SchoolsBuddyは現在専用のチケット販売モジュールはありませんが、インスタント予約モジュールを使用して、学校の演劇、発表会、展覧会、公演、その他のイベントのチケットを販売できます。保護者に同時に予約したいチケットの枚数を選択させたい場合は、この例を参考にしてください。また、座席番号ごとに個別のチケットを販売する例も、このガイド「座席番号によるイベント、展覧会、公演のチケット販売」に掲載しています。
コンテナ設定
- メインメニューから「アクティビティとクラブ」>「インスタント予約＆支払い」を選択します（ 異なるラベルが付けられる 期限 （学校の希望に応じて）
- コンテナを作成するには、「追加」をクリックしてください。
- コンテナのタイトルと説明を入力してください。この例では、1年間のイベントすべてに同じコンテナを使用します。
- 予約キャンセル期間を設定し、保護者への払い戻しを自動的に行うかどうかを選択してください。これは、コンテナ内のすべてのイベントに適用されます。予約キャンセルは、イベント開催日の最大4日前まで設定できます。
- 重複予約をブロックするかどうか、およびグループ（イベント）ごとに予約可能なイベントの最大数を選択してください。この例では、1 枚、2 枚、3 枚といった複数の「イベント」があります。各イベントは、保護者が希望するチケットの枚数を表し、保護者が支払うべき価格を設定します。グループは公演を表します。重複予約をブロックし、グループごとに 1 つのイベントのみ予約できるように設定した場合、保護者は後からチケットを追加購入することはできず、1 つのイベント（1 枚、2 枚、3 枚）のみを選択できます。保護者が後からチケットを追加購入できるようにしたい場合は、グループごとの予約可能なイベントの最大数を 0 に設定し、重複予約をブロックしないでください。
- アクティビティの開始日と終了日、および公演時間を入力してください。この例では、イベントは今後1年間にわたって開催されます。これによりイベント時間がデフォルトで設定されますが、後で個別のスケジュールを設定する際にイベントごとに編集できます。
- チケット予約の責任者として、誰が予約確認を行うかを選択してください。学生が自分で予約できる無料イベントを提供したい場合は、学生も対象に含めてください。
- 保護者または生徒がイベントに申し込む／予約できる期間を選択してください。この例では、年間を通して予約を受け付けるように設定しています。複数のオプションを一度に予約することはできないため（チケット1枚、2枚、3枚が選択肢であり、予約の重複は防止されています）、 すべて選択ボタンを使用する必要はありません。
- イベントは祝祭日期間中にも開催されるため（例えば、サマーフェアなど）、組織的なブロック日程を使用する必要はありません。
これらのイベントはバウチャーでの支払いはできません。 新規予約アラートを送信： このボックスにチェックを入れると、保護者または生徒が新しい旅行予約を行った際に、この役割を持つスタッフに通知されます。 - 保護者の明確な承認が必要な利用規約を入力してください。例えば、予約をキャンセルできる期限などです。
- 「保存」をクリックしてください。
グループ
- 「追加」をクリックして、最初のパフォーマンス／展示会を追加してください。
- イベントのタイトルと説明を追加してください。
- 「予約可能なユーザー」で、この公演を予約できるユーザーを設定します。特定の年齢層の生徒を対象とした公演の場合は、学年、クラス、または活動グループで制限できますが、この例では学校全体で予約可能になります。イベントを企画するスタッフ、開催場所など、その他の詳細を入力してください。
- 「保存」をクリックしてください。
イベントを作成する（チケットオプション）
- 次に、 「イベントの作成」タブに移動して、グループ（イベント）のスケジュールと購入オプションを設定します。
- 「新規追加」をクリック
- 公演のタイトルとチケット枚数を入力してください。重要な情報や追加情報も入力できます。重要な情報は、予約完了後に保護者の方に送信されるメールに記載されます。
- 個人予約オプションを選択してください。
- 利用可能な席数を設定してください。1枚、2枚、3枚のチケット購入オプションがあり、これらのオプションすべてをカバーできるだけの席数が必要です。例えば、この公演では70席が利用可能です。
20 × 1枚のチケット = 20席
10 × 2枚のチケット = 20席
10 × 3枚のチケット = 30席
保護者が予約を開始し、残りの空き席を再配分する必要が生じた際には、後から定員制限を編集できます。
- 「グループ向けに作成」からパフォーマンスを選択してください。
- グループのデフォルトの場所を選択してください（これを上書きして別の場所を選択したい場合は別です）。
- イベントの費用タイプを課金対象に設定し、このオプションでチケット枚数に応じた価格を設定します（例：チケット1枚＝5ポンド、チケット2枚＝10ポンドなど）。
- 頻度を「1日」に選択し、イベントの日時を入力してください。
- 年間全体の申込期間はコンテナ上に設定されていますが、この公演のみの申込期間を設定したい場合は、こちらで設定できます。これらの項目を空欄にした場合、年間全体の申込期間が開始されると同時に予約が可能になり、公演当日に予約が締め切られます。
- 「ルールの作成」をクリックします。
- このイベントルールをコピーして、次の予約オプション（チケット2枚）を作成してください。
- タイトルを編集して、このオプションをチケット2枚分にする
- 販売予定のチケットに合わせて、座席数を適切に変更してください。
20 × 1枚のチケット = 20席
10 × 2枚のチケット = 20席
10 × 3枚のチケット = 30席
- セッションごとの価格をチケット2枚分の価格に設定する
- イベントルールをコピーすると、頻度がデフォルトで複数日になります。頻度を単一の日付に戻して、正しく設定されているか確認してください。
- 「ルールの作成」をクリックします。
チケット1枚作成オプションと同時に実行されるため、警告が表示されます。 「はい、ルールを作成する」をクリックしてください。
- もう一度コピーして、3枚のチケットに対する次のルールを作成してください。チケットのオプションはいくつでも追加できますが、価格と場所の制限には注意してください。その後、次のような画面が表示されます。
- 「イベントの公開」タブに移動して、設定内容を確認してください。
- 各ルールのイベント数は1である必要があります。
- 各オプションのチケット枚数に応じて、価格と定員制限は異なるべきです。
- 詳細を確認したら、「公開」列のすべてのチェックボックスをオンにしてください。
- 「確認します」のチェックボックスを選択してください。
- 「公開」をクリックしてください。
イベントは、登録開始日（個々のイベントの登録開始日、または個別の登録開始日を設定していない場合は全体の登録開始日）から保護者や生徒に表示されることを確認する警告が表示されます。
出版後
イベントの公開には数分かかります。公開後は、「既存のイベント/予約」タブ(1)からイベントを確認し、保護者が予約する際にイベント(2)をクリックして詳細を編集(3)することで、参加人数制限を管理できます。詳細については、こちらのガイド「イベント公開中または公開後に参加人数制限を変更する方法」をご覧ください。
保護者がどのように見ているかは、 「手動予約/プレビュー」 タブで確認できます。