Bu makale, Noel konseri gibi etkinlikler için bilet satmak üzere bir konteyner oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 1
- SchoolsBuddy giriş yapın ve Etkinlikler ve Kulüpler sekmesine tıklayın (bu sekme okulunuza göre farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- Biletler'e tıklayın. Bu seçenek okulunuz için mevcut değilse, lütfen Talep Gönder aracılığıyla bizimle iletişime geçin; ihtiyacınız olması durumunda bu seçeneği ekleyebiliriz. Aksi takdirde, Anında Rezervasyon ve Ödeme düğmesi aynı işlevi görecektir.
- Ekranın sağ üst köşesindeki Ekle düğmesine tıklayın.
Adım 2
- Kutu başlığını doldurun – '2025 Yaz Konseri Biletleri' veya düzenlediğiniz etkinliğe uygun bir başlık kullanmanızı öneririz. Ebeveynler kayıt olurken bunu görecekler.
- Açıklama ekleyin
Adım 3
- Rezervasyon iptaline izin ver : Ebeveynlerin rezervasyonlarını iptal edebilmelerini ve etkinliğe ne kadar süre kala iptal edebileceklerini seçebilmelerini istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin. Otomatik ödeme ayarlama seçeneği işaretlenirse, ebeveynlere daha önce ödedikleri tutarlar otomatik olarak iade edilecektir. Etkinlik ücretsiz ise bu kutu işaretlenmeden bırakılabilir.
- Çakışmaları Önle : Bu kutuyu işaretlemek, ebeveynlerin aynı gün/saatte (tam olarak aynı veya çakışan) birden fazla etkinlik rezervasyonu yapmasını engeller. Bu tür etkinliklerin diğer etkinliklerle aynı zamana denk gelme olasılığı düşük olduğundan, bu kutuyu işaretleyip işaretlememek size kalmıştır.
- Grup başına maksimum rezervasyon yapılabilecek etkinlik sayısı : Bu, bir ebeveynin satın alabileceği maksimum bilet sayısıdır, örneğin 2, 3.
- Etkinliğin başlangıç tarihini gelecekteki bir tarihe, örneğin konser tarihine ayarlayın.
- Etkinliğin bitiş tarihini aynı tarihe ayarlayın.
- Etkinliğin varsayılan başlangıç zamanını konserin başlangıç zamanına ayarlayın.
- Etkinliğin varsayılan bitiş zamanını konserin bitiş zamanına ayarlayın.
- Rezervasyonların onaylanmasından sorumlu kişiyi istediğiniz kişi olarak belirleyin.
- Kayıt Olma Tarihini, kayıt işleminin açılmasını istediğiniz bir tarihe ayarlayın.
- Kayıtların kapanış tarihini konser tarihinden bir gün öncesine ayarlayın.
- "Kuruluş blok tarihlerini kullan?" seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Bu etkinliklerin ücreti ödenemez. kuponlar .
- Yeni Rezervasyon Bildirimleri Gönder: Bu kutucuk işaretlenirse, bu göreve sahip personel, bir veli veya öğrenci tarafından yeni bir gezi rezervasyonu yapıldığında bilgilendirilecektir.
- Dilediğiniz şart ve koşulları ekleyebilirsiniz.
- Sağ alt köşedeki yeşil Kaydet düğmesine tıklayın.
Adım 4
Şu anda Konteyner bilgileri ekranındasınız ve grubunuzu oluşturmanız gerekecek. Bunu yapmak için + Ekle düğmesine tıklayın.
Adım 5
- Örneğin, 2025 Yaz Konseri için Grup Biletleri'ni adlandırın.
- Açıklama girin
- Biletleri satın alabilmelerini istediğiniz herkese, örneğin tüm okula, belirli sınıflara/seviyelere , erişim imkanı sağlayın.
- Cinsiyeti ve Sorumlu Personeli istediğiniz gibi ayarlayın.
- Etkinliği "Diğer" olarak ayarlayın veya biletler veya konserler için belirli bir etkinlik türü istiyorsanız, lütfen "Talep Gönder" aracılığıyla bizimle iletişime geçin, biz de sizin için bunu ekleyebiliriz.
- "Spor Portalı'na Ekle" seçeneğini "Hayır" olarak bırakın.
- Varsayılan konumu istediğiniz gibi ayarlayın; bu, Ana Salon, Spor Salonu vb. olabilir.
- Grup kodu ve faturalama kodu genellikle finansal raporlama için kullanılır ve bu nedenle boş bırakılabilir.
- Yeşil Kaydet düğmesine tıklayın.
Adım 6
Şimdi etkinlikler eklememiz gerekiyor, ya da bu durumda koltuk numaralarını. Temelde, her bir koltuk bir etkinlik olacak.
- Etkinlik Oluştur'a tıklayın.
- "+ Yeni Ekle " düğmesine tıklayın.
- Etkinliğe örneğin "Koltuk 1A" adını verin.
- Gerekliyse Hayati Bilgileri ekleyin.
- Gerekirse ek bilgiler ekleyin.
- Rezervasyon Seçeneklerini Bireysel olarak ayarlayın.
- Yer sayısını 1 olarak ayarlayın.
- Yeni oluşturduğunuz grup için kutuyu işaretleyin.
- Konum için, grup için bir konum belirlediyseniz, "Grup varsayılan konumunu kullan" seçeneğini belirleyebilir veya "Bir konum belirt" ya da " Belirtilmemiş konum" seçeneğini seçebilirsiniz.
- Biletler için ücret alıyorsanız, Etkinlik Türünü Toplantı olarak değiştirin, ancak bu zorunlu değildir.
- Maliyet türü için, biletler için ücret almıyorsanız, bunu "ücretsiz" olarak bırakın ve 12. adıma geçin. Biletler için ücret alıyorsanız, bunu "Ücretli" olarak değiştirin. Dört alan daha görünecektir:
- Seans başına fiyat: Bilet başına talep etmek istediğiniz fiyatı girin.
- Rezervasyon sırasında ödenecek yüzde/Depozito (%): Bu değer %0 (ebeveynler rezervasyon sırasında hiçbir şey ödemez ve daha sonra ödeyebilirler) ile %100 (ebeveynler bilet rezervasyonu sırasında tam ödeme yapmak zorundadırlar) arasında olabilir. Ancak, SchoolsBuddy Ücret Modülüne sahip değilseniz, bu değeri %0 olarak ayarlamanız gerekir.
- Vergi Dahil: Fiyata vergi dahilse bu kutuyu işaretleyin.
- Ödeme yöntemi: SchoolsBuddy Ücret Modülüne sahipseniz, Varsayılan - Ücret oluştur seçeneğini kullanın. SchoolsBuddy Ücret Modülüne sahip değilseniz, Yalnızca görüntüleme amaçlı seçeneğini seçin.
- Frekansı Günde Bir olarak ayarlayın.
- Etkinlik tarihi , varsayılan olarak konteyner düzeyinde belirlenen tarih olacaktır.
- Başlangıç ve Bitiş Saatleri, konteyner düzeyinde belirlenen saatlere varsayılan olarak ayarlanacaktır.
- Burada herhangi bir ayar yapmanıza gerek yok.
- Kural Oluştur'a tıklayın.
Adım 7
Şimdi aynı işlemi her koltuk için yapmamız gerekiyor. Ancak zaman kazanmak için kısa bir yol var.
Sağ taraftaki mavi Kopyala düğmesine tıklayın.
Bilgilerin büyük bir kısmı zaten girilmiş olacak.
Yapmanız gereken tek şey Başlığı (Koltuk 1B, Koltuk 1C, vb.) değiştirmek ve Sıklık için Tek Gün seçeneğini işaretlemektir. Farklı koltukların farklı fiyatları varsa fiyatı da değiştirmek isteyebilirsiniz.
Aşağıdakine benzer bir açılır kutu görünecektir. Yeşil renkteki "Evet, yine de kural oluştur" düğmesine tıklayın.
Bu işlemi diğer koltuklar için de tekrarlayın, örneğin 1C numaralı koltuk, 1D numaralı koltuk, 2A numaralı koltuk, 2B numaralı koltuk vb.
Adım 8
Tüm etkinlikler (oturma yerleri) oluşturulduktan sonra, etkinlikleri velilerin görebilmesi için yayınlamaya hazırsınız.
- Etkinlikleri Yayınla düğmesine tıklayın.
- Yayınlanacak tüm etkinlikleri seçebilir veya kutuları işaretleyerek tek tek etkinlikleri seçebilirsiniz. Bu biletlerle ilgili olduğu için muhtemelen "Tümünü Seç " düğmesine tıklamak isteyeceksiniz.
- "Onaylıyorum" kutusunu işaretleyin.
- Yeşil " Yayınla" düğmesine tıklayın.
Açılan pencerede bulunan Yayınla düğmesine tıklayın.
Etkinliklerin oluşturulması birkaç dakika sürecektir, ancak oluşturulduktan sonra, veliler etkinlikleri görebilecek ve etkinlik seçip bilet satın alabilecek/rezervasyon yaptırabileceklerdir.
Üst düzey kullanıcı görünümü buna benzer olacak ve 3.3. adımda belirlediğiniz maksimum değere kadar bilet seçip rezervasyon yapabilecekler.