Grup oluşturma aşamasında, her grubun yalnızca bir Baş Organizatörü olabilir. Ancak, yoklama almak veya iletişim kurmak için gruba erişime ihtiyaç duyan birden fazla personel varsa, bunları gruba ek personel olarak ekleyebilirsiniz.
Bu makale, bunu nasıl yapacağınıza dair adım adım bir kılavuz sunmaktadır:
-
Resepsiyon sekmesine tıklayın.
-
Gruplar sekmesine tıklayın.
- Doğru grubu bulmak için filtreleri kullanın. Şu anda üyesi olmadığınız bir grubu arıyorsanız, "Gruplarım" kutusunun işaretini kaldırmanız gerekir.
- Doğru grup bulunduğunda, onu seçin.
- Kişiler sekmesine tıklayın.
- Personel sekmesine tıklayın.
- İster tek bir personel, ister birden fazla personel ekleyebilirsiniz. Mavi renkli " Birden Fazla Ekle" veya "Ekle " sekmesine tıklayın.
- "Birden Fazla Ekle" seçeneğine tıkladığınızda, aynı anda birden fazla personeli arayabilir ve ekleyebilirsiniz.
- Personel eklemek için yeşil '+' sembolüne tıklayın. Seçildiğinde, Seçilenler sütununda görünecektir.
- Ayrıca kırmızı çöp kutusu simgesine tıklayarak da personel üyelerini kaldırabilirsiniz.
- Doğru personel üyeleri seçildikten sonra, yeşil Kaydet sekmesine tıklayın.
- Personel değişiklikleri artık gruba uygulanmış olacak. Bunun bir örneği aşağıdaki resimde gösterilmiştir.
Etkinlikler eklendikten sonra, ilgili personelin ajandasında/takviminde görünecek ve personel bu etkinlikler için yoklama alabilecektir.