온라인 학부모 상담/학부모 회의/학부모 교육 회의(PTC)를 회의 URL을 사용하여 개최하기

이 글에서는 Zoom, Microsoft Teams 등의 회의 URL을 사용하여 온라인 학부모-교사 면담(PTC)을 만드는 방법을 설명합니다.
학부모-교사 면담 준비는 세 단계로 이루어지며, 이 글에서는 그 세 단계를 자세히 설명합니다.

파트 1: 컨테이너 생성
제2부: 교사 양성
제3부: 회의 준비

파트 1: 컨테이너 생성

'활동 및 동아리/예약 관리' 탭을 클릭하세요(학교 정책에 따라 탭 이름이 다를 수 있습니다).
' 학부모-교사 면담 ' 컨테이너 유형을 클릭하세요.
' +추가 '를 클릭하여 새 컨테이너를 만드세요.
전체 설정을 완료하세요:
- 신청 제목: 학부모 설명회/학부모 회의 명칭
- 학부모 안내 사항: 모든 학부모 상담 회의(PTC)에 관련된 세부 정보를 학부모에게 표시하십시오. 예를 들어, 갑작스럽게 참석할 수 없는 경우 연락할 사람/학부모가 직접 예약을 취소할 수 있는지 여부 등을 명시하십시오.
- 예약 취소 허용: 학부모가 예약 취소 또는 시간대 변경을 할 수 있도록 하려면 해당 상자를 선택하세요. 학부모는 최신 시간대 이용 가능 여부를 확인할 수 있습니다. 참고: 학부모는 예약 접수 기간 동안에만 취소/변경이 가능합니다.
- 회의 형식: 온라인 선택 (기본 온라인 방식 사용)
- 학생 1인당 교사와의 최대 면담 횟수: 학부모가 교사와 1회 이상 면담을 예약할 수 있도록 하려면 예약 가능한 면담 횟수로 값을 변경하세요. 그렇지 않으면 0으로 설정해 주세요.
나머지 세부 정보를 입력하세요.
- 회의 시작일/종료일: PTC의 첫째 날과 마지막 날.
- 회의 기본 시작 시간/종료 시간: PTC 회의의 가장 빠른 시작 시간과 가장 늦은 종료 시간입니다.
- 누가 회의를 예약할 수 있나요? 학부모, 학생 또는 둘 다 예약할 수 있습니다.
- 등록 시작일: 등록 시작 시간
- 등록 마감: 등록 마감 날짜 및 시간
- '기관별 차단 날짜 사용 '을 선택하면 교사 연수일과 같이 기관에서 차단한 날짜에는 PTC가 생성되지 않습니다.
- 이용 약관: 예약 전에 학부모가 동의해야 하는 이용 약관을 입력하거나, 웹사이트에 게시된 학교 이용 약관 페이지 링크를 추가 정보(URL) 상자 에 입력할 수 있습니다.
- 예약 정보 양식: SchoolsBuddy 예약 시 학부모로부터 정보를 수집해야 하는 경우 맞춤형 정보 양식을 제작해 드립니다. 예를 들어, 통역사 요구 사항 등이 있습니다. 문의 사항이 있으시면 언제든지 연락 주세요 .
  모든 세부 정보를 입력했으면 초록색 ' 저장 ' 탭을 선택하세요.
컨테이너가 생성되면 해당 컨테이너 내부로 이동하게 됩니다.
(컨테이너는 재사용할 수 없습니다. 다음 PTC 라운드를 위해 새 컨테이너를 생성해야 합니다.)

제2부: 교사 양성

컨테이너 내의 첫 번째 탭은 교사 탭입니다. 여기에서 PTC를 진행할 교사와 그들의 수업을 그룹에 추가할 수 있습니다.

개별 그룹을 생성하려면 [추가]를 클릭하고, 학생 정보 시스템에서 가져온 데이터를 기반으로 모든 그룹을 생성하려면 [일괄 추가]를 클릭하십시오.
일괄 추가 옵션을 선택한 경우 과목별 그룹 또는 수강 등록 그룹을 기준으로 그룹을 생성할 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택하세요.
과목별 수업은 교사, 과목, 학년 및 키워드 검색으로 필터링할 수 있습니다.
'등록 그룹'을 선택하면 모든 등록 그룹 또는 학급 목록이 표시됩니다.
추가하려는 등록 그룹 또는 과목 수업을 선택하려면 토글 상자를 클릭하거나 '모두 선택'을 사용하세요. 해당 등록 그룹 또는 과목 수업 에 속한 학생들을 확인하려면 이름 옆에 있는 녹색 (i) 로고를 클릭하세요.
교사 직함 접미사를 입력하세요. 예를 들어, 그룹 직함 접미사가 적용됩니다(예: 10A 학부모 상담, 10B 학부모 상담). 학부모가 상담을 예약할 교사를 선택할 때 이 접미사가 표시됩니다.
수업/등록 그룹을 선택했으면 '강사 생성' 버튼을 클릭하세요.
새로 생성된 교사 그룹 목록이 표시됩니다. 수업의 담임 교사를 변경하려면 '변경'을 클릭하세요.
회의 링크를 추가/업데이트하려면 위치 입력란 옆에 있는 녹색 아이콘을 클릭하세요.
선생님들이 마음에 드시면 왼쪽에 있는 각 항목의 체크박스를 선택하거나 '모두 선택'을 클릭한 후 '완료' 를 클릭하세요.
새로 생성된 그룹은 컨테이너 내의 '교사' 탭에 표시됩니다. 동일한 교사가 두 개 이상의 그룹에 배정되어 경고 메시지가 표시되는 경우, 두 교사 그룹의 회의 일정을 동시에 예약하지 않도록 주의해야 합니다. 필요 없는 그룹은 삭제하고 해당 수업을 다른 곳으로 옮기는 것이 좋습니다. 그룹 삭제 방법은 이 문서를 참조하세요.

실제로, 교사가 서로 다른 시간에 다른 수업을 담당하는 경우 중복된 교사 정보가 생성될 수 있습니다. 예를 들어, 한 교사가 특정 학생 그룹은 영어 교사로서, 다른 학생 그룹은 CAS 코디네이터로서 담당하는 경우입니다. 이 페이지에서는 각 교사가 하나의 그룹만 담당하도록 하는 것이 중요합니다. 만약 한 교사가 두 개 이상의 그룹을 담당하고 있다면, 모든 수업을 하나의 그룹으로 통합하고 중복된 그룹을 삭제해 주세요.
세부 정보를 수정하려면 '수정'을 클릭하고 필요에 따라 수동으로 수정하세요. 예를 들어, 다른 과목 수업의 학생들이 필요한 경우 이 선생님과 상담할 수 있도록 상담 가능 시간을 수정할 수 있습니다.
여기에서 회의 URL을 추가/업데이트할 수도 있습니다. 초록색 'i' 아이콘을 클릭하세요.

그런 다음 온라인 회의 ID (A)를 입력하고 저장 (B)을 클릭한 후 그룹 편집 페이지에서 저장을 클릭합니다.
'일정 차단'을 클릭하면 학부모-교사 간담회(PTC)가 진행되지 않는 날짜를 확인할 수 있습니다 . '기관별 일정 차단'을 선택한 경우, 해당 날짜가 여기에 표시됩니다. 필요한 경우, 모든 학교 활동이 아닌 특정 학부모-교사 간담회에만 적용되는 일정 차단을 추가할 수도 있습니다.

제3부: 회의 만들기

'회의 만들기'를 클릭 하고 '새로 추가'를 클릭하세요.
다음 정보를 입력하세요:
- 제목: 특정 학부모 상담회/학부모 회의의 제목.
- 중요 정보: 관련 중요 정보를 추가하십시오.
- 회의 시간대별 예약: 일반적으로 학부모 한 분만 예약하실 수 있지만, 이는 학교 방침에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 학생 주도 상담의 경우 두 명의 학생이 동시에 참석할 수 있습니다.
모든 교사/수업/과목별로 회의를 생성하려면 '교사 회의 생성 '에서 '모두 선택'을 클릭하세요. 또는 개별 교사 그룹을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 월요일에는 과목별 수업 회의, 화요일에는 상담 회의와 같이 서로 다른 시간에 여러 교사의 회의를 진행하는 경우에 이 방법을 사용하세요.
세부 정보를 입력하세요:
- 회의 방식: 컨테이너 수준에서 회의 형식이 온라인(기본 온라인 방식) 으로 설정되어 있으므로 변경할 수 없습니다.
- 장소: 온라인 회의 (URL을 통해 진행)
- 빈도: 하루 또는 여러 날에 대한 시간대를 생성할 수 있습니다. 각 날짜의 시작 시간과 종료 시간이 다른 경우, 모든 날짜를 하나의 날짜로 등록한 후, 각 시간대에 대한 이벤트를 별도로 추가하는 것을 권장합니다.
- 회의 날짜: 학부모 상담/학부모 간담회 날짜를 선택하세요.
- 시작 시간 : 첫 번째 시간대의 시작 시간.
- 종료 시간: 마지막 시간대의 종료 시간입니다.
- 이벤트 시간 길이(분): 각 시간 슬롯의 길이입니다.
- 간격 시간(분): 교사들이 매 회의 사이에 휴식이 필요한 경우 시간 간격을 추가하세요.
- 완료하려면 '규칙 만들기'를 클릭하세요.
이 시스템은 각 교사 그룹별로 시간표 템플릿을 생성합니다. 오른쪽의 '편집'을 클릭하면 템플릿을 수정할 수 있습니다.
생성된 회의를 확인하려면 '회의 게시' 탭을 클릭하세요. '회의 수 ' 열에는 교사가 만나야 하는 학생 수에 맞는 회의가 충분히 있어야 합니다. 만약 부족하다면 교사의 일정에 추가 시간을 할당하는 것이 좋습니다.
모든 회의 일정을 선택하여 게시하거나, 각 회의의 확인란을 선택하여 개별 교사의 일정을 게시할 수 있습니다. 예를 들어, 초등부와 중등부의 모든 회의 일정을 같은 컨테이너에 만들었지만 초등부 회의 일정만 먼저 게시하고 싶을 때 이 기능을 사용할 수 있습니다.
'확인 후 게시'를 클릭하세요. 게시 후에는 회의 날짜와 시간을 변경할 수 없으니 유의하시기 바랍니다.
참고로, 등록 기간이 이미 시작된 경우 학부모님들께는 행사 정보가 즉시 표시됩니다. 등록일이 아직 미정인 경우에는 학부모님들께 아무것도 표시되지 않습니다.
회의 일정이 생성 중이며 변경할 수 없다는 메시지가 표시됩니다. 회의 일정이 생성되면 이 메시지가 자동으로 사라지거나, 새로 고침을 클릭하여 화면을 업데이트할 수 있습니다.
회의 일정이 게시되면 '회의/예약 보기' 탭에 목록이 표시됩니다.