SchoolsBuddy şu anda özel bir biletleme modülü bulunmamaktadır, ancak okul oyunları, resitaller, sergiler, gösteriler ve diğer etkinlikler için bilet satmak üzere Anında Rezervasyon modülümüzü kullanabilirsiniz. Ebeveynlerin aynı anda rezervasyon yapmak istedikleri bilet sayısını seçmelerini istiyorsanız, bu örneği kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu kılavuzda koltuk numarasına göre tek tek bilet satma örneği de bulunmaktadır: Etkinlikler, Sergiler ve Gösteriler için Koltuk Numarasına Göre Bilet Satışı
Konteyner Ayarları
- Ana Menüden Etkinlikler ve Kulüpler > Anında Rezervasyon ve Ödeme seçeneğini seçin (bu işlem...) farklı şekilde etiketlenebilir vadesi dolmuş (Okulunuzun tercihlerine göre) .
- Konteyner oluşturmak için ' Ekle'ye tıklayın.
- Konteynerinizin başlığını ve açıklamasını girin. Bu örnekte, tüm yıl boyunca gerçekleşecek etkinlikler için aynı konteyneri kullanacağız.
- Rezervasyon iptali için bir zaman aralığı belirleyin ve ebeveynlerin otomatik olarak para iadesi alıp almayacağını seçin. Bu, kapsam içindeki tüm etkinlikler için geçerli olacaktır. Rezervasyon iptalleri, etkinlikten en fazla 4 gün öncesine kadar ayarlanabilir.
- Çakışmaları engellemeyi ve grup başına maksimum rezervasyon yapılabilecek etkinlik sayısını seçin. Bu örnekte, birden fazla 'etkinlik' olacaktır - 1 bilet, 2 bilet, 3 bilet. Her etkinlik, bir ebeveynin istediği bilet sayısını temsil edecek ve ebeveynin ödemesi gereken fiyatı belirleyecektir; grup ise performansı temsil edecektir. Çakışmaları engellemeyi ve grup başına yalnızca bir etkinlik rezervasyonu yapmayı seçersem, ebeveynler daha sonra daha fazla bilet satın almayı seçemezler, yalnızca bir etkinlik seçebilirler - 1 bilet, 2 bilet, 3 bilet. Ebeveynlerin daha sonra daha fazla bilet satın almasını istiyorsanız, grup başına maksimum rezervasyon yapılabilecek etkinlik sayısını 0 olarak seçin ve çakışmaları engellemeyin.
- Etkinliklerin başlangıç ve bitiş tarih ve saatlerini girin. Bu örnekte etkinlikler önümüzdeki yıl boyunca gerçekleşecektir. Bu, etkinlik saatlerini varsayılan olarak ayarlayacaktır, ancak daha sonra bireysel programları ayarlarken etkinlik bazında düzenlenebilir.
- Bilet rezervasyonundan ve onayından kimlerin sorumlu olacağını belirleyin. Öğrencilerin kendileri için rezervasyon yapabileceği ücretsiz etkinlikler sunmak istiyorsanız, öğrencileri de dahil edin.
- Velilerin veya öğrencilerin etkinliklere kaydolabileceği /rezervasyon yapabileceği tarih aralığını seçin. Bu örnekte, rezervasyonlar için tüm yılı açık bırakacağız. Birden fazla seçeneği aynı anda rezerve edemedikleri için (1 bilet, 2 bilet, 3 bilet seçenekleri mevcuttur ve rezervasyon çakışmalarını önledik) " Tümünü seç" düğmesini kullanmanıza gerek yoktur.
- Etkinlikler tatil dönemlerinde de düzenlenecektir (örneğin, Yaz Fuarı), bu nedenle organizasyonunuzun belirlediği tarihleri blok halinde kullanmanıza gerek yoktur.
Bu etkinlikler kuponlarla ödenemez. Yeni Rezervasyon Bildirimleri Gönder: Bu kutucuk işaretlenirse, bu göreve sahip personel, bir veli veya öğrenci tarafından yeni bir gezi rezervasyonu yapıldığında bilgilendirilecektir. - Ebeveynin açık onayına tabi olan tüm şart ve koşulları girin. Örneğin, rezervasyonlarını ne zamana kadar iptal edebilecekleri gibi.
- Kaydet'e tıklayın.
Gruplar
- İlk Performans/Sergiyi eklemek için Ekle'ye tıklayın.
- Etkinliğin başlığını ve açıklamasını ekleyin.
- "Bu gösteriyi kimlerin rezerve edebileceğini 'Kullanılabilir' bölümünden belirleyin. Eğer gösteri belirli bir yaş grubundaki öğrenciler içinse, bunu sınıf, seviye veya etkinlik grubuyla sınırlayabilirsiniz, ancak bu örnekte tüm okul tarafından rezerve edilebilecektir. Etkinliği düzenleyen personel, nerede yapılacağı gibi diğer ayrıntıları da girin."
- Kaydet'e tıklayın.
Etkinlik Oluştur (Bilet seçenekleri)
- Ardından, grubunuz (etkinliğiniz) için programı ve satın alma seçeneklerini ayarlamak üzere Etkinlik Oluştur sekmesine geçin.
- Yeni Ekle'ye tıklayın
- Gösterinin adını ve bu seçenek için kaç bilet olduğunu girin. Ayrıca önemli ve ek bilgiler de ekleyebilirsiniz. Önemli bilgiler, rezervasyonu tamamladıklarında ebeveynlere gönderilecek e-postaya dahil edilecektir.
- Bireysel rezervasyon seçeneğini seçin.
- Mevcut yer sayısını belirleyin. 1, 2 veya 3 kişilik bilet seçenekleri olacağını ve tüm bu seçenekleri karşılayacak kadar yer olması gerektiğini unutmayın. Örneğin, bu gösteri için 70 yer mevcuttur:
20 x 1 bilet = 20 yer
10 x 2 bilet = 20 yer
10 x 3 bilet = 30 yer
Ebeveynler rezervasyon yapmaya başladıkça ve kalan yerleri yeniden dağıtmanız gerektiğinde, yer sınırlarını daha sonra düzenleyebilirsiniz.
- Gruplar için Oluştur seçeneği altında performansı seçin.
- Grup varsayılan konumunu seçin (bunu geçersiz kılmak ve başka bir yer seçmek istemediğiniz sürece).
- Etkinlik maliyet türünü ücretli hale getirin ve bu seçenekte bilet sayısına göre fiyat belirleyin (örneğin, 1 bilet = 5 £, 2 bilet = 10 £...).
- Sıklık seçeneği olarak " Tek gün"ü seçin ve etkinliğin tarih ve saatlerini girin.
- Genel kayıt dönemi tüm yıl için konteynerde belirlenmiştir, ancak yalnızca bu gösteri için belirli bir kayıt dönemi belirlemek isterseniz, bunu burada ayarlayabilirsiniz. Bu alanları boş bırakırsanız, etkinlik genel konteyner kayıt dönemi açılır açılmaz rezervasyona açık olacak ve rezervasyon etkinlik zamanında kapanacaktır.
- Kural oluştur'a tıklayın.
- Sonraki rezervasyon seçeneğini (iki bilet) oluşturmak için bu etkinlik kuralını kopyalayın .
- Başlığı düzenleyerek bu seçeneği 2 bilet için geçerli hale getirin.
- Sunmayı planladığınız biletler için yer sayısını uygun şekilde değiştirin:
20 x 1 bilet = 20 yer
10 x 2 bilet = 20 yer
10 x 3 bilet = 30 yer
- Seans başına fiyatı iki bilet fiyatına ayarlayın.
- Etkinlik kuralını kopyaladığınızda, Sıklık varsayılan olarak birden fazla güne ayarlanacaktır; bunu tek tarihe geri değiştirin ve doğru olup olmadığını kontrol edin.
- Kural Oluştur'a tıklayın.
Aynı anda 1 bilet seçeneği de mevcut olduğundan bir uyarı görünecektir. "Evet, yine de kural oluştur" seçeneğine tıklayın.
- Tekrar kopyalayın ve 3 bilet için bir sonraki kuralı oluşturun. İstediğiniz kadar bilet seçeneği ekleyebilirsiniz, ancak fiyat ve yer sınırlarını yönetmeye dikkat edin. Sonrasında, buna benzer bir şey göreceksiniz:
- "Yayınlanacak Etkinlikler" sekmesine geçin ve ayarladığınız şeyleri gözden geçirin.
- Her kural için olay sayısında 1 olmalıdır.
- Her seçenekteki bilet sayısına göre fiyatlar ve yer sınırlamaları farklı olmalıdır.
- Ayrıntıları inceledikten sonra, Yayınla sütunundaki tüm kutuları işaretleyin.
- "Onaylıyorum" onay kutusunu seçin.
- Yayınla'ya tıklayın.
Etkinliklerin, kayıtların açıldığı tarihlerden itibaren (bireysel etkinliğin veya bireysel tarih belirlemediyseniz genel etkinlik tarihinin) veliler/öğrenciler tarafından görülebileceğini doğrulayan bir uyarı görüntülenir.
Yayınlandıktan sonra
Etkinliklerin yayınlanması birkaç dakika sürer. Daha sonra bunları Mevcut Etkinlikler/Rezervasyonlar sekmesinden (1) kontrol edebilir ve ebeveynler rezervasyon yaparken etkinliğe (2) tıklayarak ve ayrıntıları (3) düzenleyerek yer sınırlarını yönetebilirsiniz. Daha fazla yardım için şu kılavuza bakın: Etkinlikler yayınlandıktan sonra veya yayınlanma sırasında yer sınırlarını nasıl değiştirebilirsiniz.
Ebeveynin bunu nasıl gördüğünü Manuel Rezervasyon/Önizleme sekmesini kontrol ederek de anlayabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için bu kılavuza bakın: Anında Rezervasyon ve Ödeme Etkinliklerini Kontrol Etme 🎬