Anında Kitap - Arşivleme Kapları

Bir kapsayıcıdaki tüm olaylar tamamlandıktan sonra, kapsayıcıyı arşivleyebilirsiniz.
Bu işlem, içindeki tüm grupları arşivleyerek yöneticiler, öğretmenler ve veliler için düzeni sağlamaya yardımcı olacaktır.

Bir Konteyneri Arşivleme Adımları

1. 'Etkinlikler ve Kulüpler' sekmesine tıklayın (okulunuzun tercihlerine bağlı olarak bu sekme farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).

   

2. Soldaki menüden konteyner türlerini seçin (okulunuzun tercihlerine bağlı olarak farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).

3. Arşivlemek istediğiniz konteyneri bulun ve sağ taraftaki mavi 'Yönet' sekmesini seçin.

   

4. Kapsayıcı sekme çubuğunda sağ taraftaki son sekme olan 'Arşivle/Arşivden Çıkar' sekmesine tıklayın. Seçildiğinde, Kapsayıcı içinde etkin olan Grupların bir listesi görüntülenecektir. Bunun bir örneği aşağıdaki resimde gösterilmiştir.
5. En üstteki Arşiv kutusuna tıklayın. Varsayılan olarak, kapsayıcı içindeki tüm gruplar seçili olacaktır.
   Yalnızca belirli grupları arşivlemek istiyorsanız, hariç tutmak istediğiniz grupların yanındaki kutuların işaretini kaldırmanız yeterlidir.
6. Doğru gruplar seçildikten sonra, kırmızı 'Arşivi Onayla' sekmesine tıklayın.

7. Arşivi onaylamak için açılan penceredeki 'Onayla' sekmesine tıklayın.

   

8. Konteyner durumu daha sonra Arşivlendi olarak ayarlanacaktır. Arşivleme işleminden sonra bu konteyneri aramak isterseniz, grubun sekmesinde 'Arşiv' filtresini seçmeniz gerekecektir.
9. Bu konteyner içindeki gruplar da arşivlenecektir. Arşivleme işleminden sonra Resepsiyon > Gruplar sekmesinde bunları aramak isterseniz, grubun sekmesinde | Resepsiyon/Kayıtlar bölümünde ' Arşiv ' filtresini seçmeniz gerekecektir.

10. Arşivlenmiş gruplar, grup adının yanında kırmızı bir dosya dolabı simgesiyle gösterilecektir. Bunun bir örneği aşağıdaki resimde gösterilmiştir.

    

Gruplar daha önce ayrı olarak arşivlenmişse, kapsayıcının arşivlenmesi.

1. Bir kapsayıcı içindeki tüm gruplar Resepsiyon > Gruplar > Düzenle (adımlar için buraya bakın) yoluyla zaten arşivlenmişse, kapsayıcının arşivlenebilmesi için bu grupların yeniden etkinleştirilmesi gerekecektir.
2. Yukarıdaki 1 ila 3 arasındaki adımları izleyin.
3. 'Tümünü Arşivle' düğmesinin işaretini kaldırın.

4. 'Arşivle/Arşivden Çıkar'ı Onayla'ya tıklayın.

   

5. Açılan kutuda 'Onayla'yı , ardından açılan bir sonraki kutuda 'Tamam'ı tıklayın.

   

6. Şimdi 'Tümünü Arşivle' düğmesine, ardından 'Arşivlemeyi/Arşivden Çıkarmayı Onayla' düğmesine tıklayın.
7. Açılan kutuda 'Onayla'yı , ardından açılan bir sonraki kutuda ' Tamam'ı tıklayın.
8. Ardından konteyner durumu "Arşivlendi" olarak ayarlanacaktır.

⚠️ Lütfen Dikkat: Kapsayıcılar, içindeki tüm etkinlikler sona erdikten sonra arşivlenebilir.