Personelin, uygulamanın mevcut olmadığı veya kayıtları daha büyük bir ekranda görüntülemeyi tercih ettiği cihazlardan yoklama aldığı durumlarda genellikle web tabanlı yöntem kullanılır.
Giriş yaptıktan sonra, Ana sayfada bugünün Etkinlikleri gösterilecektir. Kayıt olmak için etkinliğe tıklayın. Etkinliği bulamıyorsanız, Takvimim'e tıklayın ve takvim görünümüne yönlendirileceksiniz. Burada tüm etkinlikler gösterilmektedir. Etkinlikleri hızlıca bulmak için ilgili Etkinlik Türlerini seçmeyi düşünebilirsiniz.
Kayıt ol butonuna tıklandığında, varsayılan olarak Katılım ve Detaylı görünüm görüntülenir.
- Yoklama almak için, öğrencinin adının yanındaki yoklama durumunu (Hazır/ Devamsız/ Mazeretli/ Geç) işaretleyin. Alternatif olarak, tüm hazır/devamsız öğrencileri işaretlemek için kısayol düğmesine tıklayın.
- Katılım notu bırakmak isterseniz lütfen tıklayın.
simge.
- Yoklama alındıktan sonra öğrencinin dersten çıkmasını istiyorsanız, lütfen Çıkış görünümüne geçin ve çıkış işlemini ve kiminle çıktığını belgeleyin.
- Öğrenci devamsız olarak işaretlendiğinde, "Velilere/Personele Devamsızlık Bildirimi Gönder" butonları görünür hale gelecektir. (Lütfen dikkat, okulunuz isterse " Velilere Devamsızlık Bildirimi Gönder " butonunu göstermemeyi tercih edebilir.)
İki personel aynı anda yoklama yaparken, personellerden biri öğrencinin durumunu çelişkili olarak işaretlerse, "Yoklama Durumunu Çöz" düğmesi görünür ve bu düğme, yoklama yapan ikinci personele yoklama durumunu iptal etme veya onaylama seçeneği sunan bir açılır kutu açar. Ayrıca, ekranın üst kısmında yoklamanın en son ne zaman alındığına dair zaman damgası gösterilir.
Yoklama yapılırken, kayıt cihazlarında çeşitli filtreler ve özellikler mevcuttur.
- Sınıf Seçme, Sınıf Bilgilerini Gizleme, Doğum Tarihini Gizleme, İsim veya Yıla Göre Sıralama için Filtreler (Filtre düğmesi sağ üst köşede bulunur)
- Ayrıntılar bölümünde etkinlik hakkında bilgiler yer alır; burada etkinlikleri düzenleyebilir, iptal edebilir veya silebilirsiniz.
- "Vasi" bölümü, ebeveyn/vasi iletişim bilgilerini içerir.
- "İletişim Gönder" özelliği , gruba mesaj göndermek veya etkinliği iptal etmek için kullanılabilir.
- Tıbbi Bilgi Sistemi, öğrencilerin tıbbi bilgilerini (MIS sisteminizden veya özel veri formlarınızdan toplanan) sağlar.
- Etiketlenmiş Veriler (isteğe bağlı), özel veri formlarından toplanan bilgileri gösterir. Personelin görmesi için faydalı olacak ek ayrıntılar toplamak isterseniz, bunu ayarlamak için lütfen SchoolsBuddy ile iletişime geçin.
- Onay Notları, ebeveynlerin etkinliğe onay verdikleri sırada ekledikleri tüm notları gösterir.
- Katılım Notları, personelin katılım kaydı sırasında eklediği notları gösterir.
- Önceki Etkinlik ve Sonraki Etkinlik, öğrencilere yönelik önceki/sonraki etkinliğin zamanını, adını ve yerini gösterir.
Kayıtların durumuna ilişkin göstergeler
-
Bu, kayıt işleminin tamamlandığını ve tüm öğrencilerin seçeneklerden biri olarak işaretlendiğini gösterir.
-
Bu, en az bir öğrencinin işaretlediği seçeneklerden birine sahip olmadığını gösterir.
-
Bu, herhangi bir onay işaretinin bulunmadığını ve etkinlik zamanının geçtiğini gösterir; ya etkinliğe hiçbir öğrenci atanmamıştır ya da henüz yoklama alınmamıştır.