SchoolsBuddy 에서 활동 프로그램을 설정하는 첫 번째 단계는 컨테이너를 만드는 것입니다. 컨테이너는 등록 기간의 틀 역할을 하며, 관련된 모든 활동 그룹을 하나의 규칙과 일정 아래 통합합니다.
이 글에서는 활동 날짜, 가입 기간, 선택 옵션 등 주요 설정을 포함하여 컨테이너를 생성하는 과정을 안내해 드립니다. 이 모든 내용을 통해 선호도 등록을 시작하는 데 필요한 정보를 얻으실 수 있습니다.
새로운 환경설정 기반 컨테이너를 만들려면 아래 단계를 따르세요.
- SchoolsBuddy 홈페이지에서 왼쪽 상단에 있는 ' 메뉴 아이콘 '을 클릭하세요.
- 메뉴 패널에서 ' 활동 및 클럽 관리 ' 탭을 선택하거나 홈페이지에서 ' 활동 및 동아리 관리 ' 아이콘을 바로 클릭하세요.
- ' 방과후 클럽(선호도 기반) ' 탭을 클릭하세요. ( 학교 설정에 따라 탭 이름이 다를 수 있습니다.)
- 오른쪽 상단의 '추가' 버튼을 클릭하세요.
활동 프로그램에 대한 다음 세부 정보를 입력하세요.
- 신청 제목: 프로그램 이름 (예: "방과후 활동 - 2024/2025학년도 3학기")
- 설명: 프로그램에 대한 설명 및 학부모를 위한 정보 (예: "ASA 프로그램에 오신 것을 환영합니다. 각 학생은 하루에 세 가지 선호 활동을 선택할 수 있으며, 시스템은 학부모님의 선호도에 따라 학생들을 배정합니다.")
- 선택 유형: 기본 설정 선택
- 선호도 선택 범위: 학생들 이 매일 또는 매주 선호도를 선택하도록 할지 결정하십시오 .
매일 – 학생들은 요일별 로 1순위, 2순위, 3순위 선호도를 선택할 수 있습니다.
매주 – 학생들은 한 주 전체에 걸쳐 1순위, 2순위, 3순위 선호도를 선택합니다.
- 요일 무시: 요일이 중요하지 않은 경우에만 이 상자를 선택하세요. 예를 들어, 날짜가 아직 확정되지 않아 학생들이 선호도를 순위별로 매길 수 있는 학교 여행의 경우입니다.
- 일일 선호도 개수: 선택 범위에 따라 학생들이 하루 또는 주 단위로 선호도를 표시할 수 있는 활동 개수를 설정합니다. 기본값은 5 이지만, 필요한 경우 줄일 수 있습니다.
- 최소 주간 학생 선택 개수: 학생 또는 학부모가 선택해야 하는 최소 개수입니다. 최소 선택 개수가 필요하지 않은 경우 0 으로 설정하세요.
활동 시작일: 프로그램이 시작될 예정인 첫 번째 날짜입니다.
활동 종료일: 본 프로그램의 마지막 날.
- 활동 기본 시작 시간: 이 컨테이너에 있는 모든 활동의 기본 시작 시간을 설정합니다. 예를 들어 방과 후 클럽의 경우 오후 3시로 설정할 수 있습니다. 이 시간은 그룹 수준에서 재정의하지 않는 한 적용됩니다.
- 활동 기본 종료 시간: 이 컨테이너에 있는 활동의 기본 종료 시간을 설정합니다. 이 시간은 그룹 수준에서 재정의되지 않는 한 적용됩니다.
- 행사 유형: 행사 유형 또는 프로그램 이름을 선택하세요. 예: 방과후 클럽, 특별활동, 방과후활동 등.
- 예약 확인에 연결된 사람 포함: 이 상자를 선택하면 예약을 선택한 부모뿐 아니라 학생과 연결된 모든 부모에게 확인 이메일이 전송됩니다.
- 확인 책임자: 이 항목에서 누가 선택할 수 있는지 지정하십시오.
부모님만
학생 전용
학부모든 학생이든
- 참가 신청 기간: 학부모/학생이 활동에 등록할 수 있는 기간입니다. 배정 및 수동 변경을 위해 첫 활동 시작 며칠 전에 등록을 마감하는 것이 좋습니다.
- 학부모/학생의 선택 사항 재제출 허용: 이 옵션을 선택하면 학부모/학생은 등록 기간 내에 제출 후 선택 사항을 변경할 수 있습니다.
- 배정 후 참가 요청 허용: 이 설정은 등록이 마감되고 학생들에게 자리가 배정된 후에만 관련이 있습니다. 남은 자리가 있는 활동에 학생들이 참가 요청을 할 수 있도록 하려면 이 설정을 활성화하십시오.
- 조직 차단 날짜 사용: 이 옵션을 선택하면 차단 날짜 동안 이벤트가 생성되지 않습니다. 단, 이 컨테이너에 포함된 활동이 해당 날짜에 예정되어 있는 경우는 예외입니다.
- 이용 약관: 제공된 상자에 회원가입 이용 약관을 입력하거나, "약관 추가 정보(URL)" 필드를 사용하여 링크를 추가하세요.
- 예약 정보 양식: 추가 정보를 수집해야 하는 경우, 학부모/학생이 선택 사항을 제출할 때 작성할 예약 정보 양식을 추가할 수 있습니다. 이 기능을 설정하려면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.
- 운송 시간대: 운송 모듈이 활성화된 경우 컨테이너를 운송 시간대에 연결할 수 있습니다.
- 필요한 모든 정보를 입력했으면 초록색 ' 저장' 버튼을 클릭하세요.
저장하면 해당 컨테이너로 바로 이동합니다. 메인 페이지로 돌아가려면 왼쪽 상단의 ' 뒤로 ' 버튼을 클릭하세요. 컨테이너 목록이 표시됩니다.
- 컨테이너를 열려면 '관리 ' 탭을 클릭하세요.
- 필요한 경우 위의 설정을 업데이트하려면 편집 탭을 클릭하십시오.
⚠️ 중요 사항:
- 선호도 컨테이너에서 학생들은 하루에 한 가지 활동 에만 배정될 수 있습니다.
따라서, 만약 여러 프로그램이 하루 중 서로 다른 시간대(예: 아침, 점심시간, 방과 후)에 진행된다면, 각 시간대별로 별도의 컨테이너를 만들어야 합니다. - 학부모 등록이 시작되면 컨테이너 설정은 변경하지 않아야 합니다. 변경 시 선택 과정에 영향을 줄 수 있기 때문입니다. 단, 컨테이너 제목 , 설명 , 등록 기간 등의 일부 항목은 언제든지 수정할 수 있습니다.
이제 컨테이너 내에 그룹/활동 파일을 생성해야 합니다. 자세한 내용은 여기 가이드 (컨테이너에 활동 추가하기) 를 참조하세요.