SchoolsBuddy özel müzik dersleri oluşturmak için yöneticiler Anında Rezervasyon ve Ödeme modülünü kullanabilirler. Bu kurulum, velilerin bir dönem veya yıl boyunca belirli zaman dilimlerini seçtiği, sabit programlı bire bir dersler sunan okullar için idealdir.

Lütfen dikkat: Eğer okulunuzda dönüşümlü müzik dersleri sistemi uygulanıyorsa (öğrencilerin aynı akademik dersi kaçırmasını önlemek için ders saatleri haftalık olarak değişiyor), bu özel düzenleme şu anda SchoolsBuddy desteklenemiyor.

Genel Bakış

Bu kılavuz, farklı fiyat noktalarında 30 dakikalık ve 60 dakikalık dersler sunan üç öğretmen (Davul, Gitar ve Çello) içeren bir senaryo kullanmaktadır. Süreç dört ana aşamadan oluşmaktadır: ortamın oluşturulması, öğretmen gruplarının tanımlanması, ders tarihlerinin belirlenmesi ve belirli etkinlik zaman dilimlerinin oluşturulması.

Temel Kavramlar / Yenilikler

• Öğretmenlere Özel Gruplar: Her müzik öğretmeni, kendi programlarını ve öğrenci müsaitlik durumlarını yönetebilmek için konteyner içinde ayrı bir grup olarak oluşturulur.
• Ayrıntılı Etkinlik Oluşturma: Maliyetler ve süreler etkinlik düzeyinde atanır; bu da 30 dakika için 30 £ ve 60 dakika için 40 £ gibi varyasyonlara olanak tanır.
• Blok Ders Rezervasyonu: Dersler, öğrencinin haftalık programının tutarlı olmasını sağlamak için "Blok" serisi olarak yapılandırılmıştır.

Adım Adım Gezinme

1. Konteynerin Oluşturulması

1. Anında Rezervasyon ve Ödeme Modülüne gidin.
2. Kayıt Başlığı: Bir başlık ekleyin (örneğin, Özel Müzik Dersleri 2. Dönem 2026).
3. Açıklama: Müzik derslerine kayıt olma ile ilgili bilgileri ekleyin.
4. Rezervasyon iptaline izin ver / Çakışmaları engelle: Okul protokolünüze göre ayarlayın.
5. Grup başına maksimum rezerve edilebilecek etkinlik sayısı: 0 olarak bırakın.
6. Etkinliklerin başlangıç/bitiş tarihleri: Tüm okul yılı veya dönem için tarihleri ​​belirleyin.
7. Onay sorumluluğu: 'Sadece Veliler', 'Öğrenciler veya Veliler' veya 'Sadece Öğrenciler' seçeneklerinden birini seçin.
8. Kayıt açılış/kapanış tarihleri: Ebeveynlerin rezervasyonlarına başlayabilecekleri ve sonlandırmaları gereken tarihleri ​​belirleyin.
9. "Tümünü seç" düğmesini göster: Bu seçeneği etkinleştirerek ebeveynlerin tüm seriyi tek seferde rezerve etmelerini sağlayabilirsiniz.
10. Sağ alt köşedeki yeşil Kaydet düğmesine tıklayın.

2. Grupların Oluşturulması (Öğretmenler)

1. Kaydettikten sonra Gruplar sayfasına yönlendirileceksiniz. Sağ üst köşedeki Ekle düğmesine tıklayın.
2. Başlık: Öğretmenin adını ve çaldığı enstrümanı ekleyin (örneğin, Bay Henry Brown - Davul).
3. Katılım Şartları / Ön Koşul: Hangi yılların/sınıfların veya grupların kayıt olabileceğini belirleyin.
4. Sorumlu Personel: Grubu organize edecek personeli seçin.
5. Aktivite: Raporlama için ilgili aktivite türünü seçin.
6. Varsayılan Konum: Derslik veya buluşma noktasını seçin.
7. Kaydet'e tıklayın ve diğer öğretmenler için işlemi tekrarlayın.

3. Konteyner Bloğu Tarihlerini Ekleme

1. Blok Tarihler bölümüne gidin.
2. Derslerin çalıştırılmaması gereken, bu kapsayıcıya özgü tarihleri ​​eklemek için Ekle'ye tıklayın.

4. Etkinliklerin (Ders Zaman Dilimlerinin) Oluşturulması

1. Etkinlik Oluştur bölümüne gidin ve +Yeni Ekle'ye tıklayın.
2. Başlık: Lütfen ilgili dersin başlığını ekleyin.
3. Rezervasyon Seçenekleri: Bir dizi ders için Blok seçeneğini belirleyin.
4. Yer sayısı: Bire bir eğitim için "1" olarak ayarlayın.
5. Gruplar için oluştur: İlgili öğretmen grubunu seçin.
6. Ücret Türü / Seans Başı Fiyat: Fiyatı girin (örneğin, 30 £ veya 40 £).
7. Sıklık / Haftanın günleri: Belirli günü ve Başlangıç/Bitiş saatini seçin.
8. Kural Oluştur'a tıklayın.

5. İnceleme ve Yayınlama

1. Genel bakış listesini kontrol edin. Değişiklikler gerekiyorsa, Düzenle'ye tıklayın veya benzer etkinlikler için Kopyala'yı kullanın.
2. Etkinlikleri Yayınla seçeneğine tıklayarak yayınlama ekranına gidin.
3. Etkinlik onay kutularını seçin, "Onaylıyorum" seçeneğini işaretleyin ve "Yayınla"ya tıklayın.
4. Etkinlikleri oluşturmak için son Yayınla açılır penceresini onaylayın.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Verimlilik: Etkinlik genel görünümündeki Kopyala aracını kullanarak haftanın farklı günleri için birden fazla zaman dilimi oluşturabilirsiniz.
• Kısmi Kayıtlar: Öğrencilerin, boş yer varsa dönem ortasında başlayabilmeleri için "Ders serisinin ortasında katılmaya izin ver" seçeneğini etkinleştirin.
• Başlıklar: Ebeveynlerin farklı rezervasyon seçeneklerini ayırt etmelerine yardımcı olmak için başlıkları açıklayıcı tutun (örneğin, "Gitar - 30 dakika").

Uyarılar ve Önemli Notlar

Dönüşümlü Dersler: Eğer müzik derslerinizin saatleri haftalık olarak değişiyorsa, bu iş akışı uygun değildir. SchoolsBuddy bir ders bloğundaki her etkinlik için sabit bir saat gerektirir.

İlgili Makaleler

• Anında Kitap: Bir Kap Oluşturma
• Çocuk Bakımı Kuponlarının Kullanımının Kısıtlanması

Sıkça Sorulan Sorular

Ebeveynlerden biri iptal etmek isterse ne olur?

Bu, konteyner kurulumunda seçtiğiniz "Rezervasyon iptaline izin ver" ayarına bağlıdır. Bunun okulunuzun iade politikasıyla uyumlu olduğundan emin olun.

Aynı konteyneri bir sonraki dönem için tekrar kullanabilir miyim?

Evet, tarihleri ​​düzenleyebilir ve sonraki dönemler için mevcut bir kapsayıcıya yeni etkinlikler veya gruplar ekleyebilirsiniz.

Özetle

• Anında Rezervasyon ve Ödeme modülünde bir konteyner ile başlayın.
• Her müzik öğretmeni için ayrı gruplar oluşturun.
• Her bir zaman dilimi ve fiyat noktası için ayrı ayrı etkinlik kuralları oluşturun.

Bu iş akışı, SchoolsBuddy platformunda özel müzik dersleri için profesyonel ve otomatik bir rezervasyon deneyimi sağlar.