Öğrenim Ücreti Faturalandırması: İlk Yapılandırma - Ücret ve Fatura Şablonları

Öğrenim Ücreti Faturalandırma modülünü kurmak için SchoolsBuddy ekibinin sizinle birkaç detayı teyit etmesi gerekecek. Lütfen bu bağlantılı formu kullanarak detayları bize iletin.

Öncelikle, veri entegrasyonunuzu kurmadan önce doğrulama amacıyla OpenApply URL'nizin onayını rica ediyoruz.

İkinci olarak, lütfen fatura şablonunuzu özelleştirmek istediğiniz ayrıntıları belirtin. Standart fatura şablonu aşağıda gösterilmiştir. OpenApply veri senkronizasyonundan eklenebilecek daha fazla ayrıntı için, Öğrenim Ücreti Faturalandırması: OpenApply ile Veri Senkronizasyonu bölümüne bakın.

Standart Fatura Şablonu

1. Okulunuzun logosu (bu, kayıt aşamasında SchoolsBuddy siteniz için bize sağlanan logoyla aynıdır)
2. Alıcı bilgileri, OpenApply sağlanan ilgili ödeme yapanın bilgilerinden alınır. Kurumsal faturalarda ayrıca kurumsal ödeme yapanın adresi de gösterilir.
3. Fatura numarası 1'den başlayarak otomatik olarak ardışık şekilde oluşturulur. Tarih, faturayı oluşturduğunuz gün olarak ayarlanır.
4. Fatura oluşturulurken referans numarası girebilirsiniz.
5. Öğrenci adı, kimlik numarası ve sınıfı otomatik olarak oluşturulur. Görüntülenen kimlik numarası Ulusal Kimlik Numarasıdır ( OpenApply senkronize edilmiştir).
6. Öğrencilere fatura edilecek 'Ürünlerin' bir listesini sağlamanız gerekecek - lütfen aşağıdaki kılavuza bakın.
7. Fatura oluşturulurken ödeme vadesini girebilirsiniz.
8. Lütfen kabul ettiğiniz tüm ödeme yöntemlerini ve ilgili banka bilgilerini bize iletin.
9. Okulunuzun adını, adresini ve telefon numarasını belirtin. Ayrıca web siteniz, yasal adınız veya kayıt numaranız gibi eklemek istediğiniz diğer bilgileri de ekleyebilirsiniz.
10. Velilere hangi para birimiyle fatura kesmek istediğinizi onaylayın. Eğer SchoolsBuddy Ücretler modülünü zaten kullanıyorsanız, öğrenim ücreti faturalandırması için de aynı para birimini kullanmalısınız.

Ürün listesi

Son olarak, faturalandırmak istediğiniz 'Ürünleri' ve maliyetlerini listeleyen bir CSV dosyası sağlayın. Bu, farklı sınıf veya yıl grupları için farklı ücretler, taksit tutarları, yönetim ücretleri, üniforma veya ekipman ücretleri vb. olabilir. Bu ürünleri tanımlamak için hem Ürün Kodu hem de Nominal Kod sağlayabilirsiniz. Lütfen CSV dosyasını yukarıda belirtilen çevrimiçi forma ek olarak gönderin veya Service Hub aracılığıyla gönderin. Örnek bir CSV dosyası ektedir.

Öğrenim Ücreti Yöneticileri

Okulunuzun Süper Yönetici kullanıcı(lar)ı, öğrenim ücreti faturalandırmasıyla ilgilenen tüm personele Öğrenim Ücreti Yöneticisi rolünü atamalıdır - daha fazla ayrıntı için bkz: Personel Rollerinin Atanması .

• Product fees.csv744 Bayt