“发票”选项卡用于执行初始发票开具后的所有操作。您可以在此处开具贷项通知单、签发收据或重新发送发票。
摘要视图
1. 开具费用发票后，请转到“发票”选项卡，查看所有已开具发票的汇总视图。
2. 使用列标题上的切换按钮，按日期或到期日对发票进行排序
3. 展开筛选部分，按账单周期、付款人类型或付款状态筛选发票。
4. 点击发票查看详细信息。
查看发票
5. 每张发票都有一个“操作”菜单，您可以在其中添加备注供自己参考（或供其他具有学费管理权限的财务人员参考）。您还可以添加付款以记录收到的款项，添加贷项通知单以减少应付费用，或查看已发送的 PDF 发票。
6. 点击“查看发票”按钮，即可看到以 PDF 格式显示的发票。此发票已发送给付款人。如果您需要更改发票上的任何详细信息，请参阅“学费账单：初始配置 - 费用和发票模板”。
添加内部使用的备注
7. 备注仅供内部使用。只有学费管理用户才能在发票面板中看到备注。
8. 笔记历史记录带有时间戳，并记录了撰写笔记的用户名。
记录付款并开具收据
9.添加付款- 付款金额默认为发票总额，但您可以编辑此金额。您还可以记录付款日期、付款方式和交易参考编号。
10. 已支付的款项会记录在“收款”选项卡中。如果仍有未付余额，则付款状态将更改为“部分付款” 。
发票付款人将收到一封包含收据的电子邮件，您可以在稍后查看收据副本（请等待几分钟以生成收据）。
添加贷项通知单
11. 您可以通过添加贷项通知单来减少未结余额，例如，如果学生在学期开始后入学，或者您希望在账单结算后进行减免。这些贷项通知单也会通过电子邮件发送给付款人，几分钟后即可查看PDF副本。
重新发送发票、贷项通知单或收据，或发送给新的联系人
12. 在“发送”选项卡上，您可以手动输入电子邮件地址，将发票重新发送给发票付款人、其他家庭成员或公司联系人，或者发送给其他联系人。
您可以编辑电子邮件主题，选择是否包含任何可用的发票、收据或贷项通知单，并输入给收件人的简短说明，该说明将显示在发送的电子邮件正文中。
批量追讨逾期费用
当发票超过设定的到期日后，其状态将更改为“未付款（逾期）”或“部分付款（逾期）”。展开筛选器并选择相关的付款状态。您可以从右侧列中选择所有发票，也可以使用复选框选择要催收的发票，然后单击“发送逾期提醒”。
发送提醒后，系统会显示上次发送邮件的日期，以免您意外发送过多提醒：