Personel, öğrenciler ve velilerin SchoolsBuddy hesabı oluşturabilmeleri için, onlara bir aktivasyon e-postası gönderilmelidir. Personel olarak aktivasyon e-postası gönderebilmek için, okulunuzun SchoolsBuddy hesabına yönetici erişimine sahip olmanız gerekir (yönetici haklarına ihtiyacınız varsa lütfen "Talep Gönder " seçeneği aracılığıyla talepte bulunun).
Etkinleştirme e-postasının alıcılarını filtrelemek için buraya tıklayın .
E-posta adresleri SchoolsBuddy ya manuel olarak ya da bir MIS entegrasyonu yoluyla aktarılır.
Manuel İçe Aktarma: Tüm e-posta adresleri bir CSV dosyası aracılığıyla içe aktarılır.
MIS entegrasyonu: MIS sisteminize girdiğiniz tüm e-posta adresleri SchoolsBuddy aktarılacaktır (güncellemeler gece boyunca gerçekleştiğinden, yapılan değişiklikler ertesi gün uygulanacaktır).
- Sol üst köşedeki ' Menü Simgesi'ne tıklayın; bu, ' Resepsiyon'u seçebileceğiniz bir açılır menü görüntüleyecektir VEYA ana sayfadaki ' Resepsiyon ' simgesine tıklayın.
- Seçildiğinde, açılır menüde daha fazla seçenek sunulacaktır; ' Kullanıcı ' sekmesini seçin.
- ' Kullanıcı ' sayfasında, SchoolsBuddy kullanıcılarınızın genel bir görünümünü göreceksiniz. Seçebileceğiniz üç küçük sekme bulunmaktadır. Tüm SchoolsBuddy kullanıcılarının durumunu görüntülemek için ' Etkinleştirme ' sekmesini seçin.
- Ardından, her kullanıcı durumuna tıklayın; bu işlem, her durumda bulunan kullanıcı sayısını gösterecektir.
- Dört farklı aktivasyon durumu türü vardır :
- Gönderilmedi - kullanıcıya aktivasyon e-postası gönderilmedi.
- E-posta yok - kullanıcı hesabına bağlı bir e-posta adresi bulunmamaktadır.
- Gönderildi ancak Etkin Değil - Hiç giriş yapmamış personel/öğrenci/veli (aktivasyon e-postası gönderildi ancak henüz SchoolsBuddy hesabı oluşturmadılar).
- Aktif - personel/öğrenci/veli (aktivasyon e-postası gönderildi ve kullanıcı başarıyla bir SchoolsBuddy hesabı oluşturdu).
-
Etkinleştirme e-postası göndermek için, gerekli ' Kullanıcıyı ' (öğrenci/veli/personel) seçin ve ardından 'Etkinleştirme Durumu - gönderilmedi ' seçeneğini belirleyerek kullanıcı listesinden seçim yapabilirsiniz.
- Etkinleştirme e-postasını belirli bir sınıf seviyesine göndermeniz gerekiyorsa, aşağıdaki yıl sekmesini kullanarak gerekli sınıf seviyelerini seçin.
- Buradan iki seçeneğiniz var: Ya ' Tümünü Seç' kutusunu tıklayarak ' Etkinleştirme Durumu - gönderilmedi ' bölümündeki tüm kullanıcıları seçebilirsiniz ya da isimlerinin solundaki kutuyu tıklayarak tek tek kullanıcıları seçebilirsiniz.
- Doğru kullanıcılar seçildikten sonra, sayfanın sağ alt köşesindeki yeşil ' Gönder ' düğmesine tıklayın.
- Kullanıcıya şimdi bir aktivasyon e-postası gönderilecek, bu e-postanın alıcıya ulaşması birkaç dakika sürebilir. Ebeveynlere gönderilen standart aktivasyon e-postasının bir örneği aşağıdaki resimde gösterilmiştir.
*Aktivasyon e-postaları 21 gün sonra geçerliliğini yitirir.
Etkinleştirme e-postaları tamamen özelleştirilebilir. Okulunuzun etkinleştirme e-postasında değişiklik yapmak isterseniz lütfen "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.
Bu sayfadan, şifresini değiştirmesi gereken aktif kullanıcılara şifre sıfırlama e-postaları da gönderilebilir.