동영상 삽입 기능을 활용하여 온라인 학부모 상담/학부모 회의/학부모 교육 세션 만들기

이 글에서는 임베디드 비디오를 사용하여 온라인 학부모-교사 회의를 만드는 방법을 설명합니다. 또한 학부모와 교직원에게 회의가 어떻게 보이는지에 대한 자세한 내용도 포함되어 있습니다.

온라인 회의 시 회의 URL 또는 임베디드 비디오 중 원하는 방식을 선택할 수 있습니다. 어떤 유형의 온라인 회의를 사용할지 결정하려면 이 문서를 참조하십시오.

대면 학부모-교사 회의를 만드는 방법을 보려면 여기를 클릭 하십시오.

온라인 학부모-교사 회의를 회의 URL을 사용하여 만드는 방법을 보려면 여기를 클릭 하십시오.

팁: 같은 수업을 연중 내내 (또는 거의 동일하게) 진행하는 경우, 하나의 컨테이너에 여러 학부모 상담 일정을 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 방법을 사용하려면, 매 학기 상담 일정을 잡을 때 학부모에게 상담 일정을 표시하거나 숨기도록 등록 및 상담 시작/종료 날짜를 연중 내내 변경할 수 있습니다.

'활동 및 동아리/예약 관리' 탭을 클릭하세요(학교 정책에 따라 탭 이름이 다를 수 있습니다).
' 학부모-교사 면담 ' 컨테이너 유형을 클릭하세요.
' +추가 '를 클릭하여 새 컨테이너를 만드세요.
전체 설정을 완료하세요:
- 신청 제목: 학부모 설명회/학부모 회의 명칭
- 학부모 안내 사항: 모든 학부모 상담 회의(PTC)에 관련된 세부 정보를 학부모에게 표시하십시오. 예를 들어, 갑작스럽게 참석할 수 없는 경우 연락할 사람/학부모가 직접 예약을 취소할 수 있는지 여부 등을 명시하십시오.
- 예약 취소 허용: 학부모가 예약 취소 또는 시간대 변경을 할 수 있도록 하려면 해당 상자를 선택하세요. 학부모는 최신 시간대 이용 가능 여부를 확인할 수 있습니다.
- 참고: 학부모님께서는 등록 기간 동안에만 취소/변경을 하실 수 있습니다.
- 회의 형식: 온라인 선택 (기본 온라인 방식 사용)
- 학생 1인당 교사와의 최대 면담 횟수: 학부모가 교사와 1회 이상 면담을 예약할 수 있도록 하려면 예약 가능한 면담 횟수로 변경하세요.
나머지 세부 정보를 입력하세요.
- 회의 시작일: 회의가 시작되는 날짜입니다. 학부모에게 일반적인 안내를 제공하고 싶다면 1년 전체 날짜를 입력할 수 있습니다.
- 회의 종료일: 회의가 진행되는 최종 날짜입니다. 학부모에게 일반적인 안내를 제공하고 싶다면 1년 전체 날짜를 입력할 수 있습니다.
- 회의 기본 시작 시간: 대부분의 PTC 회의가 동시에 시작하는 경우 이 시간을 기본값으로 설정하세요.
- 회의 기본 종료 시간: 대부분의 PTC 회의가 동시에 종료되는 경우 이 시간을 기본값으로 설정하세요.
- 누가 회의를 예약할 수 있나요? 학부모, 학생 또는 둘 다 예약할 수 있습니다.
- 등록 시작일: 등록 시작 시간
- 등록 마감: 등록 마감 날짜 및 시간
- '기관별 차단 날짜 사용 '을 선택하면 교사 연수일과 같이 기관에서 차단한 날짜에는 PTC가 생성되지 않습니다.
- 이용 약관: 예약 전에 학부모가 동의해야 하는 이용 약관을 입력하거나, 웹사이트에 게시된 학교 이용 약관 페이지 링크를 추가 정보(URL) 상자 에 입력할 수 있습니다.
- 예약 정보 양식: SchoolsBuddy 예약 시 학부모로부터 정보를 수집해야 하는 경우 맞춤형 정보 양식을 제작해 드립니다. 예를 들어, 통역사 요구 사항 등이 있습니다. 문의 사항이 있으시면 언제든지 연락 주세요 .
  
  모든 세부 정보를 입력했으면 초록색 ' 저장 ' 탭을 선택하세요.
컨테이너가 생성되고 홈 화면으로 이동합니다.
(컨테이너는 재사용할 수 없습니다. 다음 PTC 라운드를 위해 새 컨테이너를 생성해야 합니다.)
다음으로, 과목 또는 수강 신청 수업에 대한 교사 그룹을 생성하세요. 이 그룹은 학생 정보 시스템에서 가져올 수 있습니다. 다음 단계에서 그룹 정보가 제공되지 않으면 저희에게 문의해 주세요 .
개별 그룹을 생성하려면 [추가]를 클릭하고, 학생 정보 시스템에서 가져온 데이터를 기반으로 모든 그룹을 생성하려면 [일괄 추가]를 클릭하십시오.

일괄 추가 옵션을 선택한 경우 과목별 그룹 또는 수강 등록 그룹을 기준으로 그룹을 생성할 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택하세요.
과목별 수업은 교사, 과목, 학년 및 키워드 검색으로 필터링할 수 있습니다.

'등록 그룹'을 선택하면 모든 등록 그룹 또는 학급 목록이 표시됩니다.

추가하려는 등록 그룹 또는 과목을 선택하려면 토글 상자를 클릭하거나 "모두 선택"을 사용하십시오.

등록 그룹 또는 과목 학급 에 속한 학생들을 확인하려면 이름 옆에 있는 녹색 (i) 로고를 클릭하십시오.
교사 직함 접미사를 선택하세요. 예를 들어, '등록 그룹'을 선택하면 그룹 직함 접미사가 적용됩니다(예: 10A 학부모 상담, 10B 학부모 상담). 학부모는 상담을 예약할 교사를 선택할 때 이 접미사를 보게 됩니다.
수업/등록 그룹을 선택했으면 '강사 생성' 버튼을 클릭하세요.

12. 새로 생성된 교사 그룹 목록이 나타납니다. 이 그룹들을 삭제하거나 수정할 수 있습니다. 교사를 삭제하려면 해당 교사 옆의 왼쪽 확인란을 선택한 다음 '선택 항목 삭제'를 클릭하세요.

선생님 선택이 완료되면 왼쪽의 각 항목 확인란을 선택하거나 '모두 선택'을 클릭한 다음 '완료' 를 클릭하세요. 그러면 '온라인 위치' 에 '내장 비디오 채팅' 이 표시되는데, 이는 회의 URL 대신 SchoolsBuddy 에 내장된 비디오를 사용하여 회의가 진행됨을 나타냅니다.

스크린샷: 선생님 선택이 마음에 들면 왼쪽에 있는 개별 확인란을 선택하거나 '모두 선택'을 클릭한 다음 '선택'을 클릭하세요.

13. 새로 생성된 그룹은 컨테이너 내의 '교사' 탭에 표시됩니다.

스크린샷: 새로 생성된 그룹은 컨테이너 내의 교사 탭 아래에 표시됩니다.

같은 선생님에게 여러 그룹이 연결되어 있다는 경고 메시지가 표시되면 회의 일정을 잡을 때 특히 주의해 주세요. 해당 그룹들의 회의가 동시에 예약되지 않도록 주의하십시오. 그렇지 않으면 예약이 중복될 수 있습니다.

스크린샷: 두 개 이상의 그룹이 동일한 선생님에게 연결되어 있다는 경고 메시지가 표시되면 추가 조치를 취해 주세요.

필요 없는 그룹은 삭제하고 해당 그룹의 수업을 다른 그룹으로 옮기는 것을 권장합니다. 옮기는 방법은 이 글을 참고하세요. 여러 수업을 하나의 그룹 '수강 가능 학생'란에 통합하는 것을 의미합니다. 예를 들어, 한 선생님이 영어 수업과 프랑스어 수업 학생들에게 모두 미팅을 제공하는 경우, 각 수업별로 그룹을 만드는 대신 하나의 그룹의 '수강 가능 학생'란에 두 수업을 모두 포함시킬 수 있습니다.

경우에 따라 교사 그룹이 중복되는 것이 일반적이며 적절할 수 있음을 알려드립니다. 이는 주로 교사가 각기 다른 역할에 따라 회의 시간을 다르게 예약해야 하는 경우에 적용됩니다. 예를 들어, 한 교사가 한 학생 그룹에게는 영어 교사로서, 다른 학생 그룹에게는 CAS 코디네이터로서 회의를 진행할 수 있습니다.

이러한 상황에서는 중복 예약을 방지하기 위해 교사의 시간대를 정확하게 예약하거나 차단하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 영어 수업은 오전에, CAS 수업은 오후에 예약하는 식입니다.

참고: 아래 스크린샷에 표시된 그룹 필터는 검색 기능이 아닙니다. 그룹 이름으로만 결과를 필터링합니다. 교사 이름이 그룹 이름으로 사용된 경우, 필터가 교사 이름으로 검색하는 것처럼 보일 수 있습니다.

14. 세부 정보를 수정하려면 [수정]을 클릭하고 필요에 따라 세부 정보를 수동으로 수정하십시오.

스크린샷: 세부 정보를 수정하려면 '수정'을 클릭하고 필요한 세부 정보를 수동으로 수정하세요.

예를 들어 다른 과목 수업의 학생들이 다른 교사를 대신해야 하는 경우 이 교사와 수업 약속을 잡을 수 있도록 예약 가능 시간을 수정할 수 있습니다.
스크린샷: 다른 과목 수업의 학생들도 이 선생님과 상담 예약을 할 수 있도록 예약 가능 여부를 수정할 수 있습니다.

15. '일정 차단'을 클릭하여 PTC가 예정되지 않은 날짜를 확인하세요. '기관별 일정 차단'을 선택한 경우 해당 날짜가 여기에 표시됩니다. 필요한 경우 모든 학교 활동이 아닌 해당 PTC에만 적용되는 일정 차단을 추가할 수도 있습니다.

스크린샷: '일정 차단'을 클릭하면 PTC가 예정되지 않은 날짜를 확인할 수 있습니다.

16. 다음으로, 이벤트 생성 및 새 이벤트 추가를 클릭합니다.

17. 다음 정보를 입력하세요:

제목: 특정 학부모 상담회/학부모 회의의 제목.
중요 정보: 관련 중요 정보를 추가하십시오.
회의 시간대별 예약: 일반적으로 학부모 한 분만 예약하실 수 있지만, 이는 학교 방침에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 학생 주도 상담의 경우 두 명의 학생이 동시에 참석할 수 있습니다.

18. 모든 교사/등록/과목 수업에 대한 회의를 생성하려면 '교사 회의 생성 '에서 '모두 선택'을 클릭하세요. 또는 개별 교사 그룹을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 월요일에는 과목 수업 회의, 화요일에는 상담 회의와 같이 서로 다른 시간에 다른 교사들의 회의를 진행하는 경우에 이 방법을 사용하세요.

스크린샷: 모든 교사/등록/과목 수업에 대한 회의를 생성하려면 생성에서 '모두 선택'을 클릭하세요.

19. 세부 정보를 입력하세요:

회의 방식: 컨테이너 수준에서 회의 형식이 온라인(기본 온라인 방식) 으로 설정되어 있으므로 변경할 수 없습니다.
위치: 이 기능은 내장형 화상 채팅 입니다.
빈도: 하루 또는 여러 날에 대한 시간대를 생성할 수 있습니다. 각 날짜의 시작 시간과 종료 시간이 다른 경우, 모든 날짜를 하나의 날짜로 등록한 후, 각 시간대에 대한 이벤트를 별도로 추가하는 것을 권장합니다.
회의 날짜: 학부모 상담/학부모 간담회 날짜를 선택하세요.
시작 시간 : 첫 번째 시간대의 시작 시간.
종료 시간: 마지막 시간대의 종료 시간입니다.
이벤트 시간 길이(분): 각 시간 슬롯의 길이입니다.
간격 시간(분): 교사들이 매 회의 사이에 휴식이 필요한 경우 시간 간격을 추가하세요.
회의 종료: 회의를 어떻게 종료할지 선택하세요.
- 자동으로 – 회의는 종료 시간에 설정된 시간이 되면 자동으로 종료됩니다.
- 직원 제어 – 직원은 예정된 종료 시간 15분 전까지 수동으로 회의를 종료할 수 있습니다.

완료하려면 '규칙 만들기'를 클릭하세요.

20. 시스템은 각 교사 그룹별로 시간표 템플릿을 생성합니다. 이 템플릿은 게시되기 전까지 편집할 수 있습니다.

21. 생성된 회의를 확인하려면 '회의 게시' 를 클릭하세요.

'회의 횟수' 열을 확인하여 각 교사가 만나야 하는 학생 수에 맞는 회의 시간이 충분한지 확인하세요. 회의 시간이 부족한 경우 해당 교사의 일정에 시간을 추가해야 할 수 있습니다.

다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

모든 회의를 선택하여 한 번에 게시하거나,
각 교사의 시간표를 보려면 이름 옆에 있는 확인란을 선택하세요 .

예를 들어, 초등부와 중등부 회의를 같은 컨테이너에 만들었지만 초등부 회의만 먼저 게시하고 싶다면 해당 교사만 선택하면 됩니다.

게시된 예약의 표시 여부는 컨테이너에 설정된 등록 날짜에 따라 결정된다는 점에 유의하시기 바랍니다.

필요한 교사 시간표를 선택하셨으면 '확인합니다' 상자를 체크하고 진행하세요.

스크린샷: 필요한 교사 시간표를 선택했으면 "확인합니다" 상자를 체크하고 진행하세요.

22. 모든 내용이 정확하면 아래로 스크롤하여 확인란과 '게시' 버튼을 클릭하세요. 참고로, 등록 기간이 이미 시작된 경우 학부모님께 이벤트가 즉시 표시됩니다. 등록일이 아직 미래 날짜인 경우에는 학부모님께 아무것도 표시되지 않습니다.

스크린샷: 모든 내용이 올바르면 아래로 스크롤하여 확인란과 게시 버튼을 선택하세요.

23. 회의 일정이 생성 중이며 처리 중에는 변경할 수 없다는 메시지가 나타납니다. 회의 일정이 생성되면 이 메시지가 자동으로 사라지거나, 새로 고침을 클릭하여 화면을 업데이트할 수 있습니다.
스크린샷: 회의 일정이 생성 중이며 처리 중에는 변경할 수 없다는 메시지가 표시됩니다.

24. 회의 일정이 게시되면 '회의/예약 보기' 탭에 목록이 표시됩니다.

25. 아래는 학부모가 학부모 상담/학부모 회의를 예약할 때 보게 될 화면의 예시입니다. 회의를 선택한 시점부터 15분으로 설정된 카운트다운 타이머가 표시되어 학부모가 예약 가능 여부를 확인하고 예약을 완료할 수 있는 남은 시간을 보여줍니다. 카운트다운이 끝나면 예약이 취소되고 처음부터 다시 시작해야 합니다.