学校で軽食や昼食のメニューがあらかじめ用意されている場合、 SchoolsBuddy利用すれば、有料・無料を問わず、それに合わせた食堂スタイルのメニューを作成できます。
ステップ1 - 即時予約・決済コンテナを設置します。
- 「活動とクラブ」をクリックしてください（学校によっては名称が異なる場合があります）。
- 「即時予約＆支払い」をクリックしてください（「ランチ」など、その他のカスタムラベルをご希望の場合は、 SchoolsBuddyまでお問い合わせください）。
- 「+追加」をクリックしてください。
- コンテナを作成します。
- サインアップタイトル：コンテナにタイトルを付けます。例：「ランチ学期 1 2024」
- 説明: 説明欄に追加
- 予約のキャンセルとブロックの重複を許可する
- グループあたりの予約可能なイベントの最大数：0に設定
- 開始日／終了日：保護者が学校給食を選択できるようにする日付を設定してください。
- 開始時間／終了時間：学校の昼食時間に合わせて設定してください。
- 確認の責任： 「保護者のみ」、「生徒または保護者」、「生徒のみ」のいずれかのオプションを選択する必要があります。
- 登録開始日時：最初のイベント開催前と同じ日時
- 参加登録締切日時：アクティビティ終了日の直前に設定してください。これはデフォルトの日時であり、イベント設定で「参加登録開始」を1週間前、「参加登録締切」をイベント当日に設定することも可能です。
- 「すべて選択」と「組織ブロック日付を使用する」のチェックボックスをオンにすると、バウチャー支払いを受け入れるかどうかは学校の判断になります。
- 利用規約：必要に応じて追加してください
- 必要に応じて、予約データフォームを追加することで、保護者や生徒が昼食を予約する際に、食物アレルギーなどの詳細情報を取得できます。追加のフォームをご希望の場合は、 SchoolsBuddyまでお問い合わせください。
- 「保存」をクリック
ステップ2 - グループを作成します。
- 学年別ではなく、個々の児童グループを割り当てる場合は、無料給食の対象となる児童グループなど、カスタムグループを作成する必要があります。カスタムグループの作成方法については、 「グループの作成」ヘルプガイドを参照してください。
- 必要なカスタムグループが作成されたら、ランチコンテナの「管理」をクリックすると、 「グループ」に移動して「 +追加」をクリックします。
- グループを作成します。
- タイトル：グループにタイトルを付けてください（例：「無料学校給食」）
- 説明：必要に応じて説明欄に追加してください
- 対象者／前提条件／対象外：グループを利用できる対象者を選択してください
- 性別：グループに参加する資格のある学生の性別を選択してください
- リーダーとなるスタッフメンバーを選択してください。
- アクティビティの種類を選択してください（新しいアクティビティの種類が必要な場合は、 SchoolsBuddyまでお問い合わせください）。
- デフォルトの場所を選択してください。適切な場所がない場合は、 イベントの場所を作成できます。
- 「保存」をクリックしてください。
ステップ3 - グループごとにイベントを作成します。
- 無料のランチと有料のランチがある場合は、2つのイベントを作成する必要があります。 [イベントの作成]に移動し、 [+ 新規追加]をクリックします。
- イベントを作成します。
- タイトル：これは軽食またはランチのオプション名になります。例：温かい食事 - 肉
- 重要事項および追加情報：保護者／生徒にとって役立つと思われる事項があれば追加してください。または、空欄のままにしてください。
- 予約オプション：個人を選択
- 人数：昼食の人数に制限がない限り、0のままにしてください。
- グループを作成する：作成するイベントによって、選択するグループが決まります。今回の場合は、温かい食事（肉料理）は無料です。そのため、無料の学校給食グループを選択しました。
- 場所：[グループの既定の場所を使用する]にチェックを入れてください。
- イベントの種類：ラップアラウンドケアを選択してください。これにより、予約時に日付を確認できます。日付が不要な場合は、料金のみのイベントタイプを選択してください。新しいイベントタイプが必要な場合は、 SchoolsBuddyまでお問い合わせください。
- 料金の種類：料金が発生しない場合は「無料」を選択してください。料金が発生する場合は「有料」に変更し、セッションごとの料金を設定してください。
- 予約時/デポジット時に支払う割合（％） ：保護者/生徒に予約時に全額を支払ってもらいたい場合は、これを100に設定してください。後日支払ってもらいたい場合は、これを0に設定してください。
- 税込み：税込み価格をご希望の場合は、このボックスにチェックを入れてください。
- 支払い方法：[デフォルト - 料金を作成する（該当する場合はオンライン決済を許可する）]を選択してください。料金を非表示または無視する場合は、[料金を非表示/無視]を選択してください。
- 頻度：設定を「複数日」にし、開始日と終了日が正しいことを確認してください。
- 登録開始日と終了日：ここでは、各イベントごとに登録開始日と終了日を設定できます。空欄のままにすると、コンテナのデフォルトの日付が使用されます。この例では、開始日は開催日の7日前、終了日は昼食の4時間前となっており、必要に応じて保護者が当日の朝に予約できるようになっています。学校の規定に合わせて設定できます。
- 「ルールを作成」をクリック
- 「ルールの作成」ボタンを押した後、警告メッセージが表示される場合があります。これは、異なるオプションを使用して複数のイベントを同時に作成するためです。これは正常な動作ですので、緑色の「はい、ルールを作成します」 ボタンをクリックしてください。
- イベントはコピーできます。 学校給食費を支払う必要がある有料グループがある場合は、無料イベントの複製を作成し、料金を関連付ける必要があります。
ステップ3 - イベントを公開します。
- 「イベントを公開」をクリックしてください。
- イベントを選択してください（トグルボックスが緑色に変わります）
- 「確認します」チェックボックスを切り替える
-
「公開」をクリック
- 公開後、 「イベント/予約の表示」から公開済みのイベントをすべて確認できます。また、 「プレビュー/手動予約」から必要に応じて学生の予約を手動で行うこともできます。イベントは参加者名簿を作成し、エクスポートすることで各希望に応じた人数を把握できます。
保護者から見た昼食予約状況