员工指南

活动管理（基于偏好）

• 发布后进行更改（适用于即时预订和PTC）
• 无人报名或报名人数不足的团体/活动 - 暂停还是已完成？
• 在SchoolsBuddy中删除容器
• 归档活跃群组/删除重复群组
• 偏好 - 为新成立或之前暂停的团体创建活动和出席名单（登记表），以进行中期活动安排。

创建家长会/家长晚会

• 创建校内家长会/家长大会/家长教师联谊会
• 在线家长教师会议/家长晚会/PTC设置
• 利用嵌入式视频创建在线家长会/家长会议/PTC
• 使用会议链接创建在线家长会/家长会议/PTC
• 家长会/家长会（提供线上和线下两种预约方式）
• 管理教师课程以进行家长会/家长晚会

家长会/家长晚会的管理

• 会议结束后，教师可以添加课程。
• 为家长取消PTC预订
• 教职工如何查看家长会/家长教师会议的日程安排？
• 删除家长教师会议的相关活动
• 取消一次家长会/家长教师会议（一次预约）
• 取消家长会/家长教师会议（多个预约）

全方位照护/假日营预订

• 为一周中的每一天创建批量预订🎬
• 设置个人预订🎬
• 员工可享受全方位护理折扣
• 从预订和考勤登记册中移除学生（即时预订）
• 创建假日俱乐部🎬
• 克隆容器（Instant Book 或 PTC）

运动队

• 体育门户网站 - 基本设置快速入门指南
• 体育门户网站 - 创建体育赛事安排
• 如何使用“仅通知”功能创建体育赛事
• 体育门户网站 - 总体导航
• 体育门户网站 - 如何在体育门户网站中添加群组
• 体育门户网站——我应该使用哪种沟通方式？

学校旅行

• 旅行门户网站 - 基本知识介绍
• 旅行门户网站 - 如何更改家长同意或拒绝
• 我应该在哪里创建/管理我的学校旅行——旅行门户网站还是即时预订系统？
• 旅行门户网站 - 创建需要家长同意的旅行活动
• 旅行门户网站 - 未经家长同意创建旅行活动

运输

• SchoolsBuddy运输——过渡到Vectare
• Vectare运输一体化
• 查看实时路线数据
• 设置GPS进行运输跟踪
• 如何启用设备上的 GPS 定位功能
• 哪里可以找到实时 GPS 追踪信息🎬

账单和付款

沟通（家长/教职工/学生）

• 电子邮件模板 – 按模块了解其使用方法
• 自动通知
• 通过SchoolsBuddy发送消息
• 向家长发送短信
• 其他沟通方式
• 电子邮件中的附件和图片

团体

• 接待处 - 创建自定义组
• 向团队增加员工
• 向小组中添加/移除学生