Instant Book - Rekabetçi Spor Takımları İçin Seçmeler Oluşturma

Bu süreç, okul sonrası etkinliklere (ASA/ECA/CCA) kayıt başlamadan önce seçmeleriniz bittiğinde kullanışlıdır. Basit 3 Aşamalı Anında Kayıt yapımızla, spor takımı seçmelerini ayarlamak hızlı ve düzenlidir.

Kurulum süreci dört bölümden oluşmaktadır:

• Bölüm 1: Bir Konteyner Oluşturma
  Spor Seçmeleri için bir kapsayıcı oluşturun. Programın genel ayarlarını burada tanımlayabilirsiniz.

• Bölüm 2: Gruplar Oluşturma
  Her hizmet için konteynerin içine gruplar ekleyin (örneğin , Seçmeler - 9. ve 10. Sınıf Erkek Basketbol Takımı , Seçmeler - 9. ve 10. Sınıf Erkek Basketbol Takımı ).
  Burada, Yıl ve Cinsiyet gibi filtreler uygulayarak hangi seçeneklerin kimler tarafından görüntülenebileceğini ve rezervasyon yapılabileceğini kontrol edebilirsiniz.

• Bölüm 3: Etkinlik Oluşturma
  Seçmelerin tarihlerini, saatlerini ve (varsa) yer sınırlamalarını belirleyin.

• Bölüm 4: Etkinlikleri Yayınla
  Etkinlikleri canlı hale getirin, böylece öğrenciler/veliler tarafından görülebilir ve rezervasyon yapılabilir olsunlar.

Bölüm 1 - Konteynerin Oluşturulması

1. Ana sayfada bulunan Etkinlikler, Kulüpler ve Rezervasyonlar Yönetim sekmesine tıklayın.
2. Anında Rezervasyon ve Ödeme konteyner türüne tıklayın.
3. Yeni bir konteyner oluşturmak için Ekle'ye tıklayın.
   

Seçmelere katılmak için temel bilgileri doldurun:

1. Kayıt Başlığı: Örneğin Spor Takımı Seçmeleri - 1. Sezon 2025/2026
2. Açıklama: Seçmelere ilişkin her türlü bilgi.
3. Rezervasyon İptaline/Ödemelerin Otomatik Olarak Ayarlanmasına İzin Ver: İzin verilirse, öğrencilerin/velilerin seçmelerden kaç gün/saat önce rezervasyonlarını iptal edebileceklerini girin.
4. Çakışmaları Engelle: Etkinleştirildiğinde, öğrencinin aynı anda başka bir etkinliği varsa rezervasyonlar engellenir. Devre dışı bırakıldığında bir uyarı görünür, ancak rezervasyon yine de gerçekleşebilir.
5. Grup başına maksimum rezervasyon yapılabilecek etkinlik sayısı: Bunu 0 olarak bırakın.
6. Etkinliklerin başlangıç/bitiş tarihleri: Seçme etkinliklerinin gerçekleşeceği genel dönem. Her spor dalı için belirli tarihler daha sonra belirlenecektir.
7. Etkinliklerin başlama/bitiş saatleri: Seçme etkinliklerinin gerçekleşeceği genel süre. Her spor dalı için belirli saatler daha sonra belirlenecektir.
8. Onay sorumluluğu: Rezervasyonu yapacak kişi budur. Okulunuzun tercihlerine göre yalnızca Veliler veya Öğrenciler/Veliler seçeneklerinden birini seçin.
9. Kayıtların açıldığı tarih: Kayıtların açıldığı tarih (öğrencilerin/velilerin deneme antrenmanlarına kayıt yaptırmaya başlayabileceği tarih)
   Kayıtların kapanış tarihi: Kayıtların kapandığı tarih (deneme kayıtları durdurulduğu tarih)
10. "Tümünü seç" düğmesini göster: Öğrencilerin tüm seçmelere katılmalarına izin vermediğiniz sürece boş bırakın.
11. Organizasyonun belirlediği tarihleri ​​kullanmak istiyor musunuz?: Bu seçenek, etkinliklerin organizasyonun belirlediği tarihlerde planlanmasını engeller. Eğer deneme etkinliklerini yarıyıl tatili gibi dönemlerde yapmayı planlıyorsanız bu alanı işaretini kaldırın.
12. Kupon Ödemelerini Kabul Et: Bu seçenek yalnızca Birleşik Krallık okulları ve kulüpleri içindir. Sadece ücretli etkinlikler için geçerli olduğundan boş bırakın.
13. Yeni Rezervasyon Bildirimleri Gönder:
14. Şartlar ve Koşullar: Tüm denemeler için geçerli olan tüm şartlar ve koşulları girebilirsiniz.
15. Şartlar ve Koşullar Ek Bilgiler (URL): Örneğin, okulunuzun Şartlar ve Koşullarını bir PDF dosyasında saklıyorsanız, buraya bağlantısını ekleyebilirsiniz.

16. Doğru bilgileri girdikten sonra ekranın sağ alt köşesindeki yeşil kaydet düğmesine tıklayın.

    

Bölüm 2 - Gruplar Oluşturma

Soldaki menüden Gruplar sekmesine ve ardından sağ üst köşedeki mavi + Ekle düğmesine tıklayın.

Kulüp ile ilgili doğru bilgileri girin.

1. Başlık: Grubun Adı (Bu başlığı veliler/öğrenciler görecektir), örneğin 'Seçmeler - 9. ve 10. Sınıf Erkek Basketbol Takımı' veya 'Seçmeler - Karma Cinsiyetli Amigo Takımı - Tüm Ortaokullar'.
2. Açıklama: İsteğe bağlı. Grubun açıklaması.
3. Katılım Şartları: Seçildiğinde, denemelere kimlerin kayıt olabileceğini seçmek için bir açılır pencere görünecektir. Doğru Yıl ve Grubu bulmak için açılır menüyü kullanın ve arama yapın. 'Ekle'ye, ardından yeşil ' Devam' düğmesine tıklayın.
4. Cinsiyet: Bu deneme için uygun cinsiyeti seçin.
5. Sorumlu Personel: Seçmelerin sorumlu personelini seçin.
6. Etkinlik: Bu, rezervasyon yapan kişi tarafından görülemez, bu nedenle "Diğer" olarak ayarlanabilir.
7. Spor Portalı'na Dahil Et: Hayır
8. Varsayılan Konum: Seçmelerin yapılacağı konum.
9. Grup Kodu/Fatura Kodu: İsteğe bağlı. Her aktivite için ayrı bir kodunuz varsa kullanabilirsiniz.
   
   
   
   Doğru bilgileri girdikten sonra, yeşil ' Kaydet ' düğmesine tıklayın.

Bölüm 3: Etkinlik Oluşturma

Soldaki menüden Etkinlik Oluştur'a tıklayın ve ardından sayfanın sağ tarafındaki + Yeni Ekle düğmesine tıklayın.

Lütfen aşağıdaki bilgi alanlarını aşağıdaki şekilde doldurunuz:

1. Başlık: Seçmeler
2. Hayati Bilgiler: Her deneme için hayati önem taşıyan bilgiler
3. Ek Bilgiler: daha fazla bilgi
4. Rezervasyon Seçenekleri: Lütfen dikkatlice seçin.
   • Bireysel: Eğer ilgili spor dalı için sadece bir deneme seansı varsa bunu seçin.
   • Toplu rezervasyon: Birden fazla deneme seansı varsa ve öğrencilerin hepsine katılması gerekiyorsa bu seçeneği belirleyin.
5. Yer sayısı: Seçmelere katılabilecek maksimum kişi sayısı; sınırsızsa 0 bırakın.
6. Gruplar için oluştur: Oluşturmak istediğiniz spor takımını seçin.
7. Konum: Varsayılan konumu seçin
8. Etkinlik türü: Listeden uygun bir seçenek belirleyin.
9. Ücret Türü: Ücretsiz'i Seçin
10. Sıklık: Günde bir kez
11. Etkinliğin başlangıç/bitiş tarihi: Seçilen spor dalı için seçmelerin tarihi.
12. Başlangıç/Bitiş Saati: Deneme sınavının başlangıç ​​ve bitiş saati.
13. Kayıt önceden açılır: Konteyner düzeyinde belirlenen tarih ve saati kullanmak için boş bırakın.
14. Kural Oluştur'a tıklayın.

Bölüm 4: Etkinlikleri Yayınla

Etkinlikler oluşturulduktan sonra, kullanıcılar tarafından görülebilmeleri için yayınlanmaları gerekir. Lütfen Etkinlikleri Yayınla sekmesine gidin. Oluşturulmaya hazır etkinliklerin bir özeti listelenecektir.

1. Etkinlik sayısının doğru olduğunu kontrol ettikten sonra yayınlamak istediğiniz etkinlikleri seçin.
2. "Onaylıyorum " kutucuğunu tıklayın.
3. Yayınla'ya tıklayın

Etkinlikler yayınlandıktan ve kayıtlar açıldıktan sonra, veliler/öğrenciler etkinliklere kayıt yaptırabilecekler.

SSS

S: Deneme süreci için neden ayrı bir konteyner oluşturuluyor?

A: Seçmeler, normal etkinlikler (ASA/ECA/CCA) başlamadan önce gerçekleştiği ve genellikle farklı bir programa göre ilerlediği için, ayrı bir konteyner kullanmak zamanlamanın net kalmasına ve kurulum ve rezervasyonlar sırasında karışıklığın önlenmesine yardımcı olur.