Bir Tercih Konteyneri oluşturulduktan sonra, bazen bir etkinliğin veya bir dizi etkinliğin bazı ayrıntılarını (örneğin, sorumlu personel veya konum) güncellemeniz gerekebilir. Bu makalede, bu değişiklikleri yapmak için gereken adımları size göstereceğiz.
- Resepsiyon | Kayıtlar/Etkinlikler sekmesine tıklayın.
- Etkinlik için tarih aralığını belirleyin.
- Düzenlemek, iptal etmek veya silmek istediğiniz etkinliği veya etkinlik serisini bulmak için filtreleri veya arama kutusunu kullanın. Açılır menüler, grup, yıl/sınıf veya organizatöre göre filtreleme yapmak için kullanılabilir.
Lütfen dikkat: Etkinlik belirlenen tarih aralığında değilse, grup, yıl/grup veya organizatör açılır menülerde görünmeyecektir. - Ardından, ekranın sol tarafında görünecek listeden istediğiniz etkinliği seçin.
- Sağ taraftaki Ayrıntılar sekmesine tıklayın.
Toplu Rezervasyon Etkinliği İptal Etme Etkinliği Silme
Bir Etkinliği Düzenleme
- Artık etkinliğin ayrıntılarından herhangi birini düzenleyebilirsiniz; bunu etkinlik başlığı için metin kutularına yazarak, sorumlu personeli ve konumu güncelleyerek veya zaman/tarih ayrıntılarını değiştirerek yapabilirsiniz. İşlem tamamlandığında, alttaki yeşil ' Kaydet ' düğmesini seçin.
- Tıklandığında, eğer olay bir dizi olayın parçasıysa, aşağıdaki resimde gösterilene benzer bir açılır kutu ekranda belirecektir. Değiştirdiğiniz ayrıntı/ayrıntılar görüntülenecek ve ' Değeri kopyala ' kutusu varsayılan olarak işaretlenecektir (bu, bir dizi olay için geçerlidir).
- Serideki her etkinliği detay değişikliğine uyacak şekilde değiştirmek istiyorsanız, her etkinliğin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve ardından mavi ' Değişiklikleri uygula ' düğmesine tıklayın. Yalnızca bu tek etkinliği düzenlemek istiyorsanız, sarı ' Diğer Etkinlikleri Bırak ' düğmesine tıklayın.
- Etkinlik detaylarında değişiklik yapılmıştır.
- Veliler/öğrenciler değişiklik hakkında bilgilendirilmeyeceklerdir. Değişiklik hakkında velilere/öğrencilere bildirim göndermeniz önerilir.
Bir Etkinliği Düzenleme Bir Etkinliği İptal Etme Bir Etkinliği Silme
Etkinlikleri Toplu Rezervasyondan Toplu Rezervasyona, Etkinliğe Kısmen Katılmaya İzin Verecek Şekilde Değiştirme
Etkinlik Türü/Rezervasyon seçeneklerinde "Rezervasyonları Engelle" seçeneği bulunan etkinliklerde, ilk etkinlik gerçekleştikten sonra, veliler/öğrenciler veya yönetici kullanıcılar tarafından bu etkinlikler için daha fazla rezervasyon yapılamaz. Bu durumda, ayarları "Rezervasyonları Engelle > Etkinliğe Kısmen Katılmaya İzin Ver" olarak değiştirmek isteyebilirsiniz.
Bunu Resepsiyon | Kayıtlar/Etkinlikler bölümünden değiştirebilirsiniz, ancak konteyner içinden yapmak muhtemelen daha kolaydır.
Konteynerin içinde:
- Etkinlikleri/Rezervasyonları Görüntüle'ye tıklayın.
- Etkinliklerden birine tıklayın.
- Ayrıntılara tıklayın
- Aşağı kaydırın ve "Diziye yarıda katılmaya izin ver " kutusunu işaretleyin.
- Aşağı kaydırın ve Kaydet'e tıklayın.
- Açılan kutuda, "İşlemi Yarıda Bırakarak Katılmaya İzin Ver" kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Bu seçenekte yapılacak herhangi bir değişikliğin gelecekteki tüm etkinlikleri güncelleyeceğini belirten bir uyarı üçgeni görünecektir.
- Aşağı kaydırın ve Değişiklikleri Uygula'ya tıklayın. Diğer Etkinliklerden Ayrıl seçeneğine tıklayamayacaksınız.
- Kayıtlar hala açıksa, veliler/öğrenciler artık bu etkinlikler için rezervasyon yapabilecekler. Kayıtlar kapanmış olsa bile, yönetici kullanıcılar da rezervasyon yapabilecekler.
Etkinlik Blok Rezervasyonunu Düzenleme Etkinlik Silme
Bir Etkinliği İptal Etme
- Etkinliğin ayrıntılar sekmesindeki kırmızı ' Etkinliği İptal Et ' sekmesine tıklayın (bu düğmeyi görmek için sayfayı en alta kaydırmanız gerekecek).
- Seçildiğinde, aşağıdaki resimde gösterilene benzer bir açılır pencere ekranda belirecektir. Şunlara sahipsiniz:
- Başlık : İptal bildiriminin başlığının değiştirilmesi
- Alıcılar : Velilere, öğrencilere ve personele gönderilecek.
- Metin kutusuna isteğe bağlı bir mesaj yazabilirsiniz.
- Mavi ' Onayla ' sekmesine tıklayın.
- Etkinlik iptal edildi ve personel, öğrenci ve veli takvimlerinde de iptal edildi olarak işaretlenecektir.
Bir Etkinliği Düzenleme Bir Etkinliği İptal Etme
Bir Etkinliği Silme
- Etkinliğin ayrıntılar sekmesindeki kırmızı ' Sil ' sekmesine tıklayın (bu düğmeyi görmek için muhtemelen aşağı kaydırmanız gerekecektir).
- Seçildiğinde ekranda bir açılır kutu belirecektir.
- Eğer etkinlik tek seferlik ise, etkinliği silmek için yeşil ' Sil ' düğmesine tıklayın.
- Eğer etkinlik bir serinin parçasıysa, açılır kutu aşağıdaki resme benzer olacaktır. Serideki tüm etkinlikleri silmek istiyorsanız, kırmızı ' Geçiş Yap ' sekmesine tıklayın. Silinecek doğru etkinlikler seçildikten sonra, mavi ' Etkinlikleri Sil ' sekmesine tıklayın.