컨테이너 내의 모든 이벤트가 완료되면 컨테이너를 보관 처리할 수 있습니다.
이렇게 하면 그 안에 있는 모든 그룹이 보관되어 관리자, 교사 및 학부모가 자료를 깔끔하게 정리하는 데 도움이 됩니다.
컨테이너를 아카이빙하는 단계
- ' 활동 및 동아리' 탭을 클릭하세요(학교에 따라 탭 이름이 다를 수 있습니다).
- 왼쪽 메뉴에서 컨테이너 유형을 선택하세요(학교 정책에 따라 메뉴 이름이 다를 수 있습니다).
- 보관하려는 컨테이너를 찾은 다음 오른쪽의 파란색 ' 관리' 탭을 선택하세요.
- 컨테이너 탭 바의 오른쪽 끝에 있는 마지막 탭인 ' 보관/보관 해제' 탭을 클릭하세요.
- 선택하면 컨테이너 내부에서 활성화된 그룹 목록이 표시됩니다. 아래 이미지에서 예시를 확인할 수 있습니다.
- 상단의 '보관함' 상자를 클릭하세요. 기본적으로 컨테이너 안의 모든 그룹이 선택됩니다.
특정 그룹만 보관하려면 제외하려는 그룹 옆의 확인란을 선택 해제하기만 하면 됩니다. - 올바른 그룹을 선택했으면 빨간색 ' 보관 확인' 탭을 클릭하세요.
- 보관을 확인하려면 팝업 창에서 ' 확인' 탭을 클릭하세요.
- 그러면 컨테이너 상태가 '보관됨'으로 설정됩니다. 보관 후 이 컨테이너를 검색하려면 그룹 탭에서 '보관' 필터를 선택해야 합니다.
- 해당 컨테이너 안의 그룹들도 보관됩니다. 보관 후 접수 > 그룹 탭에서 해당 그룹을 검색하려면 그룹 탭(접수/등록부)에서 ' 보관 ' 필터를 선택해야 합니다.
- 보관된 그룹은 그룹 이름 옆에 빨간색 서류함 아이콘으로 표시됩니다. 아래 이미지에서 예시를 확인할 수 있습니다.
그룹이 이미 개별적으로 아카이빙된 경우 컨테이너를 아카이빙합니다.
- 컨테이너 내의 모든 그룹이 이미 리셉션 > 그룹 > 편집 (단계는 여기 참조) 을 통해 보관 처리된 경우, 컨테이너를 보관 처리하려면 해당 그룹을 다시 활성화해야 합니다.
- 위의 1단계부터 3단계까지를 따르십시오.
- ' 모두 보관' 버튼의 선택을 해제하세요.
- ' 보관/보관 해제 확인' 을 클릭하세요.
- 팝업 상자에서 ' 확인'을 클릭한 다음, 다음 팝업 상자에서 ' 확인'을 클릭하세요.
- 이제 ' 모두 보관' 버튼을 클릭한 다음 ' 보관/보관 해제 확인'을 클릭하세요.
- 팝업 상자에서 ' 확인'을 클릭한 다음, 다음 팝업 상자에서 ' 확인 '을 클릭하세요.
- 그러면 컨테이너 상태가 '보관됨'으로 설정됩니다.
⚠️ 주의: 컨테이너는 해당 컨테이너 내의 모든 이벤트가 완료된 후에만 보관할 수 있습니다.