선호도 - 자동 할당 프로세스 – SchoolsBuddy Help Centre

등록 마감 후 다음 단계 는 배정 입니다 . 이 단계 에서는 학생들이 자신의 선호도 에 따라 활동 에 배정 됩니다 .

이 문서에서는 SchoolsBuddy 의 자동 배정 프로세스 작동 방식 과 실행 방법 을 설명합니다 . 자동 배정 을 실행하기 전에 일부 학생 을 수동 으로 배정 하려면 문서 하단 에 링크 된 문서 를 참조 하십시오 .

홈페이지에서 '활동 및 동아리 관리' 탭을 클릭하세요(학교 설정에 따라 탭 이름이 다를 수 있습니다).
해당 컨테이너의 파란색 관리 버튼을 클릭하세요.
자동 할당 탭을 클릭하세요.
할당 을 실행하기 전에 이 페이지 의 각 열이 의미하는 바를 설명드리겠습니다 .
- 세부 정보: 그룹 이름 (활동)
- 날짜: 이 활동이 진행되는 요일
- 상태 : 그룹 의 할당 진행 상황 .
  - 시작 안 함 - 아직 학생이 배정 되지 않았습니다 .
  - 부분 완료 – 일부 학생들 에게는 배정되었지만 아직 완료되지 않았습니다.
  - 완료 – 할당이 수동으로 완료 되었습니다 .
  - 자동 완료 - 자동 할당 기능을 사용하여 할당이 완료 되었습니다 .
- 인원(최소): 이 그룹의 최대 및 최소 인원수
- P1~ P5 ( 슬래시 앞 ) : 각 선호도 수준별 로 이 활동 에 배정된 학생 수 .
  P1~ P5 ( 슬래시 뒤 ) : 각 선호도 수준 에서 해당 활동 을 선택한 학생 수 .
- 총계 ( 슬래시 전 ): 이 활동 에 배정 된 학생 총수
- 총계(슬래시 뒤 ): 선택한 학생 의 총 수 이 활동
활동 테이블 위쪽에 할당 한도 필드가 있습니다.
학교 정책상 학생당 주당 최대 활동 횟수가 X 회로 제한되어 있다면, 학생이 이 횟수를 초과하지 않도록 '최대 허용 횟수 '를 X 회로 설정하십시오.
또는 학생이 참여할 수 있는 무료 활동의 수를 제한할 수도 있습니다.
마지막으로 할당 을 실행합니다 . 두 가지 옵션 이 있습니다 .
- 빠른 전체 배정 : 저희가 추천하는 옵션입니다 . 이 옵션을 선택 하면 확정 여부 와 관계 없이 모든 학생의 선택 사항이 배정됩니다 . 여기에는 선택 사항이 저장 되었지만 아직 확정되지 않은 학생 의 선택 사항 도 포함됩니다 .
  ⚠️ 주의: 배정을 받으려면 최소 한 가지 선택 사항을 저장해야 합니다. 아무것도 선택하지 않은 학생은 배정 대상에서 제외됩니다.
- 빠른 배정( 선택 확정 ) : 선택을 확정한 학생 만 배정 합니다 . 학부모님들 이 선택 사항을 저장해 두고 확정을 잊어 버리는 경우 가 많아 자녀가 배정 되지 않을 수 있으므로 권장 하지 않습니다 .
신속 배정이 완료 되면 P1 ~ P5 열의 숫자 가 업데이트 됩니다 . 녹색 으로 강조 표시된 숫자 는 해당 선호도를 선택한 모든 학생 에게 배정 이 성공적으로 완료 되었음을 나타 냅니다 .
자세한 할당 내역을 보려면 오른쪽 의 ' 할당 '을 클릭 하여 할당 페이지 를 여 십시오 .
여기 '배정된 학생' 표 에서 배정 된 학생 목록 을 확인할 수 있습니다 .
요청 된 이 표는 해당 활동을 선택 했지만 배정 받지 못한 학생들 을 보여 줍니다 .
표 가 비어 있다면 해당 학생들은 이미 다른 희망 근무지 에 배정 된 것 입니다 . ' 이미 배정 된 항목 숨기기 '를 클릭 하세요 . 그것들 을 보려면 .
학생 이름 옆 에 아이콘이 표시 되어 있는 것을 보실 수도 있습니다 .
- P1~ P5 : 학생 이 해당 활동에 대해 부여한 선호도 수준을 나타냅니다 .
- ✅ 초록색 체크 표시 : 학생이 선택 사항을 확정 했습니다 .
- 🟧 주황색 막대 : 해당 학생 은 같은 날 다른 선택 사항 이 있습니다 .
- 🔺 빨간색 삼각형 : 해당 학생은 다른 활동 으로 배정 되었습니다 .
할당 결과를 수동으로 조정하려면 다음 방법을 사용할 수 있습니다 .
- 초록색 추가 아이콘 을 클릭합니다. 학생 을 수동으로 배정 하려면
- 검은 색 마이너스 아이콘을 클릭합니다. 학생 의 배정을 취소 하다
  ⚠️ 주의 : 수동으로 학생을 배정할 때 정원 제한 에 유의 하십시오 . 시스템 에서 필요한 경우 정원 제한 을 무시 하고 추가 학생 을 배정 할 수 있습니다 .
일부 그룹은 ' 부분적' 상태 를 표시 할 수 있습니다 . 또는 ' 시작 안 함 '으로 표시 됩니다 . 이는 최소 인원 을 충족 하지 못했거나 학생 이 배정 되지 않았 음 을 의미 합니다 . 컨테이너 를 생성하기 전에 이러한 그룹 에 대한 결정 을 내리라 는 메시지 가 표시 됩니다 .