为了设置学费计费模块, SchoolsBuddy团队需要与您确认一些信息。请使用此链接表格向我们提供相关信息。
首先,我们需要您确认您的OpenApply URL ,以便在设置您的数据集成之前进行验证。
其次,请提供您希望自定义发票模板的详细信息。标准发票模板如下所示。如需查看可通过OpenApply数据同步添加的更多详细信息,请参阅“学费账单:与OpenApply数据同步”。
标准发票模板
- 贵校的校徽(这与您在注册阶段提供给我们的SchoolsBuddy网站的校徽相同)
- 收件人信息取自OpenApply提供的相关付款人信息。公司发票还会显示公司付款人的地址。
- 发票编号从 1 开始自动按顺序生成。日期设置为您生成发票的日期。
- 您可以在生成发票时输入参考编号。
- 学生姓名、学号和班级信息会自动生成。显示的学号为国民身份证号(从OpenApply同步而来)。
- 您需要提供一份向学生收费的“产品”清单——请参阅以下指南。
- 您可以在生成发票时输入付款到期日。
- 请向我们提供您接受的所有费用支付方式,包括任何相关的银行详细信息。
- 请提供您学校的名称、地址和电话号码。您还可以添加其他您想包含的信息,例如您的网站、法定名称或注册号。
- 请确认您希望以何种货币向家长收取学费。如果您已在使用SchoolsBuddy Fees 模块,则学费账单必须使用相同的货币。
产品列表
最后,请提供一个 CSV 文件,列出您希望收费的“产品”及其费用。这可能包括不同年级或学年的不同收费标准、分期付款金额、管理费、校服或设备费用等。您可以提供产品代码和会计代码来识别这些产品。请将 CSV 文件作为附件提交到上述在线表格中,或通过Service Hub发送。附件中包含一个 CSV 文件示例。
学费管理
学校的超级管理员用户应为所有负责学费账单的员工分配学费管理员角色 - 有关更多详细信息,请参阅:分配员工角色。
- Product fees.csv744 字节