배정 방식 - 선호도 기반 또는 즉시 예약

활동 등록 양식을 만들 때는 먼저 선호도 기반 등록 방식과 즉시 예약 방식 중 어떤 방식을 사용할지 결정하는 것이 중요합니다.

다음은 두 모듈에 대한 소개입니다.

선호도 기반 선택

이 방법을 사용하면 학부모나 학생은 선호도에 따라 하루에 최대 5개의 활동을 선택할 수 있습니다. 최종적으로는 하나의 활동에만 참여하게 되지만, 이는 첫 번째 선택 활동이 정원 초과일 경우를 대비한 대안을 제공합니다.

주요 이점:

• 학부모들이 즉시 가입해야 한다는 부담 없이 선호 사항을 제출할 수 있도록 합니다.
• 시간 문제로 기회를 놓칠 위험을 줄여줍니다.
• 선착순 방식보다는 균형 잡힌 배분을 장려합니다.

아래는 학부모 선택 페이지의 예시입니다. 각 학생은 활동을 1순위부터 3순위까지 순위를 매길 수 있습니다.

학생들이 선택을 완료하면, 담당 직원은 배정 절차를 진행해야 합니다.

SchoolsBuddy 의 배정 방식은 학생의 첫 번째 선호도를 우선시합니다. 첫 번째 선호 활동이 마감된 경우, 시스템은 두 번째 선호 활동, 세 번째 선호 활동 순으로 배정하여 공정하고 편견 없는 배정 과정을 보장합니다.

배정 후, 필요한 경우 담당자가 수동으로 배정을 조정할 수 있습니다. 그러나 이 단계에서는 학부모에게 이러한 변경 사항에 대한 알림이 전송되지 않습니다.

즉시 예약

즉시 예약 기능을 이용하면 학생들이 원하는 활동을 선택할 수 있으며, 예약이 완료되는 즉시 자리가 확정됩니다. 유료 활동의 경우, 결제 시스템을 연동하면 사전에 요금을 징수할 수도 있습니다.

주요 이점:

• 학생들의 예약은 학부모님의 일정표에 즉시 확정됩니다.
• 신입생은 초기 가입 단계를 마친 후에도 SchoolsBuddy 에서 직접 예약을 할 수 있습니다.
• 선불 결제가 가능합니다 (별도의 결제 독촉이 필요 없습니다).

비교표:

다음은 각 배분 방식의 장단점과 차이점에 대한 분석입니다.