Toplantı URL'lerini kullanarak çevrimiçi veli toplantısı veya veli konferansı (PTC) oluşturma

Bölüm 1: Konteyneri oluşturma

1. Etkinlikler ve Kulüpler veya Rezervasyon Yönetimi sekmesini seçin. Okulunuz farklı bir etiket kullanıyor olabilir.

   

2. Veli-Öğretmen Görüşmesi konteyner türünü seçin, ardından yeni bir konteyner oluşturmak için +Ekle'yi seçin.

   

3. Genel ayarları tamamlayın:

   Alan	Ne girilecek?
   Kayıt Ol Başlığı	Veliler toplantısının veya veli konferansının adı.
   Velilere Bilgilendirme	Velilerin göreceği tüm veli toplantılarına dair detaylar; örneğin, son dakika katılamayanların kiminle iletişime geçmesi gerektiği veya randevuları kendilerinin iptal edip edemeyecekleri gibi bilgiler.
   Rezervasyon iptaline izin ver	Ebeveynlerin zaman dilimlerini iptal etmelerine veya değiştirmelerine izin vermek için işaretleyin. Ebeveynler güncel zaman dilimi müsaitliğini görebilirler. Sadece kayıt açıkken iptal veya değişiklik yapabilirler.
   Toplantı Formatı	Çevrimiçi seçeneğini (varsayılan çevrimiçi yöntem aracılığıyla) seçin.
   Öğrenci başına öğretmenle yapılabilecek maksimum görüşme sayısı	Velilerin bir öğretmenle birden fazla görüşme rezervasyonu yapabilmesi için, rezervasyon yapabilecekleri görüşme sayısını girin. Aksi takdirde 0 olarak bırakın.

   

4. Geri kalan bilgileri doldurun:

   Alan	Ne girilecek?
   Toplantıların başlangıç ​​tarihi / bitiş tarihi	PTC'nin ilk ve son günü.
   Toplantıların varsayılan başlangıç/bitiş saati	PTC'nin en erken başlama ve en geç bitiş saatleri.
   Kimler toplantı rezervasyonu yapabilir?	Ebeveynler, öğrenciler veya her ikisi birden.
   Kayıtlar açılıyor	Kayıtların açılacağı tarih ve saat.
   Kayıtlar kapanıyor	Kayıtların kapanış tarihi ve saati.
   Organizasyon Blok Tarihlerini Kullanın	Örneğin öğretmen eğitim günleri gibi kuruluşunuz için ayrılmış günlerde PTC oluşturulmasını engeller.
   Şartlar ve Koşullar	Velilerin rezervasyon yapmadan önce kabul etmesi gereken şartları girin veya Şartlar ve Koşullar ek bilgi (URL) bölümüne okulunuzun web sitesindeki şartlarına bağlantı verin.
   Rezervasyon Veri Formu	SchoolsBuddy örneğin tercüman gereksinimleri gibi bilgileri kayıt sırasında velilerden toplamak için özel veri formları oluşturabilir. Her türlü isteğiniz için bizimle iletişime geçin.

5. Yeşil "Kaydet" sekmesini seçin. Konteyner oluşturulur ve açılır.

   

Bölüm 2: Öğretmenleri oluşturma

Konteynerdeki ilk sekme Öğretmenler'dir. Burada PTC'yi yöneten öğretmenleri ekleyebilir ve sınıflarını gruplarına ekleyebilirsiniz.

1. Bireysel bir grup oluşturmak için Ekle'yi, Öğrenci Bilgi Sisteminizden içe aktarılan verilerden tüm grupları oluşturmak için ise Toplu Ekle'yi seçin.

   

2. Toplu Ekle özelliğiyle, Ders Sınıfları veya Kayıt Grupları arasından grup oluşturmayı seçebilirsiniz. Ders sınıfları öğretmen, ders, yıl ve anahtar kelimeye göre filtrelenebilir. Kayıt grupları ise tüm kayıt gruplarınızı veya sınıflarınızı listeler.

   

   

3. Eklemek istediğiniz kayıt gruplarını veya ders sınıflarını açılır kutuları kullanarak seçin veya " Tümünü Seç" seçeneğini kullanın. Hangi öğrencilerin hangi grupta olduğunu görmek için, adının yanındaki yeşil (i) simgesini seçin.

   

4. Öğretmen unvanı sonekini doldurun. Bu sonek, her grup başlığına eklenir; örneğin, 10A Veli Öğretmen Görüşmesi, 10B Veli Öğretmen Görüşmesi. Veliler, öğretmen seçerken bunu görürler.

   

5. "Öğretmen Oluştur" seçeneğini seçin.

   

6. Yeni öğretmen gruplarının listesi görüntülenir. Bir sınıfın sorumlu öğretmenini değiştirmek için Değiştir'i seçin.

   

7. Toplantı bağlantısını eklemek veya güncellemek için konum alanındaki yeşil simgeyi seçin.

   

8. İstediğiniz öğretmenleri işaretleyin veya "Tümünü Seç" i ve ardından "Tamamla" yı seçin.

   

9. Yeni gruplar Öğretmenler sekmesinde listelenmiştir.

   

   Birden fazla grubun aynı öğretmene sahip olması durumunda bir uyarı görüntülenir; örneğin, bir öğretmen bir öğrenci grubunu İngilizce öğretmeni, diğerini ise CAS koordinatörü olarak görüyorsa. Her öğretmenin bu sayfada yalnızca bir grubu olmalıdır. Tüm sınıfları tek bir grupta birleştirin ve mükerrer kayıtları silin; aksi takdirde, her iki grup için de aynı anda toplantı planlamamaya dikkat edin. Veli-Öğretmen Konferansları / Veli Toplantıları için Öğretmen Sınıflarını Yönetme bölümüne bakın.

10. Ayrıntıları düzenlemek için Düzenle'yi seçin ve değişiklikleri yapın. Örneğin, diğer derslerden öğrencilerin bu öğretmeni rezerve edebilmesi için müsaitlik durumunu düzenleyebilirsiniz.

    

    

11. Toplantı URL'sini buradan da ekleyebilir veya güncelleyebilirsiniz. Yeşil i simgesini seçin, Çevrimiçi Toplantı Kimliğini (A) girin ve Kaydet'i (B) seçin, ardından Grupları Düzenle sayfasında Kaydet'i seçin.

    

    

12. PTC'lerin planlanmayacağı tarihleri ​​görmek için Engelleme Tarihleri'ni seçin. Seçtiyseniz, kuruluşun engelleme tarihleri ​​burada görünür. Ayrıca yalnızca bu PTC'ler için geçerli olan engelleme tarihleri ​​de ekleyebilirsiniz.

    

Bölüm 3: Toplantıları oluşturma

1. Önce Toplantı Oluştur'u, ardından Yeni Ekle'yi seçin.

   

2. Lütfen bilgileri doldurun:

   Alan	Ne girilecek?
   Başlık	Bu veli toplantısının veya veli konferansının başlığı.
   Hayati Bilgiler	İlgili hayati bilgilerin tamamı.
   Toplantı zaman dilimi başına rezervasyonlar	Genellikle bir seferde yalnızca bir veli randevu alır, ancak bu okulunuza bağlıdır; örneğin, iki öğrencinin birlikte katıldığı öğrenci liderliğindeki görüşmeler gibi.

   

3. "Öğretmenler için Oluştur" bölümünde, her öğretmen, kayıt veya ders grubu için konferans oluşturmak üzere "Tümünü Seç"i seçin. Veya, örneğin Pazartesi ders toplantıları ve Salı rehberlik toplantıları gibi farklı öğretmenler için farklı zamanlarda planlama yapıyorsanız, bireysel öğretmen gruplarını seçin.

   

4. Lütfen bilgileri doldurun:

   Alan	Ne girilecek?
   Toplantı Yöntemi	Değiştirilemez, çünkü toplantı formatı Çevrimiçi'dir (varsayılan çevrimiçi yöntem aracılığıyla).
   Konum	URL üzerinden çevrimiçi toplantı.
   Sıklık	Bir gün veya birkaç gün için zaman dilimleri oluşturun. Her günün farklı başlangıç ​​ve bitiş saatleri varsa, bir gün ekleyin, ardından farklı zamanlı zaman dilimleri için başka bir etkinlik ekleyin.
   Toplantı tarihi	PTC'nin günü veya günleri.
   Başlangıç ​​saati	İlk yayın diliminin başlangıcı.
   Bitiş Zamanı	Son yayın diliminin sonu.
   Etkinlik süresi (dakika)	Her zaman diliminin süresi.
   Dakika cinsinden aralık süresi	Öğretmenlerin ihtiyaç duyması halinde her toplantı arasında bir ara verilir.

5. "Kural Oluştur" seçeneğini seçin.

   

6. Her öğretmen grubu için bir ders programı şablonu oluşturulur. Şablonlardan birini değiştirmek için sağdaki Düzenle seçeneğini kullanın.

   

7. Toplantıları incelemek için "Toplantıları Yayınla" sekmesini seçin. "Toplantı Sayısı " sütunu, her öğretmenin görmesi gereken öğrenci sayısını göstermelidir. Göstermiyorsa, programlarına ek süre ekleyin.

   

8. "Tümünü Seç"i seçin veya her bir öğretmenin programını ayrı ayrı işaretleyin. Örneğin, aynı konteynerde İlkokul ve Ortaokul toplantıları oluşturabilir ancak önce İlkokul toplantılarını yayınlayabilirsiniz.

   

9. "Onayla" ve "Yayınla" seçeneklerini seçin.

   

   Yayınlandıktan sonra toplantı tarihleri ​​ve saatleri değiştirilemez. Kayıtlar zaten açıksa, toplantılar veliler tarafından hemen görülebilir. Kayıtlar daha sonra açılırsa, veliler henüz hiçbir şey görmezler.

   

10. Toplantıların oluşturulduğunu ve değiştirilemeyeceğini belirten bir mesaj görüntülenir. Toplantılar oluşturulduktan sonra bu mesaj kaybolur veya Yenile seçeneğini kullanabilirsiniz.

    

11. Yayınlanmış toplantılar , Toplantıları/Rezervasyonları Görüntüle sekmesinde listelenir.