이 글에서는 SchoolsBuddy 에서 환경설정을 등록하는 과정을 단계별로 안내해 드립니다. 환경설정 모듈 사용 시 접하게 될 주요 용어와 작업들을 설명하므로, SchoolsBuddy를 처음 사용하는 분들에게 유용합니다.
주요 용어:
컨테이너 : 활동 프로그램의 기본 설정을 담고 모든 관련 활동을 한 곳에 모아주는 폴더라고 생각하시면 됩니다. 활동 시작일과 종료일, 등록 기간, 학생들이 선택할 수 있는 활동 개수 등을 정의할 수 있습니다. 프로그램의 모든 활동 그룹과 활동은 이 컨테이너 안에 포함됩니다. (예 : 2학기 방과후 클럽 )
그룹 : 이는 "쿨 코딩 - 5학년"과 같이 제공하는 특정 활동을 의미합니다. 그룹 수준에서는 강사, 장소, 정원, 가격, 학생 자격 기준과 같은 주요 세부 정보를 정의합니다.
선택 : 학부모/학생이 등록 기간 동안 자신이 선호하는 활동을 선택하고 순위를 매기는 과정.
배정 : 학교가 선택 기간이 종료된 후 학생들을 선택한 활동에 배정하는 과정입니다. 이는 수동으로 또는 자동 배정 시스템을 통해 이루어질 수 있습니다.
이벤트 생성 : SchoolsBuddy 이벤트를 생성하고, 학생 일지를 업데이트하고, 출석부를 작성하는 과정입니다. 이 단계에서 학부모는 자녀가 다음 학기 또는 시즌에 어떤 활동에 배정되었는지 최종 확인을 받게 됩니다.
참가 신청 : 참가 신청 과정 후 남은 자리가 있을 경우, 늦게 합류하는 학생이나 신입생이 학기 중 활동에 등록할 수 있도록 참가 신청을 받습니다.
- 수수료 발생: SchoolsBuddy 학생들의 활동에 따라 요금을 부과하는 과정입니다.
선호도 등록 절차:
선호사항 등록에는 6단계가 있습니다.
1. 컨테이너 설정
활동 신청 기간에 대한 구조를 만드세요:
활동 그룹을 추가하세요
등록 시작일과 마감일을 설정하세요
필요한 경우 학생을 미리 선발하세요.
2. 학생 선발
학생이나 학부모가 선호 사항을 선택할 수 있도록 허용합니다.
학생들은 자신이 가장 좋아하는 활동들을 순위별로 나열합니다.
가입 현황을 모니터링하고 필요에 따라 지원하십시오.
3. 할당
학생들에게 활동을 배정하세요:
필요한 경우 특정 학생들을 미리 배정하세요.
선호도 및 가용성을 기반으로 대량 할당을 실행합니다.
배분 결과를 검토하고 조정합니다.
4. 이벤트 생성
최종 결과를 확정하고 전달하십시오.
학부모에게 확인 이메일을 보내세요
출석부가 작성됩니다
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학부모와 교직원을 위한 일기장이 작성됩니다.
⚠️ 중요: 이 과정은 일회성으로 되돌릴 수 없습니다. 이벤트가 생성되면 취소할 수 없으므로, 진행하기 전에 할당 결과에 만족하는지 확인하십시오.
5. 가입 요청
늦은 입력이나 변경 사항을 관리하세요:
늦게 합류하는 분들은 가입 요청을 제출해 주세요.
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관리자 또는 교사가 요청을 수락하거나 거부합니다.
⚠️ 팁 : 기본적으로 각 활동에 배정된 교사는 참여 요청을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 이 권한을 본인(또는 특정 사용자)으로 제한하려면 요청 제출을 통해 문의해 주세요.
6. 수수료 생성 (수수료 모듈이 있는 경우)
청구 및 결제 처리:
학생별 요금을 확인하세요.
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(해당되는 경우) 대금 수령을 시작하세요.
⚠️ 팁: 이벤트 생성과 마찬가지로 이 작업도 일회성이며 되돌릴 수 없습니다. 학생들의 갑작스러운 변경 사항이나 요청을 수용할 수 있도록 이벤트 생성 과 요금 생성 사이에 약간의 간격을 두는 것이 좋습니다.
이제 전체적인 흐름을 알았으니 시작할 준비가 되었습니다.
👉 첫 번째 단계는 이 문서( 환경 설정 - 컨테이너 생성) 를 참조하세요.