Bir Kapsayıcı oluşturmak, SchoolsBuddy programınızı kurmanın ilk adımıdır. Kapsayıcı, kayıt döneminiz için bir çerçeve görevi görür ve ilgili tüm etkinlik gruplarını tek bir kural ve zaman çizelgesi altında bir araya getirir.
Bu makalede, etkinlik tarihleri, kayıt süreleri ve seçim seçenekleri gibi temel ayarlar da dahil olmak üzere bir konteyner oluşturma sürecinde size rehberlik edeceğiz; anında rezervasyon kaydı ile başlamak için ihtiyacınız olan her şey.
Yeni bir Anında Rezervasyon konteyneri oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Ana sayfadaki Etkinlikler ve Kulüpler sekmesine tıklayın.
- Anında Rezervasyon ve Ödeme modülünü seçin (Menüleri görmek için sol üst köşedeki üç çubuğa tıklayın).
- Yeni bir kapsayıcı oluşturmak için +Ekle sekmesine tıklayın ve program için doğru ayrıntıları girin.
- Kayıt Başlığı: Etkinlik programının başlığı
- Açıklama: Programın açıklaması
- Rezervasyon iptaline izin ver: Okul sonrası aktivite programı için devre dışı bırakın. (Bu özellik yalnızca tek günlük etkinlikler için geçerlidir ve haftalık olarak tekrarlanan aktiviteler için geçerli değildir; bu durumda ebeveynlerin iptal için sizinle iletişime geçmesi gerekecektir.)
- Çakışma Engelleme: Takvimlerinde çakışan tarih/saatte etkinlikleri olan öğrencilerin rezervasyon yapmasına izin verilmiyorsa bu özelliği etkinleştirin.
- Grup başına maksimum rezervasyon yapılabilecek etkinlik sayısı: Rezervasyon yapabilecekleri etkinlik sayısında bir sınır yoksa bunu 0 olarak bırakın.
- Etkinliklerin başlangıç/bitiş tarihleri: Etkinliklerin hangi tarih aralığında gerçekleşmesini istediğinizi belirleyin; bu durumda tüm dönem için.
- Etkinliğin varsayılan başlangıç/bitiş zamanı: Etkinlikler için varsayılan başlangıç/bitiş zamanı. (Daha sonra her etkinlik için farklı bir zaman belirleyebilirsiniz; bu sadece bir varsayılan değerdir).
- Onay sorumluluğu: Okulunuzun tercihlerine göre hangi kullanıcı türünün rezervasyon yapabileceğini seçin.
- Kayıt açma/kapama: Velilerin rezervasyon yapabilmesi için açık zaman aralığını ayarlayın. Öğrencilerin etkinliklere istedikleri zaman katılmalarına izin veriyorsanız, bu tüm dönem olabilir.
- "Tümünü Seç" düğmesini göster: Bu, velinin/öğrencinin tüm etkinlikleri tek seferde seçmesini sağlar. Etkinlikleriniz haftalık olarak tekrarlanmıyorsa ve veliler tüm etkinlikleri aynı anda rezerve edebiliyorsa, lütfen bu seçeneği devre dışı bırakın.
- Kurum blok tarihlerini kullan?: Bu varsayılan olarak açıktır, böylece sistem kurum düzeyinde belirlenmiş blok tarihlerini atlar. Bu seçeneği yalnızca okul/resmi tatil dönemlerinde etkinlik düzenliyorsanız devre dışı bırakın.
- Kupon Ödemelerini Kabul Et: Bu seçenek yalnızca Birleşik Krallık okulları için geçerlidir. Sadece çocuk bakım kuponlarının kabul edileceği durumlarda bu seçeneği işaretleyin. Bu seçeneği işaretlerseniz, hangi grubun çocuk bakım kuponlarıyla ödeme yapabileceğini sınırlama seçeneğiniz olacaktır (lütfen Çocuk Bakım Kuponlarının Kullanımını Kısıtlama hakkındaki bu makaleye bakın).
- Yeni Rezervasyon Bildirimleri Gönder: Bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır. Yalnızca ebeveynler tarafından yapılan her rezervasyon için e-posta almak istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.
- Şartlar ve Koşullar: Tüm etkinlikler için geçerli olacak herhangi bir şart ve koşulu girebilirsiniz.
- Şartlar ve Koşullar Ek Bilgileri (URL): Örneğin, okulunuzun şartlar ve koşullarını bir web sitesinde yayınlıyorsanız, buraya bağlantısını ekleyebilirsiniz.
- Rezervasyon Veri Formu: Rezervasyon sırasında öğrenciden ihtiyaç duyduğunuz diğer bilgileri toplamak için sizin için bir form oluşturabiliriz.
- Doğru bilgiler girildikten sonra, yeşil " Kaydet" sekmesini seçin.