バウチャーによる支払いが許可されている場合、保護者は予約時に「[金額]をバウチャーで支払う」を選択します。高度な料金管理者権限を持つスタッフは、 「料金」>「バウチャーアカウント概要」で「クレジット」を選択し、詳細を入力して「クレジットの発行」を選択することでバウチャーを記録します。
保育料については、保育バウチャーの支払いを管理するスタッフと、保護者がバウチャーで支払う際に表示される画面について説明します。
| したい | 行く |
|---|---|
| 保護者がバウチャーで支払う方法をご覧ください | 保育バウチャーでの支払い（保護者向け） |
| バウチャー残高を理解する | バウチャー残高の仕組み |
| 伝票または料金を記録する | 伝票を記録する |
| バウチャーを利用できる人を制限する | バウチャーの支払いを制限する |
保育バウチャーでの支払い（保護者向け）
親は予約ページにアクセスし、予約を選択します。
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支払いオプション画面で、該当する場合は「[金額]をバウチャーで支払う」を選択します。
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確認メッセージで「続行」を選択する。
バウチャー残高の仕組み
保護者の保育バウチャー残高における債務とクレジットは、デフォルトで認められています。保護者は、延長保育を予約する際にバウチャーで支払うことができます。保護者がバウチャーを受け取る前に保育を予約した場合、残高はマイナスの数値として表示されます。
バウチャーが受領され、保護者のアカウントに反映されると、料金管理スタッフはそれを使って保護者のお子様の未払い残高を支払うことができます。また、保護者は残りの残高を、バウチャーでの支払いが可能な今後の活動に利用することもできます。
保護者は、お子様の未払い残高をバウチャーで直接支払うことはできません。バウチャーは保育活動の支払いにのみ使用でき、チケットやTシャツなどのその他の物品には使用できません。
バウチャー残高の債務を解消することができます。その後、保護者は学校にバウチャーを提出し、学校側がバウチャーを登録してからでないと、保育予約に利用することはできません。
伝票を記録する
保育料管理の高度な権限を持つスタッフのみが、保育料バウチャーの残高を管理できます。
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「料金」タブで「バウチャーアカウント概要」を選択してください。すべての保護者が一覧表示されるので、検索することができます。
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クレジットを選択してください。
スクリーンショット：親のクレジットボタン. -
詳細を入力し、 「クレジットを増やす」を選択してください。
同様の方法で手動で料金を追加することもできます。また、各親会社ごとに「取引を表示」を選択することもできます。
バウチャーの支払いを制限する
グループ機能を使うことで、保育バウチャーで支払える人を制限できます。詳しくは、「グループ機能を使った保育バウチャーの利用制限」をご覧ください。