Ücret - Toplu Düzeltmeler / Toplu İndirimler ve Geri Ödemeler

Bazen, bir öğrencinin ödemesinde veya bakiyesinde ayarlama yapmanız gereken durumlar ortaya çıkabilir; örneğin, bir etkinlik iptal edilirse, öğrenci bir aktiviteden çekilirse veya öğrenci okuldan ayrılırsa. Bu makale, öğrenci bakiyelerinde ve ödemelerinde ayarlama yapma sürecini açıklamaktadır.

Düzeltmeler nelerdir?

Yapılan düzenleme , öğrenciler için ücreti düşürmek anlamına geliyor.

Düzeltmeler NELER DEĞİLDİR?

SchoolsBuddy dışında yapılan ödemeler, düzeltme olarak kabul edilmez.
Örneğin:

• Okul resepsiyonunda nakit ödemeler

• Okulun hesabına doğrudan yapılan banka havaleleri

Toplu ayarlamaları kim yapabilir?

Toplu Düzeltme özelliği yalnızca Gelişmiş Ücretler rolüne sahip kullanıcılara açıktır. Bu sınırlama, mali tutarsızlıklara yol açabilecek kazara toplu düzeltmeleri veya belirli kişilerin ücretlerini düşürmek için kasıtlı kötüye kullanımı önlemeye yardımcı olur. Personel rollerinin atanmasıyla ilgili yardım için bu makaleye bakın.

Ayarlamalar yapmanın iki yolu:

1. Öğrenci Tarafından Toplu Ayarlama
   Bir veya birkaç öğrenci için ücretleri ayarlayın.
   Örnekler:

   • Faaliyetten çekilme nedeniyle oluşan masrafların kaldırılması

   • Okuldan ayrılan bir öğrenci

2. Grup Bazında Toplu Ayarlama
   Belirli bir gruptaki tüm öğrenciler için ücretleri ayarlayın.
   Örnekler:

   • Dönem ücretinde 50,00 $ indirim.

   • Belirli bir etkinliği iptal etmek ve ücretini kaldırmak.

Öğrenci Tarafından Toplu Ayarlamalar Yapılması

1. Ücretler sekmesine gidin.
   
2. Öğrenciye Göre Toplu Düzeltme sayfasına gidin.
3. Öğrenci arama alanını kullanarak öğrenciyi bulun.
4. Okuldan ayrılan bir öğrenciyi bulmak istiyorsanız "Silinenleri Dahil Et" kutusunu işaretleyin.
5. Gerekirse tarihleri ​​ayarlayın.
6. Bu, seçilen tarih aralığındaki tüm mevcut etkinlikleri gösterecektir. Her etkinlik için, Alınan Ücret , Yapılan Değişiklikler , Yapılan Ödemeler ve Ödenmemiş Bakiye bilgilerini göreceksiniz.
7. Bu sonuçları Grup/Yıl'a göre filtreleyebilir ve ücretleri zaten sıfıra ayarlanmış etkinlikleri dahil etmeyi seçebilirsiniz.
8. Tüm ücretleri tek seferde ayarlamak için Hızlı Ayar düğmesini kullanın — buraya tıklayın ve adımları izleyin.
9. Tek bir işlemi düzeltmek için, düzeltme tutarını girin, bir açıklama yazın ve düzeltme nedenini seçin. Ebeveyn zaten ödeme yapmışsa, düzeltilen tutar ebeveynin cüzdanına aktarılacaktır.

Grup/Etkinlik Bazında Toplu Ayarlamalar Yapmak

1. Ücretler sekmesine gidin.
   
2. Grup Bazında Toplu Ayarlamaya Git
3. Gerekirse tarih aralığını ayarlayın.
4. Ayarlamak istediğiniz Etkinliğin ilgili Grubunu veya Yılını bulmak için Grup/Yıl filtresini kullanın.
5. Etkinlik açılır menüsünden ilgili Etkinliği seçin.
6. Bu, etkinliğe kayıtlı tüm öğrencileri, tahsil edilen ücretler, yapılan düzenlemeler, yapılan ödemeler ve kalan bakiye bilgileriyle birlikte gösterecektir.
7. Tüm öğrencilerin ücretlerini aynı anda ayarlamak için Hızlı Ayar düğmesini kullanın — buraya tıklayın ve adımları izleyin.
8. Alternatif olarak, yalnızca belirli öğrenciler için ayarlama yapmak istiyorsanız, ayarlanacak tutarı isimlerinin yanına girip, açıklama ve ayarlama nedenini belirtebilirsiniz. Ebeveyn zaten ödeme yapmışsa, bu tutar ebeveynin cüzdanına aktarılacaktır.

Hızlı Ayar Nasıl Kullanılır?

Öğrenci veya Etkinlik Toplu Ayarlama sekmelerinden Hızlı Ayarla düğmesine tıkladığınızda bir açılır pencere görüntülenecektir.

Hızlı Ayar özelliğini kullanarak ayarlama yapmak için üç seçenek mevcuttur:

1. Özel Tutar Belirle (tüm etkinlik ücretlerini aynı tutarda azalt)
   • Tüm ücretlere uygulanacak belirli bir tutar belirleyin.
   • Bu işlem, "Ayarlanacak Tutar" alanlarındaki tüm alanları belirlenen tutarla dolduracaktır.
   • Etkinlik ücretleri için ödeme yapıldıysa, özel olarak belirlenen Tutar, "Aile Cüzdanına Aktar" sütunundaki alanları otomatik olarak dolduracaktır.
   • İşlemi tamamlamak için aşağıdaki son adımları izleyin.
2. Toplam Ücreti Sıfırla (etkinlik toplam ücretini sıfıra indir)
   • "Toplam Ücreti Temizle" seçeneğini seçin ve "Gönder"e tıklayın.
   • Bu işlem, "Ayarlanacak Tutar" sütunundaki tüm alanları tahsil edilen ücretle dolduracaktır.
   • Etkinlik ücretleri için ödeme yapıldıysa, özel olarak belirlenen Tutar, "Aile Cüzdanına Aktar" sütunundaki alanları otomatik olarak dolduracaktır.
   • İşlemi tamamlamak için aşağıdaki son adımları izleyin.
3. Ödenmemiş Borçları Sil (tüm etkinlik borçlarını silin)
   • "Ödenmemiş Borçları Temizle" seçeneğini seçin ve "Gönder"e tıklayın.
   • Bu işlem, "Ayarlanacak Tutar" sütunundaki tüm alanları, "Ödenmemiş Tutar" sütunundaki ilgili değerle dolduracaktır.
   • İşlemi tamamlamak için aşağıdaki son adımları izleyin.

Son Adımlar

1. Bu aşamada, gerekirse "Ayarlanacak Tutar" alanındaki tek tek satırlar manuel olarak değiştirilebilir.
2. Referans için bir açıklama ekleyin.
3. Referans için düzeltme nedenini seçin.
4. Gönder'e tıklayın, ardından Onayla'ya tıklayın.
5. Sayfa güncellenecek, "Başarılı " mesajı görünecek ve düzeltilen tüm tutarlar "Düzeltmeler" sütununda yer alacaktır.