수업료 청구 모듈을 설정하기 위해 SchoolsBuddy 팀에서 몇 가지 세부 정보를 확인해야 합니다. 이 링크된 양식을 사용하여 필요한 정보를 제공해 주세요.
먼저, 데이터 통합 설정을 진행하기 전에 확인 절차로 OpenApply URL 확인을 요청드립니다.
둘째로, 청구서 양식을 맞춤 설정하는 데 필요한 세부 정보를 제공해 주십시오. 표준 청구서 양식은 아래와 같습니다. OpenApply 데이터 동기화를 통해 추가할 수 있는 더 자세한 내용은 수업료 청구: OpenApply 데이터 동기화를 참조하십시오.
표준 송장 템플릿
- 학교 로고 (이 로고는 SchoolsBuddy 사이트 등록 시 제공해 주신 로고와 동일합니다.)
- 수신인 정보는 OpenApply 에서 제공하는 관련 지불인 정보를 기반으로 합니다. 법인 송장에는 법인 지불인의 주소도 표시됩니다.
- 송장 번호는 1부터 순차적으로 자동 생성됩니다. 날짜는 송장을 생성한 날짜로 설정됩니다.
- 송장 생성 시 참조 번호를 입력할 수 있습니다.
- 학생 이름, ID 및 학년은 자동으로 생성됩니다. 표시되는 ID는 국가 ID( OpenApply 에서 동기화됨)입니다.
- 학생들에게 청구할 '제품' 목록을 제공해야 합니다. 아래 지침을 참조하십시오.
- 송장 생성 시 지불 기한을 입력할 수 있습니다.
- 수수료 결제에 사용 가능한 모든 방법과 관련 은행 정보를 제공해 주시기 바랍니다.
- 학교 이름, 주소 및 전화번호를 입력해 주세요. 웹사이트 주소, 법적 명칭 또는 등록 번호와 같이 추가하고 싶은 다른 정보도 입력할 수 있습니다.
- 학부모님께 청구하실 통화를 확인해 주세요. 이미 SchoolsBuddy Fees 모듈을 사용 중인 경우, 수업료 청구에도 동일한 통화를 사용해야 합니다.
제품 목록
마지막으로, 청구하고자 하는 '제품' 목록과 각 제품의 비용을 CSV 파일로 제공해 주십시오. 학년별 또는 연도별 차등 요금, 분할 납부 금액, 관리비, 교복비, 장비비 등 다양한 항목을 포함할 수 있습니다. 제품 식별을 위해 제품 코드와 고객 코드를 모두 제공해 주시기 바랍니다. CSV 파일은 위에 언급된 온라인 양식에 첨부 파일로 제출하거나 Service Hub 통해 보내주십시오. 예시 CSV 파일이 첨부되어 있습니다.
수업료 관리자
학교의 최고 관리자(Super Admin)는 수업료 청구를 담당하는 모든 직원에게 수업료 관리자( Tuition Fee Admin) 역할을 부여해야 합니다. 자세한 내용은 "직원 역할 할당"을 참조하십시오.
- Product fees.csv744 바이트