イベント、展示会、公演のチケットを座席番号別に販売

この記事では、クリスマスコンサートなどのイベントのチケットを販売するためのコンテナを設置する方法について説明します。

ステップ1

1. SchoolsBuddyにログインし、 「アクティビティ＆クラブ」タブをクリックしてください（学校によっては名称が異なる場合があります）。
2. 「チケット」をクリックしてください。このオプションが学校で利用できない場合は、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。ご要望に応じてこのオプションを追加いたします。そうでない場合は、 「即時予約＆支払い」ボタンで同じ機能をご利用いただけます。
3. 画面右上の「追加」ボタンをクリックしてください。

ステップ2

1. コンテナのタイトルを入力してください。「2025年サマーコンサートのチケット」など、開催するイベントにふさわしいタイトルをお勧めします。これは、保護者が登録する際に表示されるものです。
2. 説明を追加する

ステップ3

1. 予約キャンセルを許可する：保護者が予約をキャンセルできるようにする場合は、このボックスにチェックを入れ、イベント開催日の何月前までキャンセルできるかを選択してください。支払いの自動調整にチェックを入れると、保護者が既に支払った金額が自動的に返金されます。イベントが無料の場合は、このボックスはチェックを外したままにしてください。
2. 時間帯の重複：このチェックボックスをオンにすると、保護者が同じ日時に複数のイベントを予約することを防ぎます（完全に同じ時間帯でも、重複している時間帯でも構いません）。このようなイベントは他のイベントと同時刻になる可能性は低いので、このチェックボックスをオンにするかどうかは保護者の方の判断にお任せします。
3. グループあたりの予約可能なイベントの最大数：これは、保護者が購入できるチケットの最大数です（例：2、3）。
4. アクティビティの開始日を将来の日付（例：コンサートの日付）に設定してください。
5. アクティビティの終了日を同じ日付に設定する
6. アクティビティのデフォルトの開始時間をコンサートの開始時間に設定します。
7. アクティビティのデフォルトの終了時間をコンサートの終了時間に設定します。
8. 予約確認の責任者を、予約を行う担当者として設定してください。
9. サインアップ開始日を、サインアップを開始したい日付に設定してください。
10. 登録締め切り日をコンサート開催日の1日前くらいに設定しましょう。
11. 組織的なブロック日付を使用するかどうかのチェックを外してください。
12. これらのイベントは バウチャー。
13. 新規予約アラートを送信する：  このボックスにチェックを入れると、保護者または生徒が新しい旅行予約を行った際に、この役割を持つスタッフに通知されます。
14. ご希望の利用規約を追加してください
15. 右下にある緑色の「保存」ボタンをクリックしてください。

ステップ4

コンテナ情報画面が表示されますので、グループを作成してください。 「+追加」ボタンをクリックしてください。

ステップ5

1. 例えば、 2025年夏のコンサートのグループチケットに名前を付けてください。
2. 説明を入力してください
3. チケットを購入できるようにしたい対象者を指定してください（例：学校全体、特定の学年/クラス）。
4. 性別とリーダーを希望どおりに設定してください。
5. アクティビティを「その他」に設定してください。チケットやコンサートに関する特定のアクティビティタイプをご希望の場合は、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。弊社で追加させていただきます。
6. 「スポーツポータルに追加」オプションは「いいえ」のままにしてください。
7. デフォルトの場所を、メインホール、スポーツホールなど、希望する場所に設定してください。
8. グループコードと請求コードは通常、財務報告に使用されるため、おそらく空欄のままで構いません。
9. 緑色の「保存」ボタンをクリックしてください。

ステップ6

次に、イベント、つまりこの場合は座席番号を追加する必要があります。基本的に、個々の座席はすべてイベントとなります。

1. イベントの作成をクリック
2. 「+ 新規追加」ボタンをクリックします。

   

3. 例えば、イベント名を「座席1A」とします。
4. 必要に応じて重要な情報を追加してください
5. 必要に応じて追加情報を追加してください。
6. 予約オプションを「個人」に設定してください。
7. 場所の数を1に設定
8. 先ほど作成したグループのチェックボックスをオンにしてください。
9. 場所については、グループに場所を設定している場合は、 「グループの既定の場所を使用する」を選択するか、 「場所を指定する」または「未指定の場所」を選択できます。
10. チケットを有料にする場合は、イベントの種類を「集会」に変更してください。ただし、これは必須ではありません。
11. 料金タイプについては、チケットを無料にする場合は「無料」のままにして手順12に進んでください。チケットを有料にする場合は、 「有料」に変更してください。さらに4つのフィールドが表示されます。
1. セッションごとの料金：チケット1枚あたりの料金を入力してください
2. 予約時/デポジット時に支払う割合（％）： 0％（保護者は予約時に何も支払わず、後で支払うことができる）から100％（保護者はチケット予約時に全額支払う必要がある）まで設定できます。ただし、 SchoolsBuddy料金モジュールをお持ちでない場合は、この値を0％に設定する必要があります。
3. 税込み：価格に税金が含まれている場合は、このボックスにチェックを入れてください。
4. 支払い方法： SchoolsBuddy料金モジュールをお持ちの場合は、 「デフォルト - 料金の作成」オプションを使用してください。SchoolsBuddy料金モジュールをお持ちでない場合は、「表示のみ」オプションを選択してくださいSchoolsBuddy
12. 頻度を「1日1回」に設定
13. イベントの日付は、コンテナレベルで設定された日付がデフォルト値となります。
14. 開始時刻と終了時刻は、コンテナレベルで設定された時刻がデフォルト値となります。
15. ここでは何も設定する必要はありません
16. 「ルールを作成」​​をクリック

ステップ7

今度は各座席について同じことをする必要があります。しかし、時間を節約できる近道があります。

右側の青い「コピー」ボタンをクリックしてください。

情報の多くは既に入力済みです。

変更する必要があるのは、座席名（座席1B、座席1Cなど）と、頻度の「1日」オプションを選択することだけです。座席ごとに料金が異なる場合は、料金も変更することをお勧めします。

下記のようなポップアップボックスが表示されます。緑色の「はい、ルールを作成します」ボタンをクリックしてください。

他の座席（例：座席1C、座席1D、座席2A、座席2Bなど）についても同様の手順を繰り返してください。

ステップ8

すべての座席（イベント）が作成されたら、イベントを公開して保護者の方々に表示させることができます。

1. 「イベントを公開」ボタンをクリックしてください。
2. 公開するイベントをすべて選択するか、チェックボックスをオンにして個々のイベントを選択できます。チケット販売の場合は、 「すべて選択」ボタンをクリックするのが良いでしょう。
3. 「確認します」ボックスにチェックを入れてください。
4. 緑色の「公開」ボタンをクリックしてください。

表示されるポップアップボックスの「公開」ボタンをクリックしてください。

イベント情報の生成には数分かかりますが、生成され次第、保護者の方々に表示され、イベントを選択してチケットを購入／予約できるようになります。

親の画面はこれと似たような表示になり、ステップ3.3で設定した最大金額までチケットを選択して予約することができます。