授業料請求モジュールを設定するには、 SchoolsBuddyチームがお客様にいくつかの詳細を確認する必要があります。こちらのリンク先のフォームを使用して、必要な情報をご提供ください。
まず、データ統合の設定を行う前に、確認のためOpenApply URLをお知らせいただくようお願いしております。
次に、請求書テンプレートをカスタマイズしたい詳細をご入力ください。標準の請求書テンプレートは以下のとおりですOpenApplyデータ同期から追加できるその他の詳細については、「授業料請求： OpenApplyとのデータ同期」を参照してください。
標準請求書テンプレート
- 学校のロゴ（これは、オンボーディング段階でSchoolsBuddyサイト用に提供していただいたロゴと同じものです）
- 受取人情報は、 OpenApplyから提供された該当する支払者情報から取得されます。法人向け請求書には、法人支払者の住所も記載されています。
- 請求書番号は1から自動的に連番で生成されます。日付は請求書を作成した日に設定されます。
- 請求書発行時に参照番号を入力できます。
- 学生の名前、ID、クラスは自動的に生成されます。表示されるIDは国民ID（ OpenApplyから同期）です。
- 学生に請求する「商品」のリストを提供する必要があります。以下のガイダンスを参照してください。
- 請求書発行時に支払期日を入力できます。
- お支払い方法（銀行口座情報を含む）をすべてご提供ください。
- 学校名、住所、電話番号をご記入ください。ウェブサイト、正式名称、登録番号など、その他追加したい情報があればご記入ください。
- 保護者への請求に使用する通貨を確認してください。SchoolsBuddy SchoolsBuddy料金モジュールを既に利用している場合は、授業料の請求にも同じ通貨を使用する必要があります。
製品一覧
最後に、請求対象となる「製品」とその費用を記載したCSVファイルをご提供ください。これには、学年やグループごとの料金、分割払い金額、事務手数料、制服や備品の費用などが含まれます。これらの製品を識別するために、製品コードと勘定科目コードの両方をご指定いただけます。CSVファイルは、上記のオンラインフォームに添付ファイルとして送信いただくか、 Service Hub経由で送信してください。CSVファイルのサンプルを添付しています。
授業料管理者
学校のスーパー管理者ユーザーは、授業料請求を担当するすべてのスタッフに授業料管理者ロールを割り当てる必要があります。詳細については、 「スタッフロールの割り当て」を参照してください。
- Product fees.csv744 バイト