学费账单：设置账单周期并创建一批发票

快速回答

在学费计费模块中，选择“添加周期”创建计费周期，然后使用“添加到周期”按学生的OpenApply计费数据筛选学生，应用产品并保存批次。在“产品视图”和“批次视图”中查看，然后从“过账发票”发送发票。

学费账单：设置账单周期并创建一批发票

供财务人员准备一批学生的账单并发布发票。

设定截止日期，要求家长在OpenApply中至少提前一天完成账单表格，以便数据可以在夜间同步到SchoolsBuddy 。

我可以更改付款方的哪些信息？如果缺少详细信息该怎么办？

您可以在此处更改付款人（父母双方），但无法编辑付款人详细信息（例如地址或公司付款人信息）。在追查任何缺失的付款人信息期间，您可以将批次保留在待处理状态。如果发票发送给了错误的联系人或联系方式有误的人，您可以稍后重新发送。

设置计费周期

首次使用学费计费模块时，请设置计费周期。您可以根据自己的计费习惯命名，例如“2023年度计费”或“2023学期计费”。这样可以对您的发票进行分类，方便您日后检查是否已向该周期内所有需要计费的学生开具发票。

这些步骤展示了如何向家庭收费。如果您向企业付款，则只能在OpenApply中看到已录入企业付款信息的学生。

展开筛选器部分，查看OpenApply中收集的计费数据，并使用该数据筛选要计费的学生。

OpenApply更新会在夜间同步。某些选项可能会显示“未指定”。每个SchoolsBuddy站点都有 5 名测试学生供您熟悉系统，因此通常会有 5 个条目缺失。
检查筛选出的学生人数，然后选择“全部添加” ，或者点击学生旁边的“+”号逐个添加。选中的学生及其人数会显示在下方，方便您确认人数。付款人默认为在OpenApply中标记为“家长负责人”的家长，该家长会以星号 (*) 显示。如果没有家长标记为“家长负责人”，则付款人默认为任意一位家长（按字母顺序排列）。如有需要，您可以更改付款人。

如果看不到带有星号的完整付款人姓名，请使用Ctrl或Cmd和+或-缩小。
选择要计入此批次账单的产品。所选产品及其账单总额将显示在列表下方。
输入任何需要的学费减免，例如针对年中入学的学生或教职工子女的减免。
选择“将产品应用于学生” 。
系统会发送通知确认批次已保存。请在子菜单的“产品视图”和“批次视图”中查看。

汇总仪表盘显示每种产品已计费的学生人数，包括家庭组和企业组。发票总额显示包含折扣在内的实际金额，即使对于尚未开票的组（这些组还没有“最后发票日期”）也是如此。

所有批次的汇总仪表盘。每个批次都有一个系统生成的批次代码和一个状态：

选择批次即可在右侧查看其完整详细信息。
首先打开学生列表，显示学生 ID 和 VBAN（如有）。您可以编辑学生信息，选择哪个付款人（家庭）接收账单。如果缺少某些付款人信息，但您仍想向其他学生收费，请在此处从批次中删除这些学生。
切换到产品视图，即可查看产品、所有折扣以及该批次的总账单金额。您可以在此处删除整个批次。