Grup oluşturduktan sonraki adım, etkinlikler oluşturmaktır. Bu aşamada tarih, saat, fiyat ve katılımcı limitleri gibi belirli ayrıntıları tanımlarsınız.
Bir grup, kendisine bağlı bir veya birden fazla etkinlik serisine sahip olabilir. Örneğin, "Uzay Müzesi Gezisi" yalnızca bir kez gerçekleşir, bu nedenle yalnızca bir etkinlik ilişkilendirilir. Buna karşılık, "Kız Voleybolu" grubu haftada birden fazla antrenman gününe sahip olabilir; bu durumda birden fazla etkinlik serisi olur.
Etkinlik oluşturmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- Gruplar oluşturulduktan sonra, sol taraftaki menüde bulunan "Etkinlik Oluştur" sekmesine gidin.
- Yeni etkinlikler oluşturmak için +Yeni Ekle'ye tıklayın ve aşağıdaki bilgileri doldurun.
- Başlık: Etkinliğe bir başlık verin. Örneğin 'Ekstra Müfredat Aktivitesi' veya 'Okul Sonrası Aktivite'. Aktivite adını tekrarlamanıza gerek yok.
- Önemli Bilgiler: Bu etkinlikle ilgili tüm önemli bilgiler. Bu bilgiler, etkinlik günü velilerin ajandasında yer alacaktır.
- Ek Bilgiler: Etkinlikle ilgili ek bilgiler.
- Rezervasyon Seçenekleri: Lütfen seçeneklerden birini dikkatlice seçin.
- Bireysel: Her haftanın etkinliği ayrı ayrı rezerve edilmelidir; bu, öğrencilerin hangi günlerde katılacaklarını seçebilecekleri ve her hafta etkinliğe katılmak zorunda olmadıkları anlamına gelir.
- Toplu rezervasyonlar: Her hafta için planlanan etkinlikler bir blok halinde birbirine bağlanır; bu, öğrencilerin tüm etkinlik serisini tek bir rezervasyonla kaydettirdiği anlamına gelir.
- Seriye yarıda katılım izni ver: Öğrencilerin ilk haftadan sonra etkinliğe katılmalarına izin veriyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.
- Yer sayısı: Bu etkinlik için maksimum yer sayısı.
- Gruplar için oluştur: Etkinlik oluşturmak istediğiniz grubu seçin.
- Konum: Bu, 2. Aşamada belirlenen varsayılan konum olabilir veya farklı bir şekilde belirtilebilir.
- Etkinlik türü: Etkinlik türünü seçin (Bu örnekte Okul Sonrası Kulüpleri olacaktır).
- Maliyet Türü: Lütfen dikkatlice seçin, çünkü yayınlandıktan sonra değiştiremezsiniz.
- Ücretsiz: Ücretsiz etkinlikler/aktiviteler için
- Seans Başına: Her seans için ücret alınır.
- Toplam Fiyat (Sadece Toplu Rezervasyon): Tüm seri için toplam fiyat
- Her zaman tam fiyat üzerinden ücretlendirme yap (Sadece oturum başına): Bir öğrenci serinin ortasında katılsa bile, etkinlik için tam fiyat üzerinden ücretlendirme yapılmasını istiyorsanız bu seçeneği etkinleştirin.
- Seans Başı Fiyat/Toplam Fiyat: 12. adımda seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak seans başına fiyatı veya toplam fiyatı girin.
Not: 12. adımda "Oturum Başına" seçeneğini seçtiyseniz, öğrenciler seriye ortadan katıldıklarında sistem öğrencilerden orantılı olarak ücret alacaktır. - Rezervasyon sırasında ödenecek yüzde/Depozito (%): Rezervasyon sırasında ödenmesi gereken yüzdeyi girin. (Ön ödeme gerekiyorsa %100; ebeveynler rezervasyon sırasında ödeme yapmazsa %0 bırakın).
- Vergi Dahil: Fiyata vergi dahilse kutuyu işaretleyin. Bu alan raporlarda yalnızca bir sütun olarak görünür.
- Ödeme Yöntemi: " Varsayılan - Ücret Oluştur (ve uygunsa çevrimiçi ödemelere izin ver)" seçeneğini seçin.
- Sıklık: Bu etkinlik belirli bir tarih aralığında haftalık olarak tekrarlanıyorsa veya haftanın birden fazla gününde tekrarlanıyorsa "Birden Fazla Gün" seçeneğini belirleyin.
- Etkinliklerin Başlangıç/Bitiş Tarihi: Bu etkinlik için tarih aralığı.
- Haftanın günleri: Bu etkinliğin hangi gün(ler)de gerçekleşeceğini seçin.
- Başlangıç Saati/Bitiş Saati: Bu etkinliğin gerçekleştiği günün saati.
- Kayıtlar önceden açılır/kapanır: Bu etkinlik için belirli kayıt açılış ve kapanış saatleri belirleyin (Kapsayıcı açılış ve kapanış tarihlerini kullanmak için boş bırakın).
- Gerekli bilgiler girildikten sonra, Kural Oluştur sekmesine tıklayın.
Bir etkinlik oluşturulduktan sonra, etkinliğe ilişkin genel bir bakış 'Etkinlik Oluştur' sekmesinde görüntülenecektir.
Sağ taraftaki Düzenle , Kopyala veya Sil seçeneklerini gerektiği gibi kullanın.