保育バウチャーによる支払い（保護者向け）
保護者が予約を行う際、該当する場合は保育バウチャーで支払うことができます。そのためには、保護者は予約ページに移動し、「予約」をクリックして、支払いオプション画面で「バウチャーで[金額]を支払う」を選択します。
確認メッセージが表示されますので、保護者の方は「続行」をクリックして進んでください。
保育バウチャー残高の仕組み
保護者の保育バウチャー残高に借方と貸方の両方を許可するように設定している場合（これはデフォルトで有効になっています* ）、保護者は延長保育を予約する際に保育バウチャーで支払うことを選択できます。保護者がバウチャーを受け取る前に保育を予約した場合、残高はマイナスの数値として表示されます。バウチャーが受領され、アカウントにクレジットされると** 、料金管理スタッフがそのバウチャーを使用して保護者の子供の未払い残高を支払うか、保護者が残りの残高を使用してバウチャーでの支払いが可能な今後のアクティビティの支払いに使用できます。保護者は、子供の未払い残高の支払いにバウチャーを使用することはできません。これは、バウチャーは保育アクティビティの支払いにのみ使用でき、チケットやTシャツなどの他のイベントの支払いには使用できないためです。
*バウチャー残高に負債が発生する機能をオフにすることもできます。この場合、保護者はバウチャーを学校に提出し、学校側が入力するまで、保育予約にバウチャーを使用することはできません。
SchoolsBuddy内で「Advanced Fee Admin」の役割を持つスタッフのみSchoolsBuddy 、保育バウチャーの残高を管理できます。
「料金」タブ内には、 「バウチャーアカウント概要」タブというオプションがあります。
これを選択すると、すべての親が表示され、個人を検索することもできます。
バウチャーを入力するには、「クレジット」ボタンをクリックしてください。
あとは詳細を入力して「クレジットを増やす」をクリックするだけです。
手動で料金を追加する場合も、同じ手順で行うことができます。
さらに、各親の取引履歴を表示することもできます。
グループ機能を使用して、バウチャーで支払える人を制限する
保育バウチャーによる支払いを利用できるユーザーを制限することができます。詳しくは、保育バウチャーの利用制限に関するガイドをご覧ください。