ミーティングURLを使用して、オンラインの保護者会または保護者面談（PTC）を作成する

パート1：コンテナを作成する

1. 「アクティビティ＆クラブ」または「予約管理」タブを選択してください。学校によっては別の名称が使われている場合があります。

   

2. 「保護者面談」コンテナタイプを選択し、 「+追加」を選択して新しいコンテナを作成します。

   

3. 全体設定を完了してください。

   分野	何を入力すればよいか
   サインアップタイトル	保護者会または保護者面談の名称。
   保護者の皆様へのお知らせ	保護者が閲覧するすべてのPTC（保護者面談センター）に関する詳細情報。例えば、直前に出席できなくなった場合に誰に連絡すればよいか、あるいは保護者自身で予約をキャンセルできるかどうかなど。
   予約のキャンセルを許可する	保護者が予約した時間帯をキャンセルまたは変更できるようにするには、チェックを入れてください。保護者は最新の空き状況を確認できます。キャンセルまたは変更は、登録期間中のみ可能です。
   会議形式	「オンライン」（デフォルトのオンライン方式）を選択してください。
   生徒一人あたりの教師との面談の最大回数	保護者が教師との面談を複数回予約できるようにするには、予約可能な回数を入力してください。予約しない場合は、0のままにしてください。

   

4. 残りの詳細を入力してください。

   分野	何を入力すればよいか
   会議の開始日／終了日	PTCの初日と最終日。
   会議のデフォルトの開始時刻／終了時刻	PTCの最も早い開始時刻と最も遅い終了時刻。
   誰が会議を予約できますか？	保護者、生徒、またはその両方。
   登録受付開始	登録開始日時。
   登録受付は終了しました	登録締め切り日時。
   組織ブロック日付を使用する	組織でブロックされている日（例えば、教員研修日など）にPTCが作成されないようにします。
   利用規約	保護者が予約前に同意する条件を入力するか、利用規約の追加情報（URL）にURLを入力して、ウェブサイト上の学校の規約にリンクしてください。
   予約データフォーム	SchoolsBuddy保護者が予約時に必要な情報（例えば、通訳者の要件など）を収集するためのカスタムデータフォームを作成できます。ご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

5. 緑色の「保存」タブを選択してください。コンテナが作成され、開きます。

   

パート2：教師を育成する

コンテナの最初のタブは「教師」です。ここでPTCを主催する教師を追加し、その教師のクラスをグループに追加します。

1. 個別のグループを作成するには「追加」を選択し、学生情報システムからインポートしたデータからすべてのグループを作成するには「一括追加」を選択してください。

   

2. 一括追加機能を使用すると、教科クラスまたは登録グループからグループを作成できます。教科クラスは、教師、教科、学年、キーワードで絞り込むことができます。登録グループには、すべての登録グループまたはホームルームが表示されます。

   

   

3. トグルボックスを使用して登録グループまたは科目クラスを選択するか、 「すべて選択」を使用してください。どの生徒がそのグループまたは科目クラスに属しているかを確認するには、その名前の横にある緑色の（i）を選択します。

   

4. 教師の肩書きを入力してください。これは各グループ名に追加されます（例：10A 保護者面談、10B 保護者面談）。保護者は予約する教師を選択する際にこの肩書きを目にします。

   

5. 「教師を生成する」を選択してください。

   

6. 新しい教師グループの一覧が表示されます。クラスの担当教師を変更するには、 「変更」を選択してください。

   

7. 会議リンクを追加または更新するには、場所欄の緑色のアイコンを選択してください。

   

8. 希望する教師にチェックを入れるか、 「すべて選択」を選択してから「完了」を選択してください。

   

9. 新しいグループは「教師」タブに一覧表示されます。

   

   複数のグループに同じ教師が割り当てられている場合、例えば、ある教師が一方の生徒グループを英語教師として、もう一方の生徒グループをCASコーディネーターとして担当している場合などに警告が表示されます。各教師は、このページに1つのグループのみを持つようにしてください。すべてのクラスを1つのグループに統合し、重複しているクラスを削除してください。そうでない場合は、両方のグループの会議が同時にスケジュールされないように注意してください。保護者面談／保護者会のための教師クラスの管理については、「教師クラスの管理」を参照してください。

10. 詳細を編集するには、 「編集」を選択して修正してください。例えば、空き状況を編集することで、他の教科の生徒もこの先生を予約できるようになります。

    

    

11. 会議のURLは、ここで追加または更新することもできます。緑色の「i」アイコンを選択し、オンライン会議ID （A）を入力して「保存」 （B）を選択し、その後「グループの編集」ページで「保存」を選択してください。

    

    

12. 「ブロック日付」を選択すると、PTCがスケジュールされない日付が表示されます。組織のブロック日付を設定している場合は、ここに表示されます。また、これらのPTCのみに適用されるブロック日付を追加することもできます。

    

パート3：会議を作成する

1. 「会議の作成」を選択し、 「新規追加」を選択します。

   

2. 情報を入力してください：

   分野	何を入力すればよいか
   タイトル	この保護者会または保護者面談のタイトル。
   重要な情報	関連する重要な情報。
   会議時間枠ごとの予約	通常は保護者1名が一度に予約しますが、これは学校によって異なり、例えば生徒主導の面談では生徒2名が一緒に参加する場合もあります。

   

3. 「教師向け作成」で「すべて選択」を選択すると、すべての教師、登録グループ、または教科グループごとに会議が作成されます。または、異なる教師が異なる時間に会議を予定している場合（たとえば、月曜日に教科会議、火曜日にカウンセリング会議など）は、個々の教師グループを選択してください。

   

4. 詳細を入力してください：

   分野	何を入力すればよいか
   会議方法	コンテナの会議形式はオンライン（デフォルトのオンライン方式）であるため、変更できません。
   位置	URLを介したオンライン会議。
   頻度	1日または複数日分の時間帯を作成します。各日の開始時刻と終了時刻が異なる場合は、まず1日分を追加し、次に時間帯の異なる時間帯ごとに別のイベントを追加します。
   会議日	PTCの開催日または開催期間。
   開始時間	最初の時間帯の開始。
   終了時刻	最後の時間帯の終了。
   イベントの所要時間（分）	各時間帯の長さ。
   インターバル時間（分）	教師が必要とする場合は、会議の合間に休憩時間を設ける。

5. 「ルールの作成」を選択します。

   

6. 教師グループごとにスケジュールテンプレートが作成されます。変更するには、右側の「編集」を選択してください。

   

7. 会議を確認するには、 「会議の公開」タブを選択してください。「会議数」列には、各教師が面談する必要のある生徒数が記載されている必要があります。記載されていない場合は、スケジュールに時間を追加してください。

   

8. 「すべて選択」を選択するか、個々の教師のスケジュールにチェックを入れます。たとえば、同じコンテナ内に小学校と中学校のミーティングを作成し、小学校のミーティングを先に公開することができます。

   

9. 「確認して公開」を選択してください。

   

   一度公開された会議の日時については変更できません。参加登録が開始されている場合は、保護者はすぐに会議の情報を見ることができます。参加登録が今後開始される場合は、保護者は現時点では何も見ることができません。

   

10. 会議が作成されているため変更できないというメッセージが表示されます。会議が作成されるとメッセージは消えます。または、 「更新」を選択してください。

    

11. 公開されている会議は、 「会議／予約を表示」タブに一覧表示されます。