Anında Kayıt - Örnek 1: Etkinlikler/Kulüpler/Ekstra Müfredat Faaliyetleri Kayıt Formu Oluşturma

Bu makale , CCA, ECA ve ASA dahil olmak üzere okul sonrası kulüpleri için anında ödeme kaydı oluşturmanın nasıl yapılacağını açıklamaktadır.

Bölüm 1: Konteynerin Oluşturulması

1. Ana sayfadaki Etkinlikler ve Kulüpler sekmesine tıklayın.
2. Anında Rezervasyon ve Ödeme modülünü seçin (Menüleri görmek için sol üst köşedeki üç çubuğa tıklayın).
3. Yeni bir kapsayıcı oluşturmak için +Ekle sekmesine tıklayın ve program için doğru ayrıntıları girin.
4. Kayıt Başlığı: Etkinlik programının başlığı
5. Açıklama: Programın açıklaması
6. Rezervasyon iptaline izin ver: Okul sonrası aktivite programı için devre dışı bırakın. (Bu özellik yalnızca tek günlük etkinlikler için geçerlidir ve haftalık olarak tekrarlanan aktiviteler için geçerli değildir; bu durumda ebeveynlerin iptal için sizinle iletişime geçmesi gerekecektir.)
7. Çakışma Engelleme: Takvimlerinde tarih ve saat çakışması olan etkinlikleri bulunan öğrencilerin rezervasyon yapmasına izin verilmiyorsa bu özelliği etkinleştirin.
8. Grup başına maksimum rezervasyon yapılabilecek etkinlik sayısı: Rezervasyon yapabilecekleri etkinlik sayısında bir sınır yoksa bunu 0 olarak bırakın.
   
9. Etkinliklerin başlangıç/bitiş tarihleri: Etkinliklerin hangi tarih aralığında gerçekleşmesini istediğinizi belirleyin; bu durumda tüm dönem için.
10. Etkinliğin varsayılan başlangıç/bitiş zamanı: Etkinlikler için varsayılan başlangıç/bitiş zamanı. (Daha sonra her etkinlik için farklı bir zaman belirleyebilirsiniz, bu sadece bir varsayılan değerdir).
11. Onay sorumluluğu: Okulunuzun tercihlerine göre hangi kullanıcı türünün rezervasyon yapabileceğini seçin.
12. Kayıt açma/kapama: Velilerin rezervasyon yapabilmesi için açık zaman aralığını ayarlayın. Öğrencilerin etkinliklere istedikleri zaman katılmalarına izin veriyorsanız, bu tüm dönem olabilir.
13. "Tümünü Seç" düğmesini göster: Bu, velinin/öğrencinin tüm etkinlikleri tek seferde seçmesini sağlar. Etkinlikleriniz haftalık olarak tekrarlanmıyorsa ve veliler tüm etkinlikleri aynı anda rezerve edebiliyorsa, lütfen bu seçeneği devre dışı bırakın.
14. Kurum blok tarihlerini kullan?: Bu varsayılan olarak açıktır, böylece sistem kurum düzeyinde belirlenmiş blok tarihlerini atlar. Bu seçeneği yalnızca okul/resmi tatil dönemlerinde etkinlik düzenliyorsanız devre dışı bırakın.
15. Kupon Ödemelerini Kabul Et: Bu seçenek yalnızca Birleşik Krallık okulları için geçerlidir. Sadece çocuk bakım kuponlarının kabul edileceği durumlarda bu seçeneği işaretleyin. Bu seçeneği işaretlerseniz, hangi grubun çocuk bakım kuponlarıyla ödeme yapabileceğini sınırlama olanağına sahip olacaksınız (lütfen Çocuk Bakım Kuponlarının Kullanımını Kısıtlama hakkındaki bu makaleye bakın).
16. Yeni Rezervasyon Bildirimleri Gönder: Bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır. Yalnızca ebeveynler tarafından yapılan her rezervasyon için e-posta almak istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.
    
17. Şartlar ve Koşullar: Tüm etkinlikler için geçerli olacak herhangi bir şart ve koşulu girebilirsiniz.
18. Şartlar ve Koşullar Ek Bilgileri (URL): Örneğin, okulunuzun şartlar ve koşullarını bir web sitesinde yayınlıyorsanız, buraya bağlantısını ekleyebilirsiniz.
19. Rezervasyon Veri Formu: Rezervasyon sırasında öğrenciden ihtiyaç duyduğunuz diğer bilgileri toplamak için sizin için bir form oluşturabiliriz.
20. Doğru bilgiler girildikten sonra, yeşil " Kaydet" sekmesini seçin.
    

Bölüm 2: Gruplar Oluşturma

Konteyner oluşturulduktan sonra, konteynerin içine girmek için Yönet'e tıklayın.

1. Gruplar sekmesinden, sağ üst köşedeki mavi '+ Ekle' düğmesine tıklayın.
2. Sağ taraftaki +Ekle düğmesine tıklayın ve bir etkinlik için doğru bilgileri girin.
   
3. Başlık: Bir Etkinliğin/Grubun Başlığı.
4. Açıklama: Grubun kısa bir açıklaması.
5. Katılım Şartı/Ön Koşul/Katılım Yok: Her seçeneğe tıkladığınızda ekranda bir açılır kutu belirecektir. Bu kutu, etkinliğe kimlerin kayıt olabileceğini belirleyecektir.
   a. Kimler katılabilir: Bu, bu etkinliğe katılmaya uygun olan Yılları/Grupları/Sınıfları tanımlar.
   b. Ön koşul: Bu, uygunluğu daha da daraltır (daha çok spor takımları için kullanılır, örneğin İleri yüzme, Temel yüzme için ön koşul olacaktır).
   c. Katılamayacak: Eğer öğrencilerin geçen dönemle aynı etkinliğe katılmasını engellemek istiyorsanız, geçen dönemdeki grubu kullanılamaz olarak ayarlayabilirsiniz (bu özellik genellikle çok popüler etkinlikler için kullanılır).
6. Yılları/Grupları/Sınıfları aramak için açılır kutuyu ve arama çubuğunu kullanın.
7. Doğru Yıl/Grup/Sınıf bulunduğunda, 'Ekle'yi seçin.
8. Devam etmek
   
9. Cinsiyet: Bu aktiviteye katılmaya uygun cinsiyeti seçin.
10. Grup Sorumlusu: Grubun organizatörü olacak personel kim olacak?
11. Aktivite: İlgili aktivite türünü seçin. Bu yalnızca raporlarda gösterilir ve kayıt işlemini etkilemez. Listeyi özelleştirmek isterseniz lütfen Talep Gönder seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.
12. Varsayılan Konum: Etkinliğin konumu.
13. Grup/Fatura Kodu (İsteğe bağlı): İlgili işlem için geçerli kodu girin.
14. Doğru bilgiler girildikten sonra, yeşil " Kaydet" sekmesini seçin.
    
    

Bölüm 3: Etkinlik Oluşturma

1. Gruplar oluşturulduktan sonra, sol taraftaki menüde bulunan "Etkinlik Oluştur" sekmesine gidin.
2. Yeni etkinlik oluşturmak için +Yeni Ekle'ye tıklayın ve aşağıdaki bilgileri doldurun.
   
3. Başlık: Etkinliğe bir başlık verin. Örneğin 'Ekstra Müfredat Aktivitesi' veya 'Okul Sonrası Aktivite'. Aktivite adını tekrarlamanıza gerek yok.
4. Önemli Bilgiler: Bu etkinlikle ilgili tüm önemli bilgiler. Bu bilgiler, etkinlik günü velilerin ajandasında yer alacaktır.
5. Ek Bilgiler: Etkinlikle ilgili ek bilgiler.
6. Rezervasyon Seçenekleri: Lütfen uygun seçeneği dikkatlice seçin. ECA/CCA/ASA için genellikle Toplu Rezervasyon seçeneği kullanılır.
   • Bireysel: Her haftanın etkinliği ayrı ayrı rezervasyon edilmelidir. Öğrenciler hangi günlerde katılmak istediklerini seçebilirler ve her hafta katılmak zorunda değillerdir.
   • Toplu rezervasyonlar: Tüm haftalık etkinlikler tek bir blok halinde birbirine bağlanır. Öğrenciler tüm seriyi tek bir rezervasyonla kaydederler.
7. Seriye yarıda katılım izni ver: Öğrencilerin ilk haftadan sonra etkinliğe katılmalarına izin veriyorsanız bu seçeneği etkinleştirin. Hem yeni hem de mevcut öğrencilerin kayıt penceresi açık olduğu sürece seri boyunca istedikleri zaman katılmalarına ve rezervasyon yapmalarına olanak sağladığı için işaretli bırakmanızı öneririz.
8. Yer sayısı: Bu etkinlik için maksimum yer sayısı.
9. Gruplar için oluştur: Etkinlik oluşturmak istediğiniz grubu seçin.
10. Konum: Bu, 2. Aşamada belirlenen varsayılan konum olabilir veya farklı bir şekilde belirtilebilir.
11. Etkinlik türü: Etkinlik türünü seçin (Bu örnekte Okul Sonrası Kulüpleri olacaktır).
12. Maliyet Türü: Lütfen dikkatlice seçin, çünkü yayınlandıktan sonra değiştiremezsiniz.
    1. Özgür
    2. Oturum Başına: Öğrencilerden etkinliğe katıldıkları zamana bağlı olarak orantılı ücret alıyorsanız bunu seçin.

    3. Toplam Fiyat: Öğrencilerden etkinliğe ne zaman katıldıklarına bakılmaksızın sabit bir ücret alıyorsanız bunu seçin.

13. Her zaman tam fiyat üzerinden ücretlendirin: İşaretlemeyin
14. Seans başına fiyat (yalnızca 12. adımda seçildiyse geçerlidir): Dönem başına fiyat değil, seans/etkinlik başına fiyat girin.
    Not: 12. adımda "Oturum Başına" seçeneğini seçtiyseniz, öğrenciler seriye ortadan katıldıklarında sistem öğrencilerden orantılı olarak ücret alacaktır.
15. Rezervasyon sırasında ödenecek yüzde/Depozito (%): Rezervasyon sırasında ödenmesi gereken yüzdeyi girin. (Ön ödeme gerekiyorsa %100; ebeveynler rezervasyon sırasında ödeme yapmazsa %0 bırakın).
16. Vergi Dahil: Fiyata vergi dahilse kutuyu işaretleyin. Bu alan raporlarda yalnızca bir sütun olarak görünür.
17. Ödeme Yöntemi: " Varsayılan - Ücret Oluştur (ve uygunsa çevrimiçi ödemelere izin ver)" seçeneğini seçin.
18. Sıklık: Bu etkinlik belirli bir tarih aralığında haftalık olarak tekrarlanıyorsa veya haftanın birden fazla gününde tekrarlanıyorsa "Birden Fazla Gün" seçeneğini belirleyin.
19. Etkinliklerin Başlangıç/Bitiş Tarihi: Bu etkinlik için tarih aralığı.
20. Haftanın günleri: Bu etkinliğin hangi gün(ler)de gerçekleşeceğini seçin.
21. Başlangıç ​​Saati/Bitiş Saati: Bu etkinliğin gerçekleştiği günün saati.
22. Kayıtlar önceden açılır/kapanır: Bu etkinlik için belirli kayıt açılış ve kapanış saatleri belirleyin (Kapsayıcı açılış ve kapanış tarihlerini kullanmak için boş bırakın).
23. Gerekli bilgiler girildikten sonra, Kural Oluştur sekmesine tıklayın.
    

Bölüm 4: Yayın Etkinlikleri

Etkinlikler yayınlanmadan önce veliler rezervasyon yapamaz ve öğretmenler de ajandalarındaki kayıtları göremezler.

1. Etkinlikleri yayınlamak için, Etkinlikleri Yayınla sekmesini seçin.
2. Seçildiğinde, 3. aşamada oluşturulan etkinliklerin bir özeti listelenecektir. Yayınlamaya hazır olduğunuz etkinlikleri işaretleyin veya tüm etkinlikleri aynı anda işaretlemek için "Tümünü Seç" seçeneğini kullanın.
3. "Onaylıyorum " kutucuğunu tıklayın.
4. Yayınla sekmesine tıklayın.

Etkinlikler yayınlandıktan ve kayıtlar açıldıktan sonra, veliler/öğrenciler etkinliklere kayıt olabilecekler.