voyage :
Partie 1 : Retirer un élève d'un voyage
- Ouvrez le voyage et cliquez sur Gérer .
- Allez dans l'onglet Consentement .
- Sélectionnez « Consentement donné » pour afficher la liste des élèves ayant donné leur consentement.
Cliquez sur « Remplacer » à côté de l'élève que vous souhaitez supprimer.
- Veuillez indiquer brièvement la raison de cette dérogation.
Cliquez sur Suivant
Enregistrez ensuite la modification.
Une fois enregistrée, la demande de l'élève passera de « Consentement accepté » à « Refusé » , et l'élève sera retiré du registre des participants au voyage.
Avant:
Après:
Partie 2 : Ajouter un étudiant au voyage
Pour réintégrer un élève au voyage, suivez les mêmes étapes décrites dans la partie 1, avec une petite modification :
- Ouvrez le voyage et cliquez sur Gérer .
- Allez dans l'onglet Consentement .
Sélectionnez « Refusé » ou « En attente de réponse » pour localiser l'étudiant.
Cliquez sur Remplacer à côté du nom de l'élève que vous souhaitez ajouter.
- Veuillez indiquer brièvement la raison de cette dérogation.
Cliquez sur Suivant
Enregistrez ensuite la modification.
Une fois enregistrée, l'élève figurera sur le registre des sorties, et l'événement apparaîtra également dans l'agenda du parent et de l'élève.
Note importante concernant les communications
La modification du consentement d'un élève n'entraîne pas automatiquement la notification des parents ou des élèves.
Si une communication est nécessaire, le personnel devra envoyer manuellement la communication pertinente après avoir effectué la modification.