Anında Rezervasyon - Örnek 3: Kapsamlı Bakım Oluşturma

Bu makale, örnek olarak kapsamlı bakım hizmetlerini (örneğin, kahvaltı kulübü veya doğum sonrası bakım) kullanarak, anında rezervasyon kaydı oluşturma sürecini adım adım açıklamaktadır.

Bu seçenek, rezervasyon seçeneklerini sunmak ve ebeveynlerin etkinlikleri kendilerinin seçmesine olanak tanımak istiyorsanız idealdir.

Kurulum süreci dört bölümden oluşmaktadır. İhtiyacınız olan bölüme hızlıca ulaşmak için sağ taraftaki dizini kullanın.

• Bölüm 1: Bir Konteyner Oluşturma
  Kapsamlı Bakım programınız için bir kapsayıcı oluşturun. Programın genel ayarlarını burada tanımlayabilirsiniz.

• Bölüm 2: Gruplar Oluşturma
  Her hizmet için (örneğin Kahvaltı Kulübü, Okul Sonrası Kulübü) konteynerin içine gruplar ekleyin.
  Burada, Yıl, Sınıf veya diğer grup kategorileri gibi filtreler uygulayarak hangi seçeneklerin kimler tarafından görüntülenebileceğini ve rezervasyon yapılabileceğini kontrol edebilirsiniz.

• Bölüm 3: Etkinlik Oluşturma
  Her grup içinde rezervasyon yapılabilecek oturumları ayarlayın. Burada fiyatı, tarihleri, saatleri ve yer sınırlarını belirleyebilirsiniz. Seçebileceğiniz iki rezervasyon stili vardır:

  • Bireysel Görüşme Seansları – Ebeveynler ihtiyaç duydukları tarihlerde bireysel görüşme rezervasyonu yapabilirler.
  • Toplu Rezervasyonlar – Ebeveynler tek bir rezervasyonla birden fazla seans (örneğin her Pazartesi) için rezervasyon yapabilirler.

• Bölüm 4: Etkinlikleri Yayınla
  Etkinlikleri canlı hale getirin, böylece ebeveynler tarafından görülebilir ve rezervasyon yapılabilir olsunlar.

Bölüm 1: Konteyner Oluşturma

1. Ana sayfada bulunan Etkinlikler, Kulüpler ve Rezervasyonlar Yönetim sekmesine tıklayın.
2. Anında Rezervasyon ve Ödeme konteyner türüne tıklayın.
3. Yeni bir konteyner oluşturmak için Ekle'ye tıklayın.
   

Lütfen Kapsamlı Bakım için temel bilgileri doldurun (talimatların altındaki görsellere tıklayarak büyütebilirsiniz).

1. Kayıt Başlığı: Örnek: Bahar Dönemi Kapsamlı Bakım - Dönemlik bir konteyner oluşturmanızı öneririz.
2. Açıklama: Tüm oturumlar için geçerli olan her türlü bilgi.
3. Rezervasyon İptaline/Ödemelerin Otomatik Olarak Ayarlanmasına İzin Ver: Ebeveynlerin etkinlik başlamadan kaç gün/saat önce rezervasyonlarını iptal edebileceklerini girin ve uygunsa ödemelerin otomatik olarak ayarlanması seçeneğini ekleyin.
4. Çakışmaları Engelle: Bu seçenek etkinleştirilirse, öğrenci aynı anda başka bir etkinliğe kayıtlıysa rezervasyonun tamamlanması engellenir. Etkinleştirilmezse, ekranda bir çakışma olduğu bildirilir, ancak rezervasyon yine de tamamlanabilir.
5. Grup başına maksimum rezerve edilebilecek etkinlik sayısı: Her öğrencinin rezerve edebileceği oturum sayısında bir sınır yoksa, bu değeri 0 olarak bırakın.
6. Etkinliklerin başlangıç/bitiş tarihleri/saatleri: Etkinliklerin ne zaman gerçekleşmesini istediğinizi belirleyin, bu durumda bir dönem için. Yıl ilerledikçe kulüpler eklemek için bu alanı tekrar kullanabilirsiniz. Saatler bu durumda önemli değildir, çünkü her bir etkinlik için daha sonra ayrı ayrı ayarlanabilir.
7. Onay sorumluluğu: Rezervasyonu yapacak kişi budur. "Sadece Veliler" seçeneğini yeşil renkle vurgulanmış olarak bırakın veya okulunuzun tercihlerine göre "Sadece Öğrenciler", "Sadece Veliler" veya "Sadece Öğrenciler" olarak değiştirin.
8. Kayıtların açılış tarihi: Kayıtların açılacağı tarih (ebeveynlerin rezervasyon yapmaya başlayabileceği tarih)
   Kayıtların kapanış tarihi: Kayıtların kapanacağı tarih (örneğin, dönem/yıl için kayıt yaptırıyorsanız, velilerin Kahvaltı Kulübü oturumlarına kayıt yaptırabileceği son gün ne zaman olmalıdır?)
9. "Tümünü Seç" düğmesini göster: Bu, velinin/öğrencinin tüm etkinlikleri tek seferde seçmesini sağlar.
10. Kurum içi blok tarihleri ​​kullanılsın mı?: Bu varsayılan olarak açıktır ve kurum düzeyinde belirlediğiniz blok tarihleri ​​kullanır. Örneğin, yarıyıl tatilinde kulüp faaliyetleri yürütmek istiyorsanız bunları kullanmayın.
11. Kupon Ödemelerini Kabul Et: Bu seçenek yalnızca Birleşik Krallık okulları/kulüpleri içindir. Bu seçeneği yalnızca bu oturumlar için çocuk bakım kuponlarının kabul edileceği durumlarda seçin. Bu seçeneği seçerseniz, hangi grubun çocuk bakım kuponlarıyla ödeme yapabileceğini sınırlama seçeneğiniz olacaktır (lütfen Çocuk Bakım Kuponlarının Kullanımını Kısıtlama hakkındaki bu makaleye bakın).
12. Şartlar ve Koşullar: Tüm kapsamlı bakım hizmetleri için geçerli olan tüm şartları ve koşulları girebilirsiniz.
13. Şartlar ve Koşullar Ek Bilgiler (URL): Örneğin, okulunuzun Şartlar ve Koşullarını bir PDF dosyasında saklıyorsanız, buraya bağlantısını ekleyebilirsiniz.
14. Rezervasyon Veri Formu: Rezervasyon sırasında öğrenciden ihtiyaç duyduğunuz diğer bilgileri toplamak için sizin için bir form oluşturabiliriz.

15. Ulaşım Zaman Dilimi: Ulaşım modülüne sahipseniz ve bir öğrencinin hangi otobüsü kullandığı hakkında bilgi toplamak istiyorsanız, buraya bir form ekleyebilirsiniz.

    

    

    Doğru bilgileri girdikten sonra, ekranın sağ alt köşesindeki yeşil kaydet düğmesine tıklayın.

Bölüm 2: Grup Oluşturma

Soldaki menüden Gruplar sekmesine ve ardından sağ üst köşedeki mavi + Ekle düğmesine tıklayın.

Kulüp ile ilgili doğru bilgileri girin.

1. Başlık: Grubun Başlığı (Ebeveynler/Öğrenciler bunu görecektir), örneğin 'Kahvaltı Kulübü' veya 'Okul Sonrası Kulübü'
2. Açıklama: Grup Hakkında Açıklama (Bu bölümü veliler/öğrenciler görecektir)
3. Kimler katılabilir: Seçildiğinde, Kahvaltı Kulübüne kimlerin kaydolabileceğini belirlemek için bir açılır kutu görünecektir. Uygun Yıl, Grup veya Sınıfı bulmak için açılır kutuyu ve arama çubuğunu kullanın. Doğru seçenek seçildikten sonra, 'Ekle'ye ve ardından yeşil 'Devam' düğmesine tıklayın.
   Sistemdeki herhangi bir gruba göre müsaitlik filtrelenebilir. Örneğin, yalnızca personel çocukları gibi belirli bir grubun kayıt olmasını istiyorsanız, özel bir grup oluşturabilir ve bu öğrencileri ekleyebilirsiniz. Yalnızca bu gruptaki veliler veya öğrenciler rezervasyon yapabilecektir. Özel grup oluşturma hakkında bilgi için buraya tıklayın .
4. Cinsiyet: Grubun Cinsiyeti
5. Grup Sorumlusu: Hangi personel grubun organizatörü olacak?
6. Etkinlik: Bu, rezervasyon yapan kişi tarafından görülemeyeceği için "Diğer" olarak ayarlanabilir.
7. Spor Portalı'na Dahil Et: Hayır
8. Varsayılan Konum: Kahvaltı Kulübünün Konumu

9. Grup Kodu/Fatura Kodu: Her aktivite için ayrı bir kodunuz varsa
   
   Doğru bilgileri girdikten sonra, yeşil ' Kaydet ' düğmesine tıklayın.

   

Bölüm 3: Etkinlik Oluşturma

Grup oluşturulduktan sonra, artık Gruplar sekmesinde görünecektir.

Şimdi grup için etkinlikler oluşturulmalıdır. Bunu yapmak için sol menüden Etkinlik Oluştur'a ve ardından mavi + Yeni Ekle düğmesine tıklayın.

Lütfen aşağıdaki bilgi alanlarını aşağıdaki şekilde doldurunuz:

1. Başlık: Etkinliğin adı (örneğin Oturum)
2. Önemli Bilgiler: Kulüple ilgili her türlü önemli bilgi.
3. Ek Bilgiler: Kulüp ile ilgili diğer bilgiler
4. Rezervasyon Seçenekleri: Lütfen dikkatlice seçin.
   • Bireysel: Her haftanın etkinliği ayrı ayrı rezerve edilmelidir; bu, öğrencilerin hangi günlerde katılacaklarını seçebilecekleri ve her hafta etkinliğe katılmak zorunda olmadıkları anlamına gelir. Bu makalede örnek olarak bireysel rezervasyon kullanılmıştır.
   • Toplu rezervasyonlar: Her hafta için etkinlikler bir blok halinde birbirine bağlanır; bu, öğrencilerin tüm etkinlik serisini tek bir rezervasyonla kaydettirdiği anlamına gelir. Toplu rezervasyon hakkında daha fazla ayrıntı için bu sayfanın alt kısmına bakın.
5. Yer sayısı: Kulüp için maksimum yer sayısı
6. Gruplar için oluştur: Yeni oluşturulan grubu seçin
7. Konum: Bu, yukarıda ayarlanan varsayılan konum veya açılır menüden belirtilen bir konum olabilir.
8. Etkinlik türü: Okul Sonrası Kulübü
9. Ücret Türü: Ücretsiz veya Ücretli'yi seçin.
10. Seans başına fiyat: Seans başına fiyat (örneğin, okul sonrası kulüp seansı başına 10 £)
11. Rezervasyon sırasında ödenecek yüzde/Depozito (%): Rezervasyon sırasında ödenmesi gereken yüzde. Tam ödeme gerekiyorsa 100, gerekmiyorsa 0 girin.
12. Vergi Dahil: Geçerliyse kutuyu işaretleyin.
13. Ödeme Yöntemi: Varsayılan - Ücret Oluştur
14. Sıklık: Bu dönem dersleri örneği için, sıklık birden fazla gün olacaktır.
15. Etkinliklerin başlangıç/bitiş tarihi: İlk tarih ve Kulübün son tarihi
    
16. Haftanın günleri: Haftanın hangi günlerini seçeceğinizi belirleyin.
17. Başlangıç/Bitiş Saati: Kulübün başlangıç ​​ve bitiş saatleri.
18. Kayıt önceden açılır: Bu isteğe bağlıdır. Konteyner düzeyinde belirlenen tarih ve saati kullanmak için boş bırakın.
19. Kural Oluştur'a tıklayın.
    
    

Bölüm 4: Etkinlikleri Yayınla

Etkinlikler oluşturulduktan sonra, kullanıcılar tarafından görülebilmeleri için yayınlanmaları gerekir. Lütfen Etkinlikleri Yayınla sekmesine gidin. Oluşturulmaya hazır etkinliklerin bir özeti listelenecektir. Bu noktada tüm ayrıntıların doğru olduğundan ve son sütun olan Etkinlik Sayısı'nın beklendiği gibi olduğundan emin olun.

1. Etkinlik sayısının doğru olduğunu kontrol ettikten sonra yayınlamak istediğiniz etkinlikleri seçin.
2. "Onaylıyorum " kutucuğunu tıklayın.
3. Yayınla'ya tıklayın

Etkinlikler yayınlanıp kayıtlar açıldığında, veliler/öğrenciler etkinliklere kayıt yaptırabilecekler.

Bölüm 3 Genişletilmiş - Toplu Rezervasyonlar

Rezervasyon seçeneği olarak Toplu Rezervasyon'u seçtiyseniz,

Seçebileceğiniz iki ek seçenek daha var:

1. Dönem ortasında katılıma izin ver: Öğrencilerin dönem ortasında rezervasyon yapmasına izin veriyorsanız kutuyu işaretleyin.
   
2. Her Zaman Tam Fiyat Talep Et: Maliyet Türünün hemen altında bulunur.
   Eğer bir öğrenci dönem ortasında katılırsa, sistem öğrenciden yalnızca kayıt olduğu kalan dersler için ücret alır. Öğrencilerden tüm dönem için ücret almak istiyorsanız, lütfen bu kutuyu işaretleyin.
   
   

Lütfen , etkinlikler oluşturulduktan sonra bir Grubun konumunu değiştirirseniz, bu durum etkinliklerin konumunu değiştirmeyeceğini unutmayın. Bu işlem de tamamlanmalıdır, ancak konum tüm gelecekteki etkinlikler için toplu olarak aynı anda değiştirilebilir.

Bu işlemi nasıl yapacağınız hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu makalenin Düzenleme bölümünü okuyun: Anında Rezervasyon - Etkinlikleri/Rezervasyonları Görüntüle