オンラインの保護者面談／保護者会では、URL を介したオンライン会議（Zoom、Microsoft Teams など）を使用するか、 SchoolsBuddyに埋め込まれたビデオを使用する埋め込みビデオチャットを使用するかのいずれかを選択できます。
2つの選択肢の長所と短所：
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URL経由のオンライン会議（Zoom/Microsoft Teams/Google Meet）：
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長所：
- それらは広く使われているため、教師や保護者は既にそれらをよく知っている。
- 教師は会議を録画できます
- 待合室をご利用いただけます（免許の種類によります）。
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短所:
- 既に製品をお持ちでない場合は、追加費用が発生します。
- 会議の開始と終了は、担当スタッフが手動で行う責任を負います。
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埋め込み型ビデオチャットによるオンライン会議：
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長所：
- 追加料金なし
- 会議は時間枠が終了すると自動的に終了します。
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短所:
- 教師は会議を録音できない
- 待合室は利用できません
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オンラインPTCタイプを変更できるのはスーパー管理者のみであることにご注意ください。スタッフロールの割り当てについては、こちらの記事をご覧ください。
設定をクリック
- メイン設定タブで、 「オンライン保護者面談」をクリックします。
- URL経由のオンライン会議、または埋め込みビデオチャットオプションのいずれかを選択してください。
- 「オンライン会議の設定を更新」をクリックしてください。
デフォルトのオンライン設定を変更すると、現在および過去のPTCコンテナに影響が出ることにご注意ください。
URL経由でオンライン会議をご利用になる場合は、以下の手順に従って、教師それぞれの仮想会議室IDを追加してください。これにより、オンライン保護者面談を円滑に実施できます。
教師のオンライン会議IDは、その教師の「ユーザー」プロフィールに直接追加できます。
- 受付 > ユーザーページへ移動
- スタッフのプロフィールを検索してクリックしてください
- オンライン会議ID欄に、先生の会議IDを入力してください。
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「保存」をクリックしてください。
保護者が予約をする前にURLの詳細を追加すると、予約確認メールに会議室IDが記載され、保護者のカレンダーにも表示されます。予約後にURLを追加すると、保護者のカレンダーにURLが表示されます。
保護者と職員はカレンダーにクリック可能なリンクが表示され、保護者には確認メールにもIDが記載されます。