Katılım Listesini Alma (Resepsiyon sekmesi aracılığıyla)

Kayıtlar, Resepsiyon sekmesi aracılığıyla birden fazla personel tarafından alınabilir. Çok sayıda katılımcının olduğu etkinliklerde yardımcı olmak için kayıtlar aynı anda alınabilir ve güncellemeler zaman damgasıyla birlikte canlı olarak kaydedilir.

1. Resepsiyon sekmesine tıklayın.
2. Kayıtlar / Etkinlikler sekmesine tıklayın (başka bir sekmeden Resepsiyon'a tıkladıysanız varsayılan olarak bu sekmeye yönlendirileceksiniz).
3. Tarih aralığı varsayılan olarak bugünün kayıtlarını gösterecektir. Takvim simgesine tıklayarak tarih aralığını değiştirebilir veya Filtre'ye tıklayarak grup, yıl, etkinlik türü ve organizatörü değiştirebilirsiniz. Katılımın başlatıldığı, tamamlandığı veya silindiği durumları görmek için filtreler, ayrıca veli toplantısı randevularını, ulaşım kayıtlarını veya sadece ücretli etkinlikleri görünümden kaldırmak için filtreler mevcuttur.

   

4. Seçmek için bir kasaya tıklayın. Kasa varsayılan görünümdür ve yan panelde açılır.

   

5. Öğrencinin adının yanındaki kutucuğu seçerek devam durumunu kaydedebilirsiniz.
   • Sunmak
   • Yok - beklenmedik yokluk
   • Mazeretli - Beklenen devamsızlık
   • Geç kaldılar - mevcutlar ancak geç kaldıkları belirtildi.
6. Üzerine tıklayın Katılım notlarına eklemek için simge.

   

7. Yoklama alındıktan sonra, eğer bir öğrenci ayrıldıysa, "Moddan Çık" seçeneğine tıklayın.

   

8. Ardından öğrencinin ayrıldığını ve kiminle ayrıldığını belgeleyebilirsiniz.

   

Birden fazla personel yoklama yaparken katılımcıların çatışma durumları/ Son yoklamanın canlı zaman damgası/ Devamsızlık durumunda personeli ve veliyi bilgilendirme

• Yoklama defteri gerçek zamanlı olarak kaydedilir, böylece birden fazla personel aynı anda yoklama yapabilir. Örneğin, özellikle büyük bir grup varsa ve iki personel aynı anda yoklama yapıyorsa, bir personel bir öğrenciyi çelişkili bir durumla işaretlerse, " Yoklama Durumunu Çöz" düğmesi görünür; personel bu düğmeye tıklayarak değişiklikleri onaylayabilir veya iptal edebilir.

  

  

• Ekranın üst kısmında, kayıt defterinin en son ne zaman güncellendiğine dair tarih ve saat gösterilmektedir.
• Öğrencilerden herhangi biri devamsızlık yaparsa, velileri ve/veya personeli bilgilendirme seçeneğiniz vardır. Devamsızlık uyarısı rolüne sahip personel, " Devamsızlık durumunda personeli bilgilendir" seçeneğine tıklandığında e-posta uyarısı alacaktır. Öğrenciyle bağlantılı tüm veli/vasi iletişim bilgileri, "Devamsızlık durumunda velileri bilgilendir" seçeneğine tıklandığında e-posta bildirimi alacaktır. Bu düğmelere basmazsanız, hiçbir bildirim gönderilmez ancak kayıt, belirtilen durumla birlikte kaydedilir. "Devamsızlık durumunda velileri bilgilendir" düğmesi varsayılan olarak görünür durumdadır; bu düğmenin görünmesini istemiyorsanız, lütfen düğmeyi devre dışı bırakmak için SchoolsBuddy iletişime geçin.

  

Kayıtların durumuna ilişkin göstergeler

Kayıt otomatik olarak kaydedildiğinde, etkinliğin yanında bir onay işareti görünecektir, ancak Yenile'ye tıklamanız gerekebilir. (Bunun görülebilmesi için kayıt olunması gerekiyor.) Bunun bir örneği aşağıdaki resimde gösterilmiştir.

• Yeşil onay işareti ( ) Bu, kayıt işleminin tamamlandığını ve tüm öğrencilerin seçeneklerden biri olarak işaretlendiğini gösterir.
• Sarı bir onay işareti ( ) Bu, en az bir öğrencinin işaretlediği seçeneklerden birine sahip olmadığını gösterir.
• Kırmızı bir onay işareti ( ) Bu, kayıt işleminin tamamlandığını VE devamsızlık yapan öğrencilerin velilerinin bilgilendirildiğini gösterir.
• Eğer işaretli bir kutucuk yoksa, ya etkinliğe hiçbir öğrenci atanmamıştır ya da henüz yoklama alınmamıştır.

Yoklama sırasında kayıtları görüntülemek/erişilebilir bilgilere ulaşmak için farklı seçenekler

• Detaylı görünüm : Varsayılan olarak öğrencinin Yılı ve Sınıfı gösterilir, ayrıca Doğum Tarihi seçeneğini açarak Doğum Tarihini de görüntüleyebilirsiniz.

  

• Hızlı görünüm : Varsayılan olarak yalnızca öğrencilerin sınıflarını gösterir.

  

• Yılı Seçin: Aynı kayıt defterinde farklı sınıf seviyeleriniz varsa ancak yalnızca 10. sınıfı görmek istiyorsanız, gerekli sınıf seviyelerini işaretleyebilirsiniz.

  

• Onay Notları: Eğer bir veli daveti kabul ederken ek onay notları yazmışsa, bunlar öğrencinin adının altında görünecektir.

  

• Devamsızlık Notları: Devamsızlık kaydı sırasında eklenen notlar varsa, bunlar öğrencinin adının altında ve indirilen CSV dosyasında görünecektir.

  

• Önceki/Sonraki Etkinlikler: Bir öğrenci mevcut etkinlikten önce veya sonra başka etkinliklere katılıyorsa, bu etkinlikler öğrencinin adının altında gösterilecektir.

  

• Ayrıntılar bölümü etkinlik hakkında bilgi içerir. Buradan etkinliği düzenleyebilir, silebilir veya iptal edebilirsiniz.

  

• Veliler bölümü , hızlı erişim için ebeveyn/vasi iletişim bilgilerini ve hızlı bağlantı telefon numaralarını içerir.

  

• İletişim Gönder özelliği , etkinliği iptal ederken mesaj göndermek veya gruba e-posta veya SMS yoluyla mesaj göndermek için kullanılabilir.

  

• Tıbbi bilgiler , (özel bir veri formu veya MIS sisteminizden toplanan) tıbbi detaylara hızlı erişim sağlar. Daha fazla bilgi için lütfen SchoolsBuddy ile iletişime geçin. Eğer bir MIS sistemi kullanmıyorsanız, yönetici kullanıcılar bu bilgileri öğrencinin hesabından manuel olarak güncelleyebilir.

  

• Etiketlenmiş Veriler, özel veri formlarından toplanan bilgileri gösterir. Personelin görmesi için faydalı olacak ek ayrıntılar toplamak isterseniz, bunu ayarlamak için lütfen SchoolsBuddy iletişime geçin.
• Bazı okullar, yönetici kullanıcılara "Ekle" düğmesini görme erişimi verebilir. Bu, herhangi bir ücretlendirme olmadan öğrenci kaydına öğrenci eklemek için kullanılır.