Okulunuzda atıştırmalıklar ve öğle yemekleri için önceden hazırlanmış bir menü varsa, SchoolsBuddy bu menüye uygun, ücretli veya ücretsiz bir kantin tarzı menü oluşturmak için kullanılabilir.
Adım 1 - Anında Rezervasyon ve Ödeme Kutusu oluşturuyoruz.
- Etkinlikler ve Kulüpler'e tıklayın (Okulunuzda bu farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- Anında Rezervasyon Yap ve Öde seçeneğine tıklayın ('Öğle Yemekleri' gibi özel bir etiket eklemek isterseniz lütfen SchoolsBuddy ile iletişime geçin).
- +Ekle'ye tıklayın.
- Konteyneri oluşturun.
- Kayıt Başlığı : Konteynerin içine bir başlık verin, örneğin 'Öğle Yemeği Dönemi 1 2024'
- Açıklama : Açıklamaya ekleyin
- Rezervasyon iptaline izin ver ve çakışmaları engelle
- Grup başına maksimum rezerve edilebilir etkinlik sayısı : 0 olarak ayarlandı
- Başlangıç tarihi / Bitiş tarihi : Velilerin okul yemeklerini seçebilmeleri için istediğiniz tarihleri belirleyin.
- Başlangıç saati / bitiş saati : Okulunuzun öğle yemek saatleri olarak ayarlayın.
- Onay Sorumluluğu : 'Sadece Ebeveyn', 'Öğrenciler veya Ebeveynler' veya 'Sadece Öğrenciler' seçeneklerinden birini seçmelisiniz.
- Kayıtların açılış tarihi ve saati : ilk etkinlikten önce olduğu gibi ayarlanmıştır.
- Kayıtların kapanış tarihleri ve saati : 'Etkinliklerin Bitiş Tarihi'nden önceki bir tarih olarak ayarlayın. Bu sadece varsayılan bir zamandır, çünkü etkinlikte 'Kayıtlar açılıyor' seçeneğini tarihten bir hafta önce, 'Kayıtlar kapanıyor' seçeneğini ise etkinlik günü ayarlayabiliyoruz.
- "Tümünü Seç" ve "Kuruluş Blok Tarihlerini Kullan" onay kutularını işaretleyin; okulunuz kupon ödemelerini kabul edip etmeyeceğine karar verecektir.
- Şartlar ve Koşullar : İhtiyacınıza göre ekleyin
- Gerekirse, bir veli/öğrenci öğle yemeği rezervasyonu yaptığında, örneğin gıda alerjileri vb. gibi ek bilgiler edinmenizi sağlayacak bir Rezervasyon Veri Formu ekleyebilirsiniz. Ek bir form talep ederseniz lütfen SchoolsBuddy ile iletişime geçin.
- Kaydet'e tıklayın
Adım 2 - Grupları oluşturuyoruz.
- Eğer yaş gruplarına göre değil de bireysel çocuk gruplarına atama yapıyorsanız, örneğin ücretsiz okul yemeğine hak kazanan çocuklar için özel bir grup oluşturmamız gerekecektir. Özel grup oluşturma konusunda lütfen "Grup Oluşturma" yardım kılavuzuna bakın.
- Gerekli özel gruplar oluşturulduktan sonra, öğle yemeği kabının "Yönet " seçeneğine tıklayın; bu sizi "Gruplar" sayfasına yönlendirecektir. Oradan " +Ekle" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
- Grupları oluşturun.
- Başlık : Gruba bir başlık verin, örneğin 'Ücretsiz Okul Yemekleri'
- Açıklama : Gerekirse açıklamaya ekleyin.
- Kimlere sunulabilir / Ön koşul / Kimlere sunulamaz : Grubun kimlere sunulacağını seçin.
- Cinsiyet : Gruba katılmaya uygun öğrencilerin cinsiyetini seçin.
- Sorumlu personeli seçin.
- Etkinlik türünü seçin (yeni bir etkinlik türüne ihtiyacınız varsa lütfen SchoolsBuddy ile iletişime geçin).
- Varsayılan konumu seçin. Uygun bir konumunuz yoksa, Etkinlik Konumları Oluşturabilirsiniz .
- Kaydet'e tıklayın.
3. Adım - Gruplar için etkinlikleri oluşturuyoruz.
- Ücretsiz ve ücretli öğle yemekleriniz varsa, iki ayrı etkinlik seti oluşturmanız gerekecektir. Etkinlik Oluştur'a gidin ve + Yeni Ekle'ye tıklayın.
- Etkinlikleri oluşturun.
- Başlık : Bu, atıştırmalık veya öğle yemeği seçeneğinin adı olacaktır, örneğin Sıcak yemek - Et
- Önemli ve Ek Bilgiler : Ebeveyn/öğrenci için yararlı olabileceğini düşündüğünüz her şeyi ekleyin veya boş bırakın.
- Rezervasyon Seçenekleri : Bireysel'i Seçin
- Yer sayısı : Öğle yemeği için yer sınırlamanız yoksa 0 olarak bırakın.
- Grup oluşturma : Oluşturacağımız etkinliğe bağlı olarak hangi grubu seçeceğimiz belirlenir. Bu durumda, Sıcak Yemek - Et ücretsizdir. Bu nedenle ücretsiz okul yemekleri grubunu seçtim.
- Konum : 'Grup varsayılan konumunu kullan' seçeneğini işaretleyin.
- Etkinlik Türü : Kapsamlı bakım seçeneğini seçin - Bu, rezervasyon yaparken tarihleri görmenizi sağlayacaktır. Tarihlere ihtiyacınız yoksa, yalnızca ücretli etkinlik türünü seçebilirsiniz. Yeni bir etkinlik türüne ihtiyacınız varsa lütfen SchoolsBuddy ile iletişime geçin.
- Ücret Türü : Herhangi bir ücret söz konusu değilse 'Ücretsiz'i seçin. Ücret söz konusuysa, bunu 'Ücretli' olarak değiştirin ve seans başına fiyatı buna göre ayarlayın.
- Rezervasyon sırasında ödenecek yüzde/Depozito (%) : Ebeveynlerin/öğrencilerin rezervasyon sırasında tam ödeme yapmasını istiyorsanız, bunu 100 olarak ayarlayın. Daha sonra ödeme yapmalarını istiyorsanız, bunu 0 olarak ayarlayın.
- Vergi Dahil : Vergiyi dahil etmek istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin.
- Ödeme yöntemi : 'Varsayılan - Ücret oluştur (ve uygunsa çevrimiçi ödemelere izin ver)' seçeneğini belirleyin. Ücretleri gizlemek veya yok saymak istiyorsanız, 'Ücretleri gizle/Yoksay' seçeneğini belirleyin.
- Sıklık : 'Birden fazla gün' olarak ayarlayın ve başlangıç ve bitiş tarihlerinin doğru olduğundan emin olun.
- Kayıt Açılış ve Kapanış Tarihleri : Burada, her bir etkinliğe kendi kayıt açılış ve kapanış tarihini belirleme seçeneğiniz vardır. Varsayılan tarihleri kullanmak için boş bırakın. Bu örnekte, kayıtlar etkinlik tarihinden 7 gün önce açılır ve öğle yemeğinden 4 saat önce kapanır; böylece veliler gerekirse sabah kayıt yaptırabilirler. Bunları okul protokolünüze uygun şekilde ayarlayabilirsiniz.
- Kural Oluştur'a tıklayın.
- "Kural Oluştur" düğmesine bastıktan sonra bir uyarı mesajı alabilirsiniz ; bunun nedeni, farklı seçeneklerle aynı anda çok sayıda olay oluşturulmasıdır. Bu normaldir ve yeşil " Evet, yine de kural oluştur" düğmesine tıklamanız gerekir.
- Etkinliklerin kopyasını oluşturabilirsiniz . Eğer okul yemekleri için ücret ödemesi gereken bir grubunuz varsa, ücretsiz etkinliğinizin bir kopyasını ücretli olarak oluşturmanız gerekecektir.
3. Adım - Etkinlikleri yayınlıyoruz.
- Etkinlikleri Yayınla'ya tıklayın.
- Etkinlikleri seçin (seçim kutuları yeşil renge dönecektir)
- 'Onaylıyorum' onay kutusunu işaretleyin.
- Yayınla'ya tıklayın
- Yayınlandıktan sonra, Etkinlikleri/Rezervasyonları Görüntüle bölümünde yayınlanan tüm etkinlikleri göreceksiniz. Ayrıca, Önizleme/Manuel Rezervasyon aracılığıyla gerektiğinde öğrenciler için manuel olarak rezervasyon yapabilirsiniz. Etkinlikler, her tercihe göre hangi sayıları karşılamanız gerektiğini bilmeniz için dışa aktarabileceğiniz bir kayıt defteri oluşturacaktır.
Velilerin öğle yemeği rezervasyonlarına ilişkin görüşleri