Bu makale , okulda veli-öğretmen toplantılarının nasıl oluşturulacağını açıklamaktadır.
Çevrimiçi toplantılar için artık Toplantı URL'lerini mi yoksa Gömülü Videoyu mu kullanacağınızı seçebilirsiniz. Bu konu hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu makaleyi okuyun.
Gömülü Video kullanarak Çevrimiçi Veli-Öğretmen toplantıları oluşturma yöntemini görmek için lütfen buraya tıklayın .
Toplantı URL'lerini kullanarak çevrimiçi veli-öğretmen toplantıları oluşturmayı görmek için lütfen buraya tıklayın .
İpucu: Yıl boyunca aynı sınıfları (veya çoğunlukla aynı sınıfları) kullanıyorsanız, birden fazla veli toplantısını tek bir pakette planlamak kolaydır. Bu yöntemi kullanmak isterseniz, her dönem veli toplantılarını planlarken kayıt ve toplantı başlangıç-bitiş tarihlerini yıl boyunca değiştirerek toplantıları velilere gösterip gizleyebilirsiniz.
- Etkinlikler ve Kulüpler / Rezervasyonlar Yönetim sekmesine tıklayın (bu sekme, okulunuzun tercihlerine bağlı olarak farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- ' Veli Öğretmen Toplantısı ' konteyner türüne tıklayın.
- Yeni bir konteyner oluşturmak için ' +Ekle'ye tıklayın.
- Genel ayarları tamamlayın:
- Kayıt Başlığı: Veli Toplantısı/Veli Konferansı/Konferanslarının Adı
- Velilere Bilgilendirme: Velilere gösterilecek tüm veli toplantılarıyla ilgili ayrıntıları ekleyin. Örneğin, son dakika katılamama durumunda kiminle iletişime geçileceği / velilerin randevuları kendilerinin iptal edip edemeyeceği gibi bilgiler.
- Rezervasyon iptaline izin ver: Ebeveynlerin seçtikleri zaman dilimlerini iptal etmelerine/değiştirmelerine izin vermek istiyorsanız, kutuyu işaretleyin. Ebeveynler, zaman dilimlerinin güncel müsaitlik durumunu görecektir. Not: Ebeveynler yalnızca kayıtların açık olduğu süre içinde iptal/değişiklik yapabilirler.
- Toplantı Formatı: Yüz Yüze
- Öğrenci başına öğretmenle yapılabilecek maksimum görüşme sayısı: Eğer velilerin bir öğretmenle birden fazla görüşme ayarlamasını istiyorsanız, bu değeri ayarlayabilecekleri görüşme sayısına değiştirin.
- Geri kalan bilgileri doldurun.
- Toplantıların başlangıç tarihi: Görüşmelerin başlayacağı tarih. Ebeveynlere genel bir rehber sunmak isterseniz, tüm yıl için tarihleri girebilirsiniz.
- Toplantıların bitiş tarihi: Görüşmelerin yapılacağı tarih. Ebeveynlere genel bir rehber sunmak isterseniz, tüm yıl için tarihleri girebilirsiniz.
- Toplantıların varsayılan başlama saati: Eğer PTC toplantılarınızın çoğu aynı saatte başlıyorsa, bunu varsayılan saat olarak ayarlayın.
- Toplantıların varsayılan bitiş saati: Eğer PTC toplantılarınızın çoğu aynı anda bitiyorsa, bunu varsayılan olarak ayarlayın.
- Toplantı rezervasyonunu kimler yapabilir: Rezervasyonları ebeveynler, öğrenciler veya her ikisi birden yapabilir.
- Kayıtların açılacağı tarih ve saat: Kayıtların açılacağı tarih ve saat
- Kayıtların kapanış tarihi ve saati: Kayıtların kapanacağı tarih ve saat
- Kurum Blok Tarihlerini Kullan: Bu seçeneği belirlemek, örneğin öğretmen eğitim günleri gibi kurumunuz için bloke edilmiş günlerde herhangi bir PTC oluşturulmasını önleyecektir.
- Şartlar ve Koşullar: Rezervasyon yapmadan önce velinin kabul etmesi gereken herhangi bir Şartlar ve Koşul girebilir veya Şartlar ve Koşullar ek bilgi (URL) kutusuna bu URL'yi girerek okulunuzun web sitenizde barındırılan Şartlar ve Koşullar sayfasına bağlantı verebilirsiniz.
- Rezervasyon Veri Formu: SchoolsBuddy rezervasyon sırasında velilerden bilgi toplamanız gerekiyorsa (örneğin, tercüman gereksinimleri) özel veri formları oluşturabilir. Her türlü isteğiniz için bizimle iletişime geçin .
Tüm bilgiler girildikten sonra, yeşil ' Kaydet ' sekmesini seçin.
- Konteyner oluşturulacak ve ana ekrana yönlendirileceksiniz.
(Lütfen bir konteynerin tekrar kullanılmaması gerektiğini unutmayın. Bir sonraki PTC turu için yeni bir konteyner oluşturulması gerekmektedir.)
Ardından, ders veya kayıt sınıfları için öğretmen grupları oluşturun. Bunları Öğrenci Bilgi Sisteminizden içe aktarabilirsiniz - eğer bir sonraki adımda zaten mevcut değillerse bizimle iletişime geçin . - Tek bir grup oluşturmak için Ekle'ye tıklayın veya Öğrenci Bilgi Sisteminizden içe aktarılan verilerden tüm grupları oluşturmak için Toplu Ekle'ye tıklayın.
- Toplu Ekle seçeneğini seçtiyseniz, öğretmen gruplarını Konu Sınıflarından veya Kayıt Gruplarından oluşturmayı seçebilirsiniz. İstediğiniz seçeneği belirleyin.
Ders sınıfları Öğretmen, Ders, Yıl ve anahtar kelime aramasına göre filtrelenebilir:"Kayıt Grupları" nı seçerseniz, tüm kayıt gruplarınız veya sınıflarınız listelenecektir:
- Eklemek istediğiniz Kayıt Gruplarını veya Ders Sınıflarını, geçiş kutularını tıklayarak veya " Tümünü Seç" seçeneğini kullanarak seçin. Hangi öğrencilerin Kayıt Grubunda veya Ders Sınıfında olduğunu görmek istiyorsanız, adın yanında bulunan yeşil (i) logosuna tıklayın.
- Öğretmen unvanına bir sonek seçin. Örneğin, Kayıt Grupları'nı seçerseniz, grup unvanının soneki uygulanacaktır, örneğin 10A Veli Öğretmen Konferansı, 10B Veli Öğretmen Konferansı. Bir veli, rezervasyon yaptırmak istediği öğretmenleri seçtiğinde bunu görecektir.
- Sınıflar seçildikten sonra, Öğretmenleri Oluştur düğmesine tıklayın.
- Yeni oluşturulan öğretmen gruplarının bir listesi görünecektir. Bunları silebilir veya düzenleyebilirsiniz. Bir veya daha fazla öğretmeni silmek istiyorsanız, ilgili öğretmen(ler) için soldaki kutuyu işaretleyin ve ardından "Seçilenleri Sil"e tıklayın. Öğretmenlerden memnun kaldığınızda, soldaki tek tek kutuları işaretleyin veya "Tümünü Seç"e ve ardından "Tamamla" ya tıklayın. Daha sonra konum eklemenin hızlı bir yolu vardır, bu nedenle yalnızca her grup için farklı konumlar kullanıyorsanız bunları doldurun.
- Yeni oluşturulan gruplar, kapsayıcı içindeki Öğretmenler sekmesinde listelenecektir. Birden fazla grubun aynı öğretmene sahip olması nedeniyle bir uyarı mesajı görünüyorsa, her iki öğretmen grubu için de aynı anda toplantı planlamamaya dikkat etmelisiniz. İhtiyaç duyulmayanları silmenizi ve sınıflarını taşımanızı öneririz - bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için lütfen bu makaleyi okuyun.
Pratikte, farklı zamanlarda farklı sınıflara ders veren öğretmenler nedeniyle birden fazla öğretmenle karşılaşabilirsiniz. Örneğin, bir öğretmen bir öğrenci grubuna İngilizce öğretmeni, başka bir öğrenci grubuna ise CAS koordinatörü olarak ders veriyor olabilir. Çifte rezervasyon olmaması için öğretmenlerin zaman dilimlerinin daha sonra uygun şekilde planlanması veya bloke edilmesi önemlidir. Not: Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen Grup filtresi bir arama işlevi değildir ve yalnızca grup adına göre filtreleme yapar. Öğretmen adı aynı zamanda grup adı ise, öğretmen adına göre arama yapıyor gibi görünür. - Herhangi bir detayı düzenlemek isterseniz, Düzenle'ye tıklayın ve gerektiği gibi detayları manuel olarak değiştirin. Örneğin, başka bir öğretmenin yerine derse girmek zorunda kalan diğer derslerden öğrencilerin bu öğretmenle randevu alabilmeleri için müsaitlik durumunu düzenleyebilirsiniz.
- "Planlanmamış Tarihler" e tıklayarak PTC'lerin planlanmayacağı tarihleri görüntüleyebilirsiniz. Organizasyon planlanmamış tarihlerini kullanmayı seçtiyseniz, bunlar burada görünecektir. Gerekirse, tüm okul etkinlikleri yerine yalnızca bu PTC'ler için geçerli olan daha fazla planlanmamış tarih de ekleyebilirsiniz.
- Ardından, Toplantı Oluştur ve Yeni Ekle'ye tıklayın.
- Lütfen bilgileri doldurun:
- Başlık: Belirli Veli Toplantısı / Veli Konferansının başlığı.
- Önemli Bilgiler: İlgili tüm önemli bilgileri ekleyin.
- Toplantı zaman dilimi başına rezervasyon: Genellikle bir seferde yalnızca bir veli rezervasyon yapabilir, ancak bu okulunuzun tercihlerine bağlıdır. Örneğin, aynı anda iki öğrencinin katılımıyla öğrenci liderliğinde konferanslar düzenliyorsanız.
- Her öğretmen/kayıt/ders için konferans oluşturmak istiyorsanız, Öğretmenler için Oluştur bölümünde Tümünü Seç'e tıklayın. Alternatif olarak, bireysel öğretmen gruplarını da seçebilirsiniz - örneğin, farklı öğretmenler için farklı zamanlarda toplantı planlıyorsanız (örneğin, Pazartesi ders toplantıları, Salı rehberlik toplantıları).
- Geri kalan bilgileri doldurun:
- Toplantı Yöntemi: Bu değiştirilemez çünkü kapsayıcı düzeyinde Toplantı Biçimi "Yüz Yüze" olarak ayarlanmıştır.
- Konum: Grup varsayılan konumunu seçebilir veya okulunuzun konum listesinden birini seçebilirsiniz. Seçeneklerden biri mutlaka seçilmelidir.
- Sıklık: Bir gün veya birden fazla gün için zaman dilimleri oluşturabilirsiniz. Her günün farklı bir başlangıç ve bitiş saati varsa, bunları tek bir gün olarak eklemenizi ve ardından farklı zaman dilimleri için ayrı bir etkinlik eklemenizi öneririz.
- Toplantı tarihi: Veli Toplantısı / Veli Konferansı için gün/günleri seçin.
- Başlangıç saati : İlk zaman diliminin başlangıcı.
- Bitiş Saati: Son zaman diliminin bitiş saati.
- Toplantı süresi (dakika): Her zaman diliminin süresi.
- Toplantılar arası süre (dakika): Öğretmenlerin her toplantı arasında molaya ihtiyaçları varsa, süre ekleyin.
İşlemi tamamlamak için Kural Oluştur'a tıklayın. - Sistem, her öğretmen grubu için bir ders programı şablonu oluşturur. Bunlar yayınlanana kadar düzenlenebilir; yayınlandıktan sonra ise "Yayınlananları Gizle" seçeneğinin işaretini kaldırarak, daha sonra herhangi bir değişiklik olması durumunda yayınlananları kontrol edebilirsiniz.
- Oluşturulan toplantıları incelemek için Toplantıları Yayınla'ya tıklayın. Toplantı Sayısı sütununda, bir öğretmenin görmesi gereken öğrenci sayısını karşılayacak kadar toplantı bulunmalıdır; eğer yoksa, programlarına ek süre eklemek isteyebilirsiniz. Yayınlanacak tüm toplantıları seçebilir veya her toplantı için kutuları işaretleyerek bireysel öğretmenlerin programlarını seçebilirsiniz. Örneğin, bu, Alt Okul ve Orta Okul için tüm toplantıları aynı kapsayıcıda oluşturup yalnızca Alt Okul toplantılarını önce yayınlamak istediğiniz durumlarda kullanılabilir. Yayınlanan randevuların görünürlüğü, kapsayıcı ayarlarındaki kayıt tarihlerine bağlı olacaktır. Öğretmenin programlarını seçin ve Onaylıyorum kutusunu işaretleyin.
- Her şey doğruysa, aşağı kaydırın ve onay kutusunu ve Yayınla düğmesini işaretleyin. Kayıt dönemi zaten açıksa, etkinlikler veliler tarafından hemen görülebilir. Kayıt tarihi ilerideyse, veliler henüz hiçbir şey göremezler.
- Toplantıların oluşturulduğunu ve işlem sırasında değiştirilemeyeceğini belirten bir mesaj görünecektir. Toplantılar oluşturulduktan sonra bu mesaj otomatik olarak kaybolacaktır veya ekranı güncellemek için Yenile'ye tıklayabilirsiniz.
- Toplantılar yayınlandıktan sonra , Toplantıları/Rezervasyonları Görüntüle sekmesinde listelenecektir.
- Aşağıda, veli toplantısı/veli görüşmesi rezervasyonu yaparken velilerin göreceği ekranın bir örneği bulunmaktadır. (Toplantıyı seçtikleri andan itibaren 15 dakika olarak ayarlanmış) bir geri sayım sayacı vardır; bu sayaç, veliye müsaitlik durumunu kontrol etmek ve rezervasyonu tamamlamak için ne kadar zamanı kaldığını gösterir. Geri sayım biterse, rezervasyon kaybedilir ve yeniden başlamak zorunda kalınır.
Lütfen , etkinlikler oluşturulduktan sonra bir Grubun konumunu değiştirirseniz, bu durum etkinliklerin konumunu değiştirmeyeceğini unutmayın. Bu işlem de tamamlanmalıdır, ancak konum tüm gelecekteki etkinlikler için toplu olarak aynı anda değiştirilebilir.
Bu işlemin nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu makalenin Düzenleme bölümünü okuyun: Bir etkinliği düzenleme, silme veya iptal etme
Daha ayrıntılı bilgi için şu makalelere bakınız:
Yönetici olarak Veli Toplantısı/Veli Konferansı zaman aralıklarını bloke etme
Öğretmen olarak veli toplantısı/veli görüşmesi zaman dilimlerini planlamak
Veli Toplantısı / Veli Konferansı rezervasyonunu manuel olarak yapma
Veli-Öğretmen Toplantısı / Veli Toplantısında Molaları Yönetme