온라인 학부모 상담회 또는 학부모 회의(PTC)를 회의 URL을 사용하여 개최하기

파트 1: 컨테이너 생성

1. '활동 및 동아리' 또는 '예약 관리' 탭을 선택하세요. 학교에서 사용하는 명칭이 다를 수도 있습니다.

   

2. 학부모-교사 면담 컨테이너 유형을 선택한 다음, +추가를 선택하여 새 컨테이너를 만드세요.

   

3. 전체 설정을 완료하세요:

   필드	무엇을 입력해야 할까요?
   회원가입 제목	학부모 설명회 또는 학부모 회의의 명칭.
   학부모님께 드리는 안내 말씀	학부모들이 보게 될 모든 PTC(학부모 상담 센터)에 대한 세부 정보, 예를 들어 갑작스럽게 참석할 수 없을 경우 연락해야 할 사람 또는 직접 예약을 취소할 수 있는지 여부 등이 포함됩니다.
   예약 취소 허용	학부모가 예약 시간을 취소하거나 변경할 수 있도록 하려면 체크하세요. 학부모는 최신 예약 가능 시간을 확인할 수 있으며, 예약 접수가 진행 중인 동안에만 취소 또는 변경이 가능합니다.
   회의 형식	온라인(기본 온라인 방식)을 선택하세요.
   학생 1인당 교사와의 최대 면담 횟수	학부모가 교사와 여러 번 면담을 예약할 수 있도록 하려면 예약 가능한 횟수를 입력하세요. 그렇지 않으면 0으로 두세요.

   

4. 나머지 세부 정보를 입력하세요:

   필드	무엇을 입력해야 할까요?
   회의 시작일/종료일	PTC의 첫날과 마지막 날.
   회의 기본 시작 시간/종료 시간	PTC의 가장 빠른 시작 시간과 가장 늦은 종료 시간.
   누가 회의를 예약할 수 있나요?	학부모, 학생 또는 둘 다.
   회원가입이 시작됩니다	참가 신청이 시작되는 날짜와 시간입니다.
   등록 마감	등록 마감 날짜 및 시간입니다.
   조직별 예약 날짜를 사용하세요	조직에서 사용이 제한된 날짜(예: 교사 연수일)에 PTC(교사 연수 프로그램)가 생성되는 것을 방지합니다.
   이용약관	학부모가 예약 전에 동의해야 하는 약관을 입력하거나, 이용약관 추가 정보(URL) 에 학교 약관 URL을 입력하여 웹사이트에 학교 약관 링크를 추가하세요.
   예약 정보 양식	SchoolsBuddy 학부모가 예약을 할 때 필요한 정보(예: 통역사 요구 사항)를 수집하기 위한 맞춤형 데이터 양식을 제작할 수 있습니다. 문의 사항이 있으시면 언제든지 연락 주세요.

5. 초록색 ' 저장' 탭을 선택하세요. 컨테이너가 생성되어 열립니다.

   

파트 2: 교사 만들기

컨테이너의 첫 번째 탭은 '교사' 입니다. 여기에서 PTC를 주최하는 교사를 추가하고 해당 교사의 수업을 그룹에 추가할 수 있습니다.

1. 개별 그룹을 생성하려면 '추가'를 선택하고, 학생 정보 시스템에서 가져온 데이터를 기반으로 모든 그룹을 생성하려면 '일괄 추가'를 선택하십시오.

   

2. 일괄 추가 기능을 사용하면 과목별 수업 또는 등록 그룹 에서 그룹을 생성할 수 있습니다. 과목별 수업은 교사, 과목, 학년 및 키워드로 필터링할 수 있습니다. 등록 그룹 목록에는 모든 등록 그룹 또는 학급이 표시됩니다.

   

   

3. 토글 상자를 사용하여 추가할 등록 그룹 또는 과목을 선택하거나, '모두 선택'을 사용하세요. 특정 그룹에 속한 학생을 확인하려면 이름 옆에 있는 녹색 (i) 를 선택하세요.

   

4. 교사 직함 접미사를 입력하세요. 이 접미사는 각 그룹 제목에 추가됩니다. 예를 들어 10A 학부모 상담, 10B 학부모 상담과 같이 표시됩니다. 학부모는 상담을 예약할 교사를 선택할 때 이 접미사를 보게 됩니다.

   

5. '교사 생성'을 선택하세요.

   

6. 새로운 교사 그룹 목록이 나타납니다. 수업의 담임 교사를 변경하려면 '변경'을 선택하세요.

   

7. 회의 링크를 추가하거나 업데이트하려면 위치 필드에 있는 녹색 아이콘을 선택하세요.

   

8. 원하는 선생님을 선택하거나, '모두 선택'을 선택한 다음 '완료'를 선택하세요.

   

9. 새로운 그룹은 교사 탭에서 확인할 수 있습니다.

   

   같은 교사가 여러 그룹에 배정된 경우(예: 한 교사가 한 학생 그룹은 영어 교사로, 다른 학생 그룹은 CAS 코디네이터로 배정된 경우) 경고 메시지가 표시됩니다. 각 교사는 이 페이지에서 하나의 그룹만 관리해야 합니다. 모든 학급을 하나의 그룹으로 통합하고 중복된 그룹을 삭제하거나, 두 그룹의 회의 일정이 동시에 잡히지 않도록 주의하십시오. 학부모 상담/학부모의 밤 행사 관련 교사 학급 관리 부분을 참조하십시오.

10. 세부 정보를 수정하려면 '수정'을 선택하고 내용을 수정하세요. 예를 들어, 다른 과목 수업을 듣는 학생들이 이 선생님의 수업을 예약할 수 있도록 예약 가능 시간을 수정할 수 있습니다.

    

    

11. 여기에서 회의 URL을 추가하거나 업데이트할 수도 있습니다. 녹색 i 아이콘을 선택하고 온라인 회의 ID (A)를 입력한 다음 저장 (B)을 선택하고, 그룹 편집 페이지에서 저장을 선택하세요.

    

    

12. '일정 제한일 선택'을 클릭하면 PTC가 예약되지 않는 날짜를 확인할 수 있습니다. 조직별 일정 제한일을 설정한 경우 여기에 표시됩니다. 특정 PTC에만 적용되는 일정 제한일을 추가할 수도 있습니다.

    

3부: 회의 만들기

1. '회의 만들기'를 선택한 다음 '새 회의 추가'를 선택합니다.

   

2. 다음 정보를 입력하세요:

   필드	무엇을 입력해야 할까요?
   제목	학부모 상담회 또는 학부모 회의의 제목입니다.
   중요 정보	관련 중요 정보.
   회의 시간대별 예약	일반적으로 학부모 한 분만 상담 시간을 예약하지만, 이는 학교 정책에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 학생 주도 상담의 경우 두 명의 학생이 함께 참석할 수 있습니다.

   

3. '교사용 회의 생성' 에서 '모두 선택'을 선택하면 모든 교사, 등록 또는 과목별 수업 그룹에 대한 회의를 생성할 수 있습니다. 또는 월요일에는 과목별 수업 회의, 화요일에는 상담 회의와 같이 서로 다른 시간에 회의를 진행하는 교사가 있는 경우 개별 교사 그룹을 선택하세요.

   

4. 세부 정보를 입력하세요:

   필드	무엇을 입력해야 할까요?
   회의 방식	컨테이너 회의 형식이 온라인(기본 온라인 방식) 이므로 변경할 수 없습니다.
   위치	URL을 통한 온라인 회의.
   빈도	하루 또는 여러 날에 대한 시간대를 생성하세요. 각 날짜의 시작 시간과 종료 시간이 다른 경우, 하루를 추가한 다음, 시간이 다른 시간대에 대한 이벤트를 하나씩 추가하세요.
   회의 날짜	PTC가 열리는 날 또는 며칠.
   시작 시간	첫 번째 시간대의 시작입니다.
   종료 시간	마지막 시간대가 끝났습니다.
   이벤트 소요 시간(분)	각 시간대의 길이.
   간격 시간(분)	교사들이 필요로 할 경우, 매 회의 사이에 휴식 시간을 갖습니다.

5. 규칙 생성(Create Rule)을 선택하세요.

   

6. 각 교사 그룹별로 시간표 템플릿이 생성됩니다. 오른쪽의 '편집'을 선택하여 변경할 수 있습니다.

   

7. 회의 일정을 확인하려면 '회의 게시' 탭을 선택하세요. '회의 횟수 ' 열에는 각 교사가 만나야 하는 학생 수가 정확히 일치해야 합니다. 그렇지 않은 경우, 교사의 일정에 추가 시간을 더하세요.

   

8. ' 모두 선택 '을 선택하거나 개별 교사의 일정을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 초등부와 중등부 회의를 같은 컨테이너에 만들되 초등부 회의를 먼저 게시할 수 있습니다.

   

9. '확인합니다'를 선택하고 게시하세요.

   

   회의 날짜와 시간은 게시된 후에는 변경할 수 없습니다. 등록이 이미 시작된 경우 학부모님들은 즉시 회의 일정을 확인할 수 있습니다. 등록이 추후에 시작되는 경우에는 학부모님들께 아직 아무것도 표시되지 않습니다.

   

10. 회의가 생성 중이며 변경할 수 없다는 메시지가 표시됩니다. 회의가 생성되면 메시지가 사라지거나 새로 고침을 선택하세요.

    

11. 게시된 회의 목록은 '회의/예약 보기' 탭에서 확인할 수 있습니다.