학교 내 학부모의 밤/학부모 회의/학부모교육센터(PTC) 개최하기

이 글에서는 학교 내 학부모-교사 간담회를 만드는 방법을 설명합니다.

온라인 회의에서 이제 회의 URL을 사용할지 또는 임베디드 비디오를 사용할지 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서를 참조하십시오.

내장 비디오를 사용하여 온라인 학부모-교사 회의를 만드는 방법을 보려면 여기를 클릭 하십시오.

온라인 학부모-교사 회의를 회의 URL을 사용하여 만드는 방법을 보려면 여기를 클릭 하십시오.

팁: 같은 반을 연중 내내 (또는 거의 연중 내내) 이용하는 경우, 하나의 컨테이너에 여러 학부모 상담 일정을 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 방법을 사용하려면, 매 학기 상담 일정을 잡을 때마다 등록 및 상담 시작/종료 날짜를 변경하여 학부모에게 상담 일정을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

'활동 및 동아리/예약 관리' 탭을 클릭하세요(학교 정책에 따라 탭 이름이 다를 수 있습니다).
' 학부모-교사 면담 ' 컨테이너 유형을 클릭하세요.
' +추가 '를 클릭하여 새 컨테이너를 생성하세요.
전체 설정을 완료하세요:
- 신청 제목: 학부모 설명회/학부모 상담회 명칭
- 학부모 안내 사항: 모든 학부모 상담 회의(PTC)에 관련된 세부 정보를 학부모에게 표시하십시오. 예를 들어, 갑작스럽게 참석할 수 없는 경우 연락할 사람/학부모가 직접 예약을 취소할 수 있는지 여부 등을 명시하십시오.
- 예약 취소 허용: 학부모가 예약 취소 또는 시간대 변경을 할 수 있도록 하려면 해당 상자를 선택하세요. 학부모는 최신 시간대 이용 가능 여부를 확인할 수 있습니다. 참고: 학부모는 예약 접수 기간 동안에만 취소/변경이 가능합니다.
- 회의 형식: 대면
- 학생 1인당 교사와의 최대 면담 횟수: 학부모가 교사와 1회 이상 면담을 예약할 수 있도록 하려면 예약 가능한 면담 횟수로 변경하세요.

나머지 세부 정보를 입력하세요.
- 회의 시작일: 회의가 시작되는 날짜입니다. 학부모에게 일반적인 안내를 제공하고 싶다면 1년 전체 날짜를 입력할 수 있습니다.
- 회의 종료일: 회의가 진행되는 최종 날짜입니다. 학부모에게 일반적인 안내를 제공하고 싶다면 1년 전체 날짜를 입력할 수 있습니다.
- 회의 기본 시작 시간: 대부분의 PTC 회의가 동시에 시작하는 경우 이 시간을 기본값으로 설정하세요.
- 회의 기본 종료 시간: 대부분의 PTC 회의가 동시에 종료되는 경우 이 시간을 기본값으로 설정하세요.
- 누가 회의를 예약할 수 있나요? 학부모, 학생 또는 둘 다 예약할 수 있습니다.
- 등록 시작일: 등록 시작 시간
- 등록 마감: 등록 마감 날짜 및 시간
- '기관별 차단 날짜 사용 '을 선택하면 교사 연수일과 같이 기관에서 차단한 날짜에는 PTC가 생성되지 않습니다.
- 이용 약관: 예약 전에 학부모가 동의해야 하는 이용 약관을 입력하거나, 웹사이트에 게시된 학교 이용 약관 페이지 링크를 추가 정보(URL) 상자 에 입력할 수 있습니다.
- 예약 정보 양식: SchoolsBuddy 예약 시 학부모로부터 정보를 수집해야 하는 경우 맞춤형 정보 양식을 제작해 드립니다. 예를 들어, 통역사 필요 여부 등을 입력할 수 있습니다. 문의 사항이 있으시면 언제든지 연락 주세요 .
모든 세부 정보를 입력했으면 초록색 ' 저장 ' 탭을 선택하세요.

컨테이너가 생성되고 홈 화면으로 이동합니다.
(컨테이너는 재사용할 수 없습니다. 다음 PTC 라운드를 위해 새 컨테이너를 생성해야 합니다.)

다음으로, 과목 또는 수강 신청 수업에 대한 교사 그룹을 생성하세요. 이 그룹은 학생 정보 시스템에서 가져올 수 있습니다. 다음 단계에서 그룹 정보가 제공되지 않으면 저희에게 문의해 주세요 .
개별 그룹을 생성하려면 [추가]를 클릭하고, 학생 정보 시스템에서 가져온 데이터를 기반으로 모든 그룹을 생성하려면 [일괄 추가]를 클릭하십시오.
일괄 추가 옵션을 선택한 경우 과목별 수업 또는 등록 그룹에서 교사 그룹을 생성할 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택하세요.
과목별 수업은 교사, 과목, 학년 및 키워드 검색으로 필터링할 수 있습니다.

'등록 그룹'을 선택하면 모든 등록 그룹 또는 학급 목록이 표시됩니다.

등록 그룹 또는 과목 수업을 추가하려면 토글 상자를 클릭하거나 ' 모두 선택'을 사용하세요. 해당 등록 그룹 또는 과목 수업 에 속한 학생들을 확인하려면 이름 옆에 있는 녹색 (i) 로고를 클릭하세요.
교사 직함 접미사를 선택하세요. 예를 들어, '등록 그룹'을 선택하면 그룹 직함 접미사가 적용됩니다(예: 10A 학부모 상담, 10B 학부모 상담). 학부모는 상담을 예약할 교사를 선택할 때 이 접미사를 보게 됩니다.
수업을 선택했으면 '교사 생성' 버튼을 클릭하세요.

새로 생성된 교사 그룹 목록이 표시됩니다. 이 그룹들을 삭제하거나 수정할 수 있습니다. 교사를 삭제하려면 왼쪽에 있는 해당 교사 옆의 확인란을 선택한 다음 '선택 항목 삭제'를 클릭하세요. 교사 목록 수정이 완료되면 왼쪽의 각 교사 확인란을 선택하거나 '모두 선택'을 클릭한 다음 '완료' 를 클릭하세요. 나중에 위치를 추가하는 간편한 방법이 있으므로, 각 그룹에 다른 위치를 사용하는 경우에만 이 정보를 입력하세요.
새로 생성된 그룹은 컨테이너 내의 '교사' 탭에 표시됩니다. 동일한 교사가 두 개 이상의 그룹에 배정되어 경고 메시지가 표시되는 경우, 두 교사 그룹의 회의 일정을 동시에 예약하지 않도록 주의해야 합니다. 필요 없는 그룹은 삭제하고 해당 수업을 다른 곳으로 옮기는 것이 좋습니다. 삭제 방법은 이 문서를 참조하세요.

실제로, 교사가 서로 다른 시간에 다른 수업을 담당하는 경우 중복 예약이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 한 교사가 특정 학생 그룹의 영어 교사로, 다른 학생 그룹의 CAS 코디네이터로 담당하는 경우가 있을 수 있습니다. 나중에 교사의 수업 시간을 적절하게 예약하거나 차단하여 중복 예약이 발생하지 않도록 하는 것이 중요합니다. 참고로 , 아래 스크린샷에 표시된 그룹 필터는 검색 기능이 아니며 그룹 이름만을 기준으로 필터링합니다. 교사 이름과 그룹 이름이 동일한 경우에는 교사 이름으로 검색되는 것처럼 보일 수 있습니다.
세부 정보를 수정하려면 '수정'을 클릭하고 필요에 따라 수동으로 수정하세요. 예를 들어 다른 과목 수업의 학생들이 다른 교사를 대신하여 수업을 진행해야 하는 경우, 해당 교사와의 수업 가능 시간을 수정할 수 있습니다.
'일정 차단'을 클릭하면 학부모-교사 간담회(PTC)가 진행되지 않는 날짜를 확인할 수 있습니다. '기관별 일정 차단'을 선택한 경우, 해당 날짜가 여기에 표시됩니다. 필요한 경우, 모든 학교 활동이 아닌 특정 학부모-교사 간담회에만 적용되는 일정 차단을 추가할 수도 있습니다.
다음으로, '회의 만들기'를 클릭하고 '새로 추가'를 클릭하세요.
다음 정보를 입력하세요:
- 제목: 특정 학부모 상담회/학부모 회의의 제목.
- 중요 정보: 관련 중요 정보를 추가하십시오.
- 회의 시간대별 예약: 일반적으로 학부모 한 분만 예약하실 수 있지만, 이는 학교 방침에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 학생 주도 상담의 경우 두 명의 학생이 동시에 참석할 수 있습니다.
모든 교사/등록/과목 수업에 대한 회의를 생성하려면 '교사 회의 생성 '에서 '모두 선택'을 클릭하세요. 또는 개별 교사 그룹을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 월요일에는 과목 수업 회의, 화요일에는 상담 회의와 같이 서로 다른 시간에 여러 교사의 회의를 진행하는 경우에 이 방법을 사용하세요.
나머지 세부 정보를 입력하세요:
- 회의 방식: 컨테이너 수준에서 회의 형식이 대면 으로 설정되어 있으므로 변경할 수 없습니다.
- 위치: 그룹 기본 위치를 선택하거나 학교 위치 목록에서 선택할 수 있습니다. 둘 중 하나는 반드시 선택 해야 합니다 .
- 빈도: 하루 또는 여러 날에 대한 시간대를 생성할 수 있습니다. 각 날짜의 시작 시간과 종료 시간이 다른 경우, 모든 날짜를 하나의 날짜로 등록한 후, 각 시간대에 대한 이벤트를 별도로 추가하는 것을 권장합니다.
- 회의 날짜: 학부모 상담/학부모 간담회 날짜를 선택하세요.
- 시작 시간 : 첫 번째 시간대의 시작 시간.
- 종료 시간: 마지막 시간대의 종료 시간입니다.
- 회의 시간(분): 각 시간대의 길이입니다.
- 간격 시간(분): 교사들이 매 회의 사이에 휴식이 필요한 경우 시간 간격을 추가하세요.
완료하려면 '규칙 만들기'를 클릭하세요.
이 시스템은 각 교사 그룹별로 일정표 템플릿을 생성합니다. 이 템플릿은 게시되기 전까지 편집할 수 있으며, 게시 후에도 ' 게시된 일정 숨기기' 옵션을 해제하면 이 페이지에서 게시된 일정을 확인할 수 있습니다. 나중에 변경 사항이 있는 경우에도 게시된 일정을 확인할 수 있습니다.
생성된 회의를 확인하려면 '회의 게시'를 클릭하세요. '회의 수 ' 열에는 교사가 만나야 하는 학생 수에 맞는 회의가 충분히 있어야 합니다. 부족한 경우 교사의 일정에 추가 시간을 더할 수 있습니다. 모든 회의를 선택하여 게시하거나 각 회의의 확인란을 선택하여 개별 교사의 일정을 게시할 수 있습니다. 예를 들어, 초등부와 중등부의 모든 회의를 같은 컨테이너에 생성했지만 초등부 회의만 먼저 게시하려는 경우에 이 방법을 사용할 수 있습니다. 게시된 회의의 표시 여부는 컨테이너 설정의 등록 날짜에 따라 결정됩니다. 교사의 일정을 선택하고 '확인' 확인란 을 선택하세요.
모든 정보가 정확하다면 아래로 스크롤하여 확인란과 '게시' 버튼을 클릭하세요. 참고로, 등록 기간이 이미 시작된 경우 학부모님께 이벤트가 즉시 표시됩니다. 등록일이 아직 미래 날짜인 경우에는 학부모님께 아무것도 표시되지 않습니다.
회의 일정이 생성 중이며 처리 중에는 변경할 수 없다는 메시지가 표시됩니다. 회의 일정이 생성되면 이 메시지가 자동으로 사라지거나, 새로 고침을 클릭하여 화면을 업데이트할 수 있습니다.
회의 일정이 게시되면 '회의/예약 보기' 탭에 목록이 표시됩니다.
아래는 학부모님들이 학부모 상담/학부모 회의를 예약할 때 보게 될 화면의 예시입니다. 회의를 선택한 시점부터 15분으로 설정된 카운트다운 타이머가 표시되어, 학부모님들은 남은 시간을 확인하고 예약을 완료할 수 있습니다. 카운트다운이 끝나면 예약이 취소되고 처음부터 다시 시작해야 합니다.