참가 신청은 학생들이 등록 기간이 종료된 후에도 활동에 참여를 신청할 수 있도록 하는 기능입니다. 예를 들어, 학기 중간에 학교에 전학 왔거나 최초 등록 기간을 놓친 경우에 사용할 수 있습니다.
학부모나 학생이 참가 요청을 제출하면, 해당 활동을 담당하는 교사 와 참가 요청 관리자 권한을 가진 모든 직원에게 요청 수락 또는 거부를 묻는 이메일이 발송됩니다.
활동 담당 교사는 자신이 담당하는 그룹의 요청에만 응답할 수 있습니다.
가입 요청 관리자는 모든 그룹 에 대한 가입 요청을 관리할 수 있습니다.
결정이 내려지면 요청이 승인되었는지 또는 거부되었는지 알려주는 이메일이 부모에게 발송됩니다.
⚠️ 주의 사항:
참가 요청 활성화:
1. 컨테이너 레벨
- 왼쪽 메뉴 또는 메인 페이지의 일정 섹션 아래에서 ' 활동 및 클럽 관리 ' 탭을 클릭하세요.
- 참여 요청을 활성화하려는 컨테이너 옆에 있는 ' 편집 ' 탭을 클릭하세요.
- 확인란을 선택하고 페이지 하단의 녹색 ' 저장 ' 탭을 클릭합니다.
- 이제 컨테이너에 참여 요청 기능이 켜져 있는 것으로 표시될 것입니다.
2. 그룹/활동 수준
- 선택한 컨테이너의 ' 관리 ' 탭을 클릭하세요.
- 할당 후 참여 요청 기능을 활성화하려는 그룹/활동 옆에 있는 ' 편집 ' 탭을 클릭하세요.
- '정원 배정 후 참가 요청 허용' 확인란을 클릭하세요. 기본적으로 정원이 찬 활동은 참가 요청에서 숨겨지지만, 요청을 계속 허용하려면 '정원 초과 시 숨기기' 확인란을 선택 해제할 수 있습니다.
- 원하는 옵션을 선택했으면 페이지 하단의 초록색 ' 저장 ' 탭을 클릭하세요.
- 컨테이너의 ' 그룹 ' 탭에 이제 참여 요청이 가능하다는 내용이 표시됩니다.
가입 요청 수락/거절
다음과 같은 경우, 할당 후 참여 요청이 제출되면 알림을 받게 됩니다.
- 회원가입 및 가입 요청 관리자
- 해당 활동의 스태프로 배정됨
가입 요청에 응답하려면 다음을 참조하십시오.
- 왼쪽 메뉴 또는 메인 페이지의 일정 섹션 아래에서 ' 접수 ' 탭을 클릭하세요.
- ' 참가 요청 ' 탭을 클릭하세요.
- 거기에서 특정 그룹에 가입을 신청한 학생들의 목록을 볼 수 있습니다.
- 오른쪽에는 초록색 '수락' 탭 또는 빨간색 '거절' 탭이 있습니다.
- 가입 요청 관리자로서 모든 가입 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
- 그룹/활동의 총괄 책임자는 자신의 활동/그룹에 대한 승인 또는 거부 권한만 가집니다.
- 요청을 수락하거나 거부하기 전에 녹색 버튼을 클릭하세요.
학생 이름 옆에 있는 아이콘을 클릭하면 해당 학생의 프로필과 현재 소속된 그룹 목록을 볼 수 있습니다.
- 학생 프로필에서 '일기' 또는 '그룹' 탭을 클릭하여 현재 활동을 확인하세요. 요청된 활동과 일정이 겹치는 경우, 요청을 거절하거나 기존 활동에서 학생을 제외해야 합니다.
- 요청을 수락하거나 거부하면 학부모 또는 학생에게 결정 사항이 담긴 이메일이 발송됩니다.