Personelin akıllı telefonlarla yoklama aldığı durumlarda uygulama yaygın olarak kullanılmaktadır.
Giriş yaptıktan sonra, Ana Sayfa varsayılan olarak bugünün Yaklaşan Etkinlikleri ve Son Mesajları'nı gösterir. Kayıt olmak için etkinliğe tıklayın. Etkinliği bulamıyorsanız, Tümünü Görüntüle'ye tıklayın ve tüm etkinliklerin gösterildiği Takvim'e yönlendirileceksiniz. Etkinlikleri hızlı bir şekilde bulmak için ilgili Etkinlik Türlerini seçmeyi düşünebilirsiniz.
Etkinliğe tıkladıktan sonra ekran otomatik olarak Katılım ve Hızlı Görünüm seçeneklerine döner.
- Yoklama almak için öğrencinin adına tıklayın ve yoklamayı alın (Hazır/ Devamsız/ Mazeretli/ Geç). Alternatif olarak, tüm hazır/devamsız öğrencileri işaretlemek için kısayol düğmesine tıklayın.
- Katılım notu bırakmak isterseniz, lütfen Detaylı görünüme geçin ve tıklayın.
simge.
- Yoklama alındıktan sonra öğrencinin dersten çıkmasını istiyorsanız, lütfen Çıkış görünümüne geçin ve çıkış işlemini ve kiminle çıktığını belgeleyin.
- Öğrenci devamsız olarak işaretlendiğinde, "Velilere/Personele Devamsızlık Bildirimi Gönder" butonları görünür hale gelecektir. (Lütfen dikkat, okulunuz isterse " Velilere Devamsızlık Bildirimi Gönder " butonunu göstermemeyi tercih edebilir.)
İki personel aynı anda yoklama yaparken, personellerden biri öğrencinin durumunu çelişkili olarak işaretlerse, "Yoklama Durumunu Çöz" düğmesi görünür ve bu düğme, yoklama yapan ikinci personele yoklama durumunu iptal etme veya onaylama seçeneği sunan bir açılır kutu açar. Ayrıca, ekranın üst kısmında yoklamanın en son ne zaman alındığına dair zaman damgası gösterilir.
Yoklama yapılırken, kayıt cihazlarında çeşitli filtreler ve özellikler mevcuttur.
- Sınıf Seçme, Sınıf Bilgilerini Gizleme, Doğum Tarihini Gizleme, İsim veya Yıla Göre Sıralama için Filtreler (Filtre düğmesi sağ üst köşede bulunur)
-
Ayrıntılar, etkinlik hakkında bilgi içerir. Tıklayabilirsiniz.
Etkinlikleri düzenlemek, iptal etmek veya silmek için kullanılan simge.
- Veliler bölümü, hızlı erişim için ebeveyn/vasi iletişim bilgilerini içerir.
- Medical, tıbbi bilgilere (MIS sisteminizden veya özel veri formlarınızdan toplanan) hızlı erişim sağlar.
- Mesaj Gönder seçeneği , gruba mesaj göndermek veya etkinliği iptal etmek için kullanılabilir.
- Etiketlenmiş Veriler (isteğe bağlı), özel veri formlarından toplanan bilgileri gösterir. Personelin görmesi için faydalı olacak ek ayrıntılar toplamak isterseniz, bunu ayarlamak için lütfen SchoolsBuddy ile iletişime geçin.
- Onay Notları, ebeveynlerin etkinliğe onay verdikleri sırada ekledikleri tüm notları gösterir.
- Katılım Notları, personelin katılım kaydı sırasında eklediği notları gösterir.
- Önceki Etkinlik ve Sonraki Etkinlik, öğrencilere yönelik önceki/sonraki etkinliklerin zamanını, adını ve yerini gösterir.
Kayıtların durumuna ilişkin göstergeler
- Yeşil onay işareti (
)- Kayıt işleminin tamamlandığını, tüm öğrencilerin seçeneklerden birine işaretlendiğini gösterir.
- Sarı yarım tik (
) - en az bir öğrencinin işaretli seçeneklerden birini seçmediğini gösterir.
- Kırmızı eksi (
) - Kayıt işleminin tamamlandığını VE devamsızlık yapan öğrencilerin velilerinin bilgilendirildiğini gösterir.
- Kızılhaç (
) - işaretlenmemiş olduğunu ve etkinlik zamanının geçtiğini gösterir; ya etkinliğe hiçbir öğrenci atanmamıştır ya da henüz yoklama alınmamıştır.