請求書タブは、最初の請求書発行後のすべての操作に使用します。ここでは、クレジットノートの発行、領収書の発行、請求書の再送などを行うことができます。
概要表示
1. 料金の請求書を作成したら、「請求書」タブに移動して、発行済みのすべての請求書の概要を確認してください。
2. 列ヘッダーのトグルを使用して、発行された請求書を日付または支払期日で並べ替えます。
3.フィルターセクションを展開して、請求サイクル、支払者タイプ、または支払状況で請求書をフィルタリングします。
4. 請求書をクリックすると、詳細が表示されます。
請求書を表示する
5. 各請求書には「アクション」メニューがあり、そこで自分の参考資料（または授業料管理者権限を持つ他の財務担当者）のためにメモを追加できます。また、「支払いを追加」で受領した資金を記録したり、 「クレジットノートを追加」で支払うべき料金を減額したり、送信済みのPDF請求書を表示したりすることもできます。
6. 「請求書の表示」では、請求書がPDF形式で表示されます。これは支払者に送信されたものです。請求書の詳細を変更するには、「授業料請求：初期設定 - 料金と請求書テンプレート」を参照してください。
内部使用のためのメモを追加する
7. メモは内部使用のみを目的としています。授業料管理者ユーザーのみが請求書パネルで閲覧できます。
8. メモの履歴にはタイムスタンプが付けられ、メモを書いたユーザー名が記録されます。
支払いを記録し、領収書を発行する
9.支払いの追加- 支払い金額はデフォルトで請求書の合計金額になりますが、編集することも可能です。また、支払い日、支払い方法、取引の参照番号を記録できます。
10. 支払いは「領収書」タブに記録されます。未払い残高がある場合は、支払いステータスが「一部支払い済み」に変わります。
領収書は請求書の支払者にメールで送信され、その後まもなくコピーを確認できます（領収書の生成には数分かかる場合がありますのでご了承ください）。
クレジットノートを追加する
11.クレジットノートは、例えば学期開始後に生徒が入学した場合や、請求後に割引を適用したい場合などに、未払い残高を減らすために追加できます。これらのクレジットノートは請求書の支払者にもメールで送信され、数分後にはPDF版を閲覧できます。
請求書、クレジットノート、領収書を再送するか、新しい連絡先に送信する
12. [送信]タブでは、請求書の支払い者、その他の家族や会社の連絡先、またはメールアドレスを手動で入力して別の連絡先に請求書を再送信できます。
メールの件名を編集したり、利用可能な請求書、領収書、クレジットノートを含めるかどうかを選択したり、送信するメール本文に表示される受信者への短いメッセージを入力したりできます。
滞納料金の一括回収
請求書が設定された支払期日を過ぎると、ステータスが「未払い（延滞）」または「一部支払い済み（延滞）」に変わります。フィルターを展開して、該当する支払いステータスを選択してください。右側の列からすべての請求書を選択することも、チェックボックスを使用して督促したい請求書を選択することもできます。その後、 「延滞リマインダーを送信」をクリックしてください。
リマインダーを送信すると、誤ってリマインダーを送り過ぎないように、最後に送信したメールの日付が表示されます。