個人音楽レッスンの設定
Instant Book and Payモジュールを使用して、特定の講師、時間、料金を設定して、1対1の音楽レッスンを構成するための包括的なガイドです。
SchoolsBuddyで個人音楽レッスンを作成するには、管理者は「即時予約・決済」モジュールを利用できます。この設定は、保護者が学期または年間を通して特定の時間帯を選択できる、固定スケジュールのマンツーマンレッスンを提供する学校に最適です。
学校でローテーション制の音楽レッスン(生徒が同じ授業を欠席しないように、レッスンの時間が毎週変わる方式)を採用している場合、現時点ではSchoolsBuddyではこの方式に対応できませんのでご注意ください。
概要
このガイドでは、3人の講師(ドラム、ギター、チェロ)がそれぞれ異なる価格帯で30分と60分のセッションを提供するシナリオを取り上げています。プロセスは、コンテナの作成、講師グループの定義、ブロック日付の設定、具体的なイベントスロットの生成という4つの主要なフェーズで構成されています。
主要概念/新機能
- 教師別グループ:各音楽教師は、それぞれのスケジュールや生徒の都合に合わせて、コンテナ内で個別のグループとして作成されます。
- きめ細かなイベント作成:費用と期間はイベントレベルで設定できるため、30分で30ポンド、60分で40ポンドといったように、さまざまなバリエーションを設定できます。
- ブロック予約:生徒の毎週のスケジュールが一定になるよう、レッスンは「ブロック」シリーズとして構成されています。
ステップバイステップナビゲーション
1. コンテナの作成
- 即時予約・支払いモジュールに移動してください。
- 登録タイトル:タイトルを入力してください(例:2026年度第2学期 個人音楽レッスン)。
- 説明:音楽レッスンの申し込みに関連する情報を追加してください。
- 予約のキャンセルを許可する/重複予約をブロックする:学校の規定に従って設定してください。
- グループあたりの予約可能なイベントの最大数: 0のままにしてください。
- 活動の開始日/終了日:学年度全体または学期全体の期間を設定します。
- 確認の責任者: 「保護者のみ」、「生徒または保護者」、「生徒のみ」のいずれかを選択してください。
- 登録開始/終了日:保護者が予約を開始できる日と終了しなければならない日を設定します。
- 「すべて選択」ボタンを表示する:これを有効にすると、保護者がシリーズ全体を一度に予約できるようになります。
- 右下にある緑色の「保存」ボタンをクリックしてください。
2. グループの作成(教師)
- 保存が完了すると、 「グループ」画面に移動します。右上の「追加」ボタンをクリックしてください。
- タイトル:先生の名前と担当楽器を追加してください(例:ヘンリー・ブラウン先生 - ドラム)。
- 参加資格/参加条件:参加できる学年/グループを決定してください。
- リーダー:グループを組織するスタッフを選択してください。
- 活動:報告対象となる活動の種類を選択してください。
- デフォルトの場所:レッスン室または集合場所を選択してください。
- 「保存」をクリックし、他の教師についても同様の手順を繰り返してください。
3. コンテナブロック日付の追加
- ブロック日付に移動してください。
- 「追加」をクリックすると、このコンテナに固有の、レッスンを実行すべきでない日付を追加できます。
4. イベント(レッスン枠)の作成
- 「イベントの作成」に移動し、 「+新規追加」をクリックします。
- タイトル:具体的なレッスンタイトルを追加してください。
- 予約オプション:複数回のレッスンをご希望の場合は、 「ブロック」を選択してください。
- 人数: 1対1の指導の場合は「1」に設定してください。
- グループ用に作成する:該当する教師グループを選択してください。
- 料金の種類/セッションあたりの料金:料金を入力してください(例:30ポンドまたは40ポンド)。
- 頻度/曜日:特定の曜日と開始/終了時刻を選択してください。
- 「ルールの作成」をクリックします。
5. レビューと出版
- 概要リストを確認してください。変更が必要な場合は、 「編集」をクリックするか、「類似イベントのコピー」を使用してください。
- 「イベントを公開」をクリックすると、公開画面に移動します。
- イベントのチェックボックスを選択し、 「確認します」を切り替えて、 「公開」をクリックします。
- イベントを生成するには、最後に表示される公開ポップアップを確認してください。
ヒントとベストプラクティス
- 効率性:イベント概要にあるコピーツールを使用すると、曜日ごとに複数の時間帯をすばやく作成できます。
- 途中参加登録: 「シリーズの途中参加を許可する」を有効にすると、空き枠があれば学生は学期途中でも参加できるようになります。
- タイトル:保護者が異なる予約オプションを区別しやすいように、タイトルは内容を的確に表すものにしてください(例:「ギター - 30分」)。
警告および重要事項
ローテーション制レッスン:音楽レッスンの時間が週ごとに変わる場合、このワークフローは適していません。SchoolsBuddy SchoolsBuddy 、ブロックシリーズ内の各イベントに固定の時間を設定する必要があります。
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よくある質問
保護者がキャンセルを希望する場合はどうなりますか?
これは、コンテナ設定で選択した「予約キャンセルを許可する」設定によって異なります。学校の返金ポリシーと一致していることを確認してください。
次の学期にも同じ容器を再利用できますか?
はい、既存のコンテナに対して、後続の学期の日付を編集したり、新しいイベントやグループを追加したりできます。
要約すれば
- インスタント予約・決済モジュールでコンテナを作成します。
- 音楽教師ごとに個別のグループを作成する。
- 各時間帯と価格帯ごとに個別のイベントルールを作成します。
このワークフローにより、 SchoolsBuddy内での個人音楽レッスンの予約が、プロフェッショナルかつ自動化された形で実現されます。
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